Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Система справочно-аналитической документации

Содержание

Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел в системе управления. Они также дают анализ этой информации, что позволяет принимать правильные управленческие решения и выбирать конкретный способ действия.
Система справочно-аналитической документацииСправочно-аналитические документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел в системе управления. Они Система справочно-аналитической документацииСправочно-аналитические документы идут снизу вверх по системе управления, от исполнителя к руководству организации. АКТАкт – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий. АКТСуществует множество разновидностей актов различающихся по своему содержанию и назначению.Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей) Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение Обязательные реквизиты акта:Наименование организацииНаименование вида документаДата (дата события)Регистрационный номерМесто составленияЗаголовок к тексту Текст акта состоит из 2 частей:ВводнаяОсновная Вводная частьУказывается основание для составления акта (договор, распорядительный документ с указанием даты Вводная часть Основная частьИзлагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а Основная часть Типовой формуляр акта СПРАВКАСПРАВКА – это документ составляемый с целью описания фактов основной деятельности организации Обязательные реквизиты справки биографического характера:Наименование организацииСправочные данные об организацииНаименование вида документаДата Регистрационный Текст справки биографического характера :Текст начинается с указания в именительном падеже Фамилии Типовой формуляр справки биографического характера Обязательные реквизиты справки по основной деятельности:Наименование организацииНаименование вида документаДата Регистрационный номерЗаголовок к Текст справки по основной деятельности состоит из двух частей:Вступительная (Излагаются факты, послужившие Типовой формуляр справки по основной деятельности Отзыв – это документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы поступившей на рассмотрение.
Слайды презентации

Слайд 2
Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел

Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел в системе управления.

в системе управления. Они также дают анализ этой информации,

что позволяет принимать правильные управленческие решения и выбирать конкретный способ действия.

Слайд 3 Система справочно-аналитической документации
Справочно-аналитические документы идут снизу вверх по

Система справочно-аналитической документацииСправочно-аналитические документы идут снизу вверх по системе управления, от исполнителя к руководству организации.

системе управления, от исполнителя к руководству организации.


Слайд 4 АКТ
Акт – это документ, составленный для подтверждения установленных

АКТАкт – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий.

фактов, событий действий.


Слайд 6 АКТ
Существует множество разновидностей актов различающихся по своему содержанию

АКТСуществует множество разновидностей актов различающихся по своему содержанию и назначению.Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей)

и назначению.
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей)


Слайд 7
Главное при составлении акта – установление фактического состояния

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное

дел и правильное отражение их в акте.
Акт составляется на

основании черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

Слайд 8 Обязательные реквизиты акта:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата (дата события)
Регистрационный

Обязательные реквизиты акта:Наименование организацииНаименование вида документаДата (дата события)Регистрационный номерМесто составленияЗаголовок к

номер
Место составления
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «Чего?»)
Гриф утверждения
Текст
Подписи



Слайд 9 Текст акта состоит из 2 частей:
Вводная
Основная

Текст акта состоит из 2 частей:ВводнаяОсновная

Слайд 10 Вводная часть
Указывается основание для составления акта (договор, распорядительный

Вводная частьУказывается основание для составления акта (договор, распорядительный документ с указанием

документ с указанием даты и №)
Кем составлен акт (председатель

и члены комиссии)

Слайд 11 Вводная часть

Вводная часть

Слайд 12 Основная часть
Излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной

Основная частьИзлагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты,

работы, установленные факты, а также выводы предложения и заключения.
В

конце акта указывается количество составленных экземпляров и место их нахождения

Слайд 13 Основная часть

Основная часть

Слайд 14 Типовой формуляр акта

Типовой формуляр акта

Слайд 16 СПРАВКА
СПРАВКА – это документ составляемый с целью описания

СПРАВКАСПРАВКА – это документ составляемый с целью описания фактов основной деятельности

фактов основной деятельности организации или подтверждения сведений библиографического или

служебного характера

Слайд 17 Обязательные реквизиты справки биографического характера:
Наименование организации
Справочные данные об

Обязательные реквизиты справки биографического характера:Наименование организацииСправочные данные об организацииНаименование вида документаДата

организации
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на

вопрос «О чём?»)
Адресат
Текст
Подписи (Руководителя и главного бухгалтера или начальника отдела кадров)
Печать


Слайд 18 Текст справки биографического характера :
Текст начинается с указания

Текст справки биографического характера :Текст начинается с указания в именительном падеже

в именительном падеже Фамилии Имени Отчества лица, о котором

даются сведения, его должности, заработной платы и т.п.
Справка составляется в одном экземпляре.

Слайд 19 Типовой формуляр справки биографического характера

Типовой формуляр справки биографического характера

Слайд 21 Обязательные реквизиты справки по основной деятельности:
Наименование организации
Наименование вида

Обязательные реквизиты справки по основной деятельности:Наименование организацииНаименование вида документаДата Регистрационный номерЗаголовок

документа
Дата
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О

чём?», включает в себя указание периода времени к которому относятся изложенные в справке сведения)
Адресат
Текст
Подпись

Слайд 22 Текст справки по основной деятельности состоит из двух

Текст справки по основной деятельности состоит из двух частей:Вступительная (Излагаются факты,

частей:
Вступительная
(Излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее

составления)
Основная
(Приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса, может оформляться в виде таблицы)

Слайд 23 Типовой формуляр справки по основной деятельности

Типовой формуляр справки по основной деятельности

Слайд 24
Отзыв – это документ, содержащий мнение организации или

Отзыв – это документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы поступившей на рассмотрение.

специалиста по поводу какой-либо работы поступившей на рассмотрение.


  • Имя файла: sistema-spravochno-analiticheskoy-dokumentatsii.pptx
  • Количество просмотров: 137
  • Количество скачиваний: 0