Презентация на тему Создание запросов в БД

из базы данных. Вопрос - сформированный по отношению к

базе данных есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language). QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – инструкций которые задают, что надо сделать с

входным набором данных для генерации выходного набора.
Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса в
выполнить команду Вид/SQL
Есть несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц.

на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся

в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

query необходимо определить:
- поля в базе данных, по которым

будет идти поиск информации
- предмет поиска в базе данных
- перечень полей в результате выполнения запроса
Вкладка Запросы пиктограмма Создание query с помощью мастера окно Создание простых запросов.
В окне мастера выбрать таблицу - источник из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.  

отчет - Далее. Необходимо задать имя запроса и выбрать

один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.

конструктора можно создать следующие виды запросов:
· Простой
· По условию
·

Параметрические
· Итоговые
· С вычисляемыми полями
Вызвать Конструктор запросов , выбрать вкладку Запросы щелкнуть на пиктограмме Создание запроса ,окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

или несколько таблиц из представленного списка таблиц. Добавить. Окно

Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней.
В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:
 

в запросе
· имя таблицы – имя таблицы, с

которой выбрано это поле
· сортировка – указывает тип сортировки
· вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране
· условия отбора  - задаются критерии поиска
· или – задаются дополнительные критерии отбора

инструментов формируем query:
· Выбрать таблицу – источник, из которой

производится выборка записей.
· Переместить имена полей с источника в Бланк запроса
· Задать принцип сортировки.
· В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
· В строке "Условия" отбора и строке "Или" необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска.
· После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить
(ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) ищелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом

запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя. Последовательность создания параметрического запроса:
- Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора
- В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках
- Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен.
- Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК

- это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы

оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы яляются записи таблицы или запроса. Форма предоставляет возможности для:
· ввода и просмотра информации базы данных
· изменения данных
· печати
· создания сообщений

формы любой сложности)
· Мастер форм (позволяет создавать формы различные

как по стилю, так и по содержанию)
· Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
· Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
· Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)
· Автоформа: сводная таблица
· Автоформа: сводная диаграмма
· Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)
· Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)