Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Основы теории и практики управления проектами

Содержание

Рекомендуемая литератураПолковников А.В.Управление проектами: Полный курс MBA / А. В. Полковников,М.Ф. Дубовик —М. : ЗАО «Олимп-Бизнес», 2015. — 552 с.
Тема 1. Основы теории и практики управления проектамиПонятие проекта и его содержание. Рекомендуемая литератураПолковников А.В.Управление проектами: Полный курс MBA / А. В. Полковников,М.Ф. Дубовик Рекомендуемая литератураБалашов, А. И.Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов,Е. Ларсон Э., Грей К. Управление проектами. Учебник. 3-е издание (перевод с английского) А такжеНТК – национальные требования к компетенции менеджера проекта, разработанные Российской национальной 1. Понятие проекта и его содержание. Классификация проектов Проект – план, замыселСловарь Основные признаки проектаПроект направлен на достижение конкретных целей;Имеет ограниченную длительность с определенным Пример  Направленность на достижение целиЭта цель может быть достигнута путем:Повышения качества Пример  Ограниченная длительностьНО!Запуск или модернизация производственного процесса осуществляется в виде проекта. Пример  УникальностьЕсли Вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету Возможные результаты проектаПродукт (элемент другого изделия или конечное изделие);Способность предоставлять услуги;Информация. Проектно-ориентированная деятельность – вид деятельности, для которой предпочтительной формой организации и управления Проектная деятельность требует управления проектами, а операционная деятельность требует управления бизнес-процессами или Пример Операционная деятельность и проекты Различия операционной и проектной деятельности Различия операционной и проектной деятельности Виды и классификация проектовКлассификация НТК Виды проектов по специфике деятельности  (классификация Р. Арчибальда)Оборонные и аэрокосмические проектыПроекты Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной Особенности управления проектами как вида управленческой деятельностиВся деятельность в проекте планируется, исполняется, Ключевые КОМПЕТЕНЦИИ проектного менеджментаКОМПЕТЕНЦИЯ1 «Цели проекта определяют его содержание» КОМПЕТЕНЦИЯ 2 «Тройственное Концепция 1 «Цели проекта определяют его содержание»Цели определяют содержание работ проекта. Проектный треугольник Концепция 2 «Тройственное ограничение» Менеджер проекта должен уметь оценивать влияние ограничений на проект и учесть их Оптимальный баланс тройного ограничения проекта можно определить путем диалога с заказчиком и Концепция 3 «Учет неопределенности»Важной особенностью реализации проекта является высокая степень неопределенности. Концепция 4 «Концепция жизненного цикла проекта»Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их Концепция 5 «Концепция врЕменной организационной структуры»Проектный подход предполагает создание временной структуры Концепция 6 «Интеграция технологических и управленческих компетенций»Успех проекта зависит как от Проектно-ориентированное управление (ПОУ) – управленческий подход, при котором в организациях на регулярной Позиционирование проектов в оргструктуре организации Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется Пример Государственные программыПрограмма «Жилище»Программа «Экономическое и социальное развитие коренных малочисленных народов Севера»Программа Вопросы и заданияНазовите примеры видов бизнеса, в которых проекты составляют значительную часть 2. Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта – набор обычно последовательных фаз проекта, Жизненный цикл проекта обычно определяет:∙	Работы, выполняемые на каждой фазе,∙	Участников выполнения фазы.Большинство фаз Жизненный цикл проекта (фазы)Начало (инициация)Организация и подготовка (планирование)Выполнение работ (реализация)Завершение Потребность в ресурсах Влияние на проект Характеристика фаз ЖЦП Основные типы критериев успеха проектаТрадиционные критерии: «в срок, в рамках бюджета, в Критические факторы успеха проектаКритические факторы успеха проекта – внешние и внутренние условия, Вопросы и задания1. Критериями успешности создания нового фильма могут быть:Сдача готового фильма 3. Проанализируйте проект проведения предвыборной кампании в депутаты как объекта управления. Какие 3. Участники проектаКлючевыми участниками любого проекта являются:∙	Менеджер проекта - лицо, ответственное за Инвестор — субъект инвестиционной деятельности, осуществляющий вложения собственных, заемных или привлеченных средств Заказчик — физическое или юридическое лицо, которое получает результат реализации проекта.Участники проекта: Участники проекта: Пользователь проектаПользователь проекта использует продукт, созданный в результате реализации проекта. Участники проекта: Менеджер проектаРуководитель (менеджер) проекта — отвечаетза управление проектом и несет К основным обязанностям менеджера проекта относятся:• обеспечение взаимодействия и оптимального использования ресурсов Участники проекта: Команда проектаКоманда проекта — группа специалистов, работающихнад реализацией проекта, представляющих Конфликт интересов участников проекта Крупный добывающий холдинг — градообразующее предприятие — запланировал проект по снижению затрат. Функциональная организация Слабая матричная организация Сбалансированная матричная организация Сильная матричная организация Проектная организация Смешанная организация 4. Процессы управления проектамиПроект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;процессы планирования - определение Процессы управления проектами Процессы проектовПроцессы управления проектамиПроцессы, ориентированные на продуктыОбеспечивают результативное выполнение проекта в течение Группы процессов управления проектами Основные процессы планирования Вспомогательные процессы планирования Процессы анализаАнализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта Процессы управленияУправление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий Процессы завершенияПроцессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Слайды презентации

Слайд 2 Рекомендуемая литература
Полковников А.В.
Управление проектами: Полный курс MBA /

Рекомендуемая литератураПолковников А.В.Управление проектами: Полный курс MBA / А. В. Полковников,М.Ф.

А. В. Полковников,
М.Ф. Дубовик —
М. : ЗАО «Олимп-Бизнес», 2015.

— 552 с.

Слайд 3 Рекомендуемая литература
Балашов, А. И.
Управление проектами: учебник для бакалавров

Рекомендуемая литератураБалашов, А. И.Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И.

/ А. И. Балашов,
Е. М. Рогова, М. В. Тихонова,

Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. —
М. : Издательство Юрайт, 2013. — 383 с.

Слайд 4 Ларсон Э., Грей К.
Управление проектами. Учебник. 3-е

Ларсон Э., Грей К. Управление проектами. Учебник. 3-е издание (перевод с

издание (перевод с английского) – М.: Издательство: Дело и сервис,

2013 - 784 с.

Рекомендуемая литература


Слайд 5 А также
НТК – национальные требования к компетенции менеджера

А такжеНТК – национальные требования к компетенции менеджера проекта, разработанные Российской

проекта, разработанные Российской национальной ассоциацией управления проектами СОВНЕТ в

соответствии с требованиями к компетенции менеджера проекта международной ассоциации проектного менеджмента IPMA (International Project Management Association);

PMBOK – Свод знаний в области управления проектами Института управления проектами США (Project Management Body of Knowledge, PMI)



Слайд 6 1. Понятие проекта и его содержание. Классификация проектов
Проект

1. Понятие проекта и его содержание. Классификация проектов Проект – план,

– план, замысел
Словарь русского языка
Проект – это временное предприятие,

предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов
PMBOK 4

Проект – ограниченное во времени специально организованное целенаправленное изменение отдельной системы в рамках запланированных ресурсов и установленных требований к качеству его результатов
НТК


Слайд 7 Основные признаки проекта
Проект направлен на достижение конкретных целей;
Имеет

Основные признаки проектаПроект направлен на достижение конкретных целей;Имеет ограниченную длительность с

ограниченную длительность с определенным началом и концом;
Проект в определенной

степени неповторим и уникален.

Слайд 8 Пример Направленность на достижение цели
Эта цель может быть

Пример Направленность на достижение целиЭта цель может быть достигнута путем:Повышения качества

достигнута путем:
Повышения качества планов;
Оперативности принятия управленческих решений и

т.д.

Основной целью проекта, связанного с внедрением новых компьютерных технологий, может быть повышение эффективности подразделения

Промежуточными результатами проекта могут быть изменение организационной структуры; оптимизация управленческих процессов; настройка программного обеспечения.


Слайд 9 Пример Ограниченная длительность
НО!
Запуск или модернизация производственного процесса осуществляется

Пример Ограниченная длительностьНО!Запуск или модернизация производственного процесса осуществляется в виде проекта.

в виде проекта. В ряде областей производство может осуществляться

в виде проектов (штучное или мелкосерийное производство под заказ и на договорной основе)

Серийный выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит от наличия и величины спроса на эту продукцию. Поэтому производственные циклы в чистом виде не являются проектами.


Слайд 10 Пример Уникальность
Если Вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите

Пример УникальностьЕсли Вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету

двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности Вашего проекта

весьма невелика.
Однако, источники уникальности могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации: в расположении дома, уникальности ландшафта, специфике подключение к инфраструктуре и т.д.

Слайд 11 Возможные результаты проекта
Продукт (элемент другого изделия или конечное

Возможные результаты проектаПродукт (элемент другого изделия или конечное изделие);Способность предоставлять услуги;Информация.

изделие);
Способность предоставлять услуги;
Информация.


Слайд 12 Проектно-ориентированная деятельность – вид деятельности, для которой предпочтительной

Проектно-ориентированная деятельность – вид деятельности, для которой предпочтительной формой организации и

формой организации и управления является проектный подход.
В работе любой

организации можно выделить два вида деятельности, существующие параллельно

Повторяющиеся процессы (операции)

Проекты

Деятельность носит повторяющийся, циклический характер

Направлены на достижение уникальных целей в определенные сроки

Различия


Слайд 13 Проектная деятельность требует управления проектами, а операционная деятельность

Проектная деятельность требует управления проектами, а операционная деятельность требует управления бизнес-процессами

требует управления бизнес-процессами или управления операциями.
Проекты могут пересекаться с

операциями в различных точках в течение жизненного цикла продукта.


Операционная деятельность организации – это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги (например, производственные и бухгалтерские операции).


Слайд 14 Пример Операционная деятельность и проекты

Пример Операционная деятельность и проекты

Слайд 15 Различия операционной и проектной деятельности

Различия операционной и проектной деятельности

Слайд 16 Различия операционной и проектной деятельности

Различия операционной и проектной деятельности

Слайд 17 Виды и классификация проектов
Классификация НТК

Виды и классификация проектовКлассификация НТК

Слайд 18 Виды проектов по специфике деятельности (классификация Р. Арчибальда)
Оборонные

Виды проектов по специфике деятельности (классификация Р. Арчибальда)Оборонные и аэрокосмические проектыПроекты

и аэрокосмические проекты
Проекты развития бизнеса и организаций
Телекоммуникационные проекты
Проекты подготовки

и проведения мероприятий (Олимпийские игры, конгрессы, съезды)

Инфраструктурные проекты

Проекты разработки и внедрения информационных систем

Международные и государственные проекты

Проекты медиа- и шоу-бизнеса

Разработка новых продуктов и услуг

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы


Слайд 19 Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально

проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по

времени, ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту
PMBOK

Управление проектами


Слайд 20 Особенности управления проектами как вида управленческой деятельности
Вся деятельность

Особенности управления проектами как вида управленческой деятельностиВся деятельность в проекте планируется,

в проекте планируется, исполняется, контролируется с учетом поставленных целей

в условиях существующих ограничений и рисков.
Высокая степень неопределенности в результатах и содержании работ требует специальных методов подготовки и принятия управленческих решений.
Для каждого проекта необходимо формировать команду исполнителей, обеспечивать ее эффективную работу в процессе реализации проекта и расформировать команду по мере достижения результатов проекта.

Слайд 21
Ключевые КОМПЕТЕНЦИИ проектного менеджмента
КОМПЕТЕНЦИЯ1 «Цели проекта определяют его

Ключевые КОМПЕТЕНЦИИ проектного менеджментаКОМПЕТЕНЦИЯ1 «Цели проекта определяют его содержание» КОМПЕТЕНЦИЯ 2

содержание»
КОМПЕТЕНЦИЯ 2 «Тройственное ограничение»
КОМПЕТЕНЦИЯ 3 «Учет неопределенности»

КОМПЕТЕНЦИЯ 4 «Концепция жизненного цикла проекта»

КОМПЕТЕНЦИЯ 5 «Концепция врЕменной организационной структуры»

КОМПЕТЕНЦИЯ 6 «Интеграция технологических и управленческих компетенций»


Слайд 22 Концепция 1 «Цели проекта определяют его содержание»
Цели

Концепция 1 «Цели проекта определяют его содержание»Цели определяют содержание работ

определяют содержание работ проекта. Чем выше требования и ожидания

заказчика, тем больший объем работ необходимо выполнить в рамках проекта.

Изменение (уточнение) требований к результатам проекта, изменение целей проекта, как правило, влекут необходимость корректировки содержания работ проекта.


Цели, требования к результатам

Содержание проекта



Слайд 23 Проектный треугольник
Концепция 2 «Тройственное ограничение»

Проектный треугольник Концепция 2 «Тройственное ограничение»

Слайд 24 Менеджер проекта должен уметь оценивать влияние ограничений на

Менеджер проекта должен уметь оценивать влияние ограничений на проект и учесть

проект и учесть их при разработке плана проекта
Выделяют три

ограничения управления проектом

Сроки;
Затраты;
Качество.

Наличие жестких ограничений может потребовать пересмотра целей и содержания проекта

«Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег.. Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег»
Закон Лермана


Слайд 25 Оптимальный баланс тройного ограничения проекта можно определить путем

Оптимальный баланс тройного ограничения проекта можно определить путем диалога с заказчиком

диалога с заказчиком и ключевыми участниками проекта
1. Определите абсолютные

границы для времени, стоимости или качества:
Существует ли стоимость, при которой реализация проекта теряет смысл, или максимальный объем доступных средств?
Существует ли какая-то дата реализации проекта, превышение которой делает проект бессмысленным?
Каковы минимальные требования к качеству и содержанию результатов, допускаемые заказчиком?
2. Определите основные предпочтения относительно гибкости:
Если бы у Вас не было выбора, Вы бы предпочли изменить стоимость, сроки или качество проекта?
Попробуйте определить предпочтительный выбор: Вы лучше бы увеличили стоимость на 5% или время на 10%?
3. Определите правила принятия решений по изменениями трех областей:
Насколько могут изменяться время, стоимость и качество по воле менеджера проекта?
Каковы границы изменений, для прохождения которых важно получить одобрение заказчика?

Слайд 26 Концепция 3 «Учет неопределенности»
Важной особенностью реализации проекта

Концепция 3 «Учет неопределенности»Важной особенностью реализации проекта является высокая степень

является высокая степень неопределенности. Ее источником являются уникальность целей

и деятельности по проекту.

Менеджер проекта не может абсолютно точно определить состав работ проекта, предвидеть все условия реализации, сформулировать требования к ресурсам. Поэтому практически в каждом проекте требования к результатам и состав работ уточняются по мере реализации проекта. Это ведет к изменению содержания работ.

Неопределенность является источником риска.

Слайд 27 Концепция 4 «Концепция жизненного цикла проекта»
Организации, выполняющие

Концепция 4 «Концепция жизненного цикла проекта»Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают

проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Вся совокупность

фаз носит общее название жизненный цикл проекта.
Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы.
Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

Слайд 28 Концепция 5 «Концепция врЕменной организационной структуры»
Проектный подход

Концепция 5 «Концепция врЕменной организационной структуры»Проектный подход предполагает создание временной

предполагает создание временной структуры для реализации конкретного проекта.

Такая структура

должна обеспечивать привлечение исполнителей к проекту, четкое распределение ответственности за достижение результатов проекта между конкретными руководителями и специалистами.

В организационной структуре ключевую роль играет менеджер проекта. Его главная задача – выстроить команду проекта и организовать ее работу.

Слайд 29 Концепция 6 «Интеграция технологических и управленческих компетенций»
Успех

Концепция 6 «Интеграция технологических и управленческих компетенций»Успех проекта зависит как

проекта зависит как от наличия необходимых технологий, квалифицированных специалистов,

а также грамотного управления.

Можно организовать эффективное управление, но не добиться успеха из-за отсутствия квалифицированных исполнителей, использования устаревшего оборудования или ненадежности выбранных технологических решений.
И наоборот, имея все необходимые ресурсы и технические компетенции можно «завалить» проект (сорвать сроки, допустить перерасход средств) из-за отсутствия грамотного управления его участниками.

Слайд 30 Проектно-ориентированное управление (ПОУ) – управленческий подход, при котором

Проектно-ориентированное управление (ПОУ) – управленческий подход, при котором в организациях на

в организациях на регулярной основе выделяется проектно ориентированная деятельность

и управление этой деятельностью осуществляется с применением принципов и методов управления проектами.

Компании и их подразделения, использующие ПОУ, можно назвать проектно-ориентированными организациями.

Такие компании используют выделенные процессы, определенные оргструктуры и особую внутреннюю политику и культуру для управления проектами, программами и портфелями проектов


Слайд 31 Позиционирование проектов в оргструктуре организации

Позиционирование проектов в оргструктуре организации

Слайд 32 Программа – это ряд связанных друг с другом

Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми

проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени

управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

Программы и портфели


Слайд 33 Пример Государственные программы
Программа «Жилище»
Программа «Экономическое и социальное развитие коренных

Пример Государственные программыПрограмма «Жилище»Программа «Экономическое и социальное развитие коренных малочисленных народов

малочисленных народов Севера»
Программа «Социальное развитие села»
Программа «Культура России»
Программа «Дети

России»
Программа «Глобальная навигационная система» (ГЛОНАС)
Программа «Электронная Россия»
Программа «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в РФ на 2008-2019 годы»
Программа «Юг России»
Программа «Развитие судебной системы России»

Слайд 34 Вопросы и задания
Назовите примеры видов бизнеса, в которых

Вопросы и заданияНазовите примеры видов бизнеса, в которых проекты составляют значительную

проекты составляют значительную часть деятельности организации. Обоснуйте ответ.
Одна из

задач управления проектами в организации связана с обеспечением передачи результатов и ответственности от проектной деятельности к операционной, текущей деятельности. Сформулируйте, какие проблемы возможны при решении этой задачи? В чем причины этих проблем?
Владелец бизнеса принял решение о приобретении футбольной команды. Это проект или нет? Если не проект, то к какому виду деятельности это относится? Почему? Если проект, то к какому типу он относится?
Приведите примеры проектов, в которых Вы участвовали.
Приведите примеры высокоуникальных проектов и проектов с незначительной степенью уникальности. К каким типам проектов чаще всего относятся те и другие?

Слайд 35 2. Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – набор

2. Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта – набор обычно последовательных фаз

обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется

потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.
Жизненный цикл проекта — это модель его развития во времени, определяющая различные ситуации в процессе его реализации.

Слайд 36 Жизненный цикл проекта обычно определяет:
∙ Работы, выполняемые на каждой

Жизненный цикл проекта обычно определяет:∙	Работы, выполняемые на каждой фазе,∙	Участников выполнения фазы.Большинство

фазе,
∙ Участников выполнения фазы.

Большинство фаз жизненного цикла проекта обладают следующими

характеристиками:
∙ Стоимость и число участников на старте невелики, возрастают к концу и резко уменьшаются перед завершением проекта,
∙ Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает по мере исполнения проекта,
∙ Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта.

Слайд 37 Жизненный цикл проекта (фазы)
Начало (инициация)
Организация и подготовка (планирование)
Выполнение

Жизненный цикл проекта (фазы)Начало (инициация)Организация и подготовка (планирование)Выполнение работ (реализация)Завершение

работ (реализация)
Завершение


Слайд 38 Потребность в ресурсах

Потребность в ресурсах

Слайд 39 Влияние на проект

Влияние на проект

Слайд 40 Характеристика фаз ЖЦП

Характеристика фаз ЖЦП

Слайд 41 Основные типы критериев успеха проекта
Традиционные критерии: «в срок,

Основные типы критериев успеха проектаТрадиционные критерии: «в срок, в рамках бюджета,

в рамках бюджета, в соответствии со спецификацией»;
Соответствие требованиям (ожиданиям)

заказчика и пользователей;
Соответствие ожиданиям всех участников проекта.

Слайд 42 Критические факторы успеха проекта
Критические факторы успеха проекта –

Критические факторы успеха проектаКритические факторы успеха проекта – внешние и внутренние

внешние и внутренние условия, от которых зависит успешная реализация

проекта.

Правильному и четкому определению целей и результатов проекта;
Эффективному управлению проектом;
Адекватному обеспечению проекта ресурсами и соответствующими технологиями.

Факторы успеха относятся к трем основным элементам проекта


Слайд 43 Вопросы и задания
1. Критериями успешности создания нового фильма

Вопросы и задания1. Критериями успешности создания нового фильма могут быть:Сдача готового

могут быть:
Сдача готового фильма в срок;
Получение определенной прибыли

по результатам проката и т.д.
Какие еще ожидания могут быть у участников этого проекта? Определите минимальный набор критериев, достижение которых позволит основным участникам проекта сделать вывод, что проект является успешным.

2.Компания, занимающаяся продажей автомобилей, в условиях роста продаж столкнулась с проблемой технического обслуживания проданных автомобилей. Мощности существующего технического центра уже не справляются с объемом обращений. Принято решение инициировать проект строительства и ввода в эксплуатацию нового технического центра. Как могут быть сформулированы стратегические цели проекта? Как могут быть сформулированы краткосрочные цели? Что является продуктом проекта? Какие задачи необходимо решить в процессе реализации проекта?


Слайд 44 3. Проанализируйте проект проведения предвыборной кампании в депутаты

3. Проанализируйте проект проведения предвыборной кампании в депутаты как объекта управления.

как объекта управления. Какие ограничения являются для данного проекта

наиболее важными? Какие факторы внешней среды оказывают наибольшее влияние на данный проект? Какие причины неопределенности Вы бы выделили?

4. Проведите анализ проекта по подготовке и проведению Олимпийских игр как объекта управления. Определите основные цели и содержание проекта. Какие ограничения являются для данного проекта наиболее важными? С чем связана уникальность данного проекта?


Слайд 45 3. Участники проекта
Ключевыми участниками любого проекта являются:
∙ Менеджер проекта

3. Участники проектаКлючевыми участниками любого проекта являются:∙	Менеджер проекта - лицо, ответственное

- лицо, ответственное за управление проектом;
∙ Потребитель - лицо или

организация, использующая продукт проекта;
∙ Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта;
∙ Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

Участники проекта (project stakeholders) — физические и юридические лица, чьи интересы связаны с реализацией проекта. В зависимости от типа проекта может быть от одного до нескольких десятков или даже сотен участников.


Слайд 47 Инвестор — субъект инвестиционной деятельности, осуществляющий вложения собственных,

Инвестор — субъект инвестиционной деятельности, осуществляющий вложения собственных, заемных или привлеченных

заемных или привлеченных средств в форме инвестиций и обеспечивающий

их целевое использование

— органы, уполномоченные управлять государственным
и муниципальным имуществом и муниципальными правами;
— граждане, предприятия, объединения предпринимателей и другие юридические лица;
— иностранные физические и юридические лица, государства и международные организации.

Участники проекта: Инвестор

В качестве инвестора могут выступать:


Слайд 48 Заказчик — физическое или юридическое лицо, которое получает

Заказчик — физическое или юридическое лицо, которое получает результат реализации проекта.Участники

результат реализации проекта.
Участники проекта: Заказчик
В качестве заказчика могут выступать

инвесторы, а также любые другие физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию проекта, не вмешиваясь при этом в деятельность других участников проекта, если иное не предусмотрено договором между ними. В том случае, если заказчик не является инвестором, он наделяется правами владения, пользования и распоряжения результатами проекта на период и в пределах полномочий, установленных договором и в соответствии с российским законодательством.

Слайд 49 Участники проекта: Пользователь проекта
Пользователь проекта использует продукт, созданный

Участники проекта: Пользователь проектаПользователь проекта использует продукт, созданный в результате реализации

в результате реализации проекта. пользователем проекта может быть инвестор,

а также другие физические
и юридические лица, государственные и муниципальные
органы и международные организации, для которых создается проект.

Слайд 50 Участники проекта: Менеджер проекта
Руководитель (менеджер) проекта — отвечает
за

Участники проекта: Менеджер проектаРуководитель (менеджер) проекта — отвечаетза управление проектом и

управление проектом и несет ответственность за его
результаты. Как правило,

в крупных проектах полномочия
и обязанности руководителя и менеджера разделяются.

Менеджер проекта осуществляет оперативное управление, высвобождая время руководителю для осуществления стратегических функций, но не снимая с него общей ответственности за результаты.


Слайд 51 К основным обязанностям менеджера проекта относятся:
• обеспечение взаимодействия

К основным обязанностям менеджера проекта относятся:• обеспечение взаимодействия и оптимального использования

и оптимального использования ресурсов проекта;
• обеспечение руководителя проекта сжатой

информацией, дающей возможность оперативного контроля за реализацией проекта, ресурсами и приоритетами;

• составление сбалансированных планов, отвечающих
целям проекта;

• организация сбора информации о ходе работ по проекту и составление отчетов о состоянии проекта.


Слайд 52 Участники проекта: Команда проекта
Команда проекта — группа специалистов,

Участники проекта: Команда проектаКоманда проекта — группа специалистов, работающихнад реализацией проекта,

работающих
над реализацией проекта, представляющих интересы различных участников проекта и

подчиняющихся управляющему проектом.

К другим участникам, имеющим интересы в данном проекте (стейкхолдерам) могут относиться поставщики, подрядчики, консультанты, руководство материнской организации и другие лица.
Внутри организации заинтересованными сторонами могут выступать ее работники, если проект предполагает проведение организационных изменений.


Слайд 53 Конфликт интересов участников проекта








Конфликт интересов участников проекта

Слайд 54 Крупный добывающий холдинг — градообразующее предприятие — запланировал

Крупный добывающий холдинг — градообразующее предприятие — запланировал проект по снижению

проект по снижению затрат. Целевые показатели менеджеров высшего звена

полностью зависели от реализации этого проекта. Это было требованием ключевых акционеров.
Проект предполагал сокращение 400 рабочих мест, чтобы улучшить коэффициент сменности и долю трудозатрат в стоимости готовой продукции.
Одновременно, профсоюз сотрудников проводил переговоры о повышении заработной платы. Переговоры привели к увеличению оплаты на 15%.
По демографической ситуации в регионе сокращение 400 рабочих мест ухудшает материальное положение 1600 чел. В конфликт вмешалось государство.
Ожидая повышения заработной платы, поставщики товаров и услуг для домашнего потребления в среднем повысили цены на 7—10%.

Пример
Конфликт интересов участников проекта


Слайд 55 Функциональная организация

Функциональная организация

Слайд 56 Слабая матричная организация

Слабая матричная организация

Слайд 57 Сбалансированная матричная организация

Сбалансированная матричная организация

Слайд 58 Сильная матричная организация

Сильная матричная организация

Слайд 59 Проектная организация

Проектная организация

Слайд 61 Смешанная организация

Смешанная организация

Слайд 62 4. Процессы управления проектами
Проект состоит из процессов.
Процесс

4. Процессы управления проектамиПроект состоит из процессов. Процесс - это совокупность

- это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта распадаются

на две основные группы:
Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта;
Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта.

Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

Слайд 63 процессы инициации - принятие решения о начале выполнения

процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;процессы планирования -

проекта;
процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта

и разработка рабочих схем их достижения;
процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействий;
процессы управления - определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп:


Слайд 64 Процессы управления проектами


Процессы управления проектами

Слайд 65 Процессы проектов
Процессы управления проектами
Процессы, ориентированные на продукты
Обеспечивают результативное

Процессы проектовПроцессы управления проектамиПроцессы, ориентированные на продуктыОбеспечивают результативное выполнение проекта в

выполнение проекта в течение всего времени его существования, охватывают

инструменты и методы, связанные с применением навыков и знаний, описанных в областях знаний

Определяют и создают продукт проекта, взаимосвязаны с жизненным циклом продукта и могут различаться в зависимости от предметной области


Слайд 66 Группы процессов управления проектами

Группы процессов управления проектами

Слайд 67 Основные процессы планирования

Основные процессы планирования

Слайд 68 Вспомогательные процессы планирования

Вспомогательные процессы планирования

Слайд 69 Процессы анализа
Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли

Процессы анализаАнализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения

составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и

ожиданиям участников проекта.

Слайд 70 Процессы управления
Управление исполнением проекта - это определение и

Процессы управленияУправление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих

применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта.



  • Имя файла: osnovy-teorii-i-praktiki-upravleniya-proektami.pptx
  • Количество просмотров: 100
  • Количество скачиваний: 0