Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Президентская программа. Подготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014 годах

Содержание

Структура программы по видам занятий (в часах)
Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка управленческих Структура программы по видам занятий  (в часах) Дизайн программыПроблемно-деловые игрыЭкспертные лекцииТренингиВыездные занятияПроектные сессииКомпьютерный симуляторОценка компетенций слушателейЛОГИСТИКА     ПРОГРАММЫ Управление программой Проект Работа в проектных группахБрифингКонференцияТри формата работыСценарий модерацииСамостоятельная работа Модератор помогает:  организовать групповую работу фокусироваться на достижении группой поставленных целей Оценочная составляющая программы Информационные ресурсы Представление  региональной группы Экспресс-диагностика     В каком настроении пришли на программу? стейкхолдеры Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые необходимо Работа в группахЧерняева Ксения Олеговна         4 Задание 1 Определите ожидания/претензии группы стейкхолдлеров к системе управления образовательной организации Сформулировать Какие 3 проблемы Вы готовы начать решать в ближайшее время (1-2 года), Работа в подгруппахКолесо балансаКорсаков Ю.А.Гончарова Л.И.Рисунок организацииГерасимова Е.Ю.Черняева   К.О.Мета-программыЕвсая Задание 3 Напишите на стикере свою фамилию и регион вашего проживания Прикрепите Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка управленческих Задание 1 Представьте себя команде, дав краткую информацию о себе. Выберете название Правила совместной работыоткрытость тайм-менеджменторганизация пространстваактивностьнеотсроченностьориентация на общий процессвзаимопомощь Упражнение «После катастрофы» Блохи в банке Проект — это … Проект и организационно-управленческое проектирование ПроектПрирода проекта «Неживой» проект – ориентирован на определенный результат, самодостаточен («живет» для себя), «выгоден» Целевые ориентиры проекта Условия, факторы и  элементы управления проектом ? Жизненный цикл проекта Организационно-управленческое проектирование Логика проекта или содержание основной части проектной разработки Проект оформляется в виде: текста (как правило, не более 30 страниц без Требования к оформлению проектаСтруктура итоговой работы Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка управленческих Задание Определите предметную область, проблемы, которая будет решаться в рамках проектирования проекта Отношение к препятствию как к вызову, требующему ответа, усилия, подвига, изобретения Препятствие очерчивание в знании зоны незнания - мотивирующий прием в организации исследований, при Столкновение двух внутренне непротиворечивых знаний об одном и том же ХорошоПлохоПроблема Проблема как неопределенность стейкхолдеры Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые необходимо Анализ стейкхолдеров Таблица интересов стейкхолдеров Матрица  «поддержка х сила влияния» Матрица власти/интересовУровень власти, позволяющий влиять на проектСтепень заинтересованностиВласть/интересыВысокий уровень власти, дающий возможность Задание 1Обсудите в группе социальную и управленческую ситуацию в сфере образования относительно SWOT-анализСИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ Пример - Матрица SWOT - анализа Задание 2Подготовьтесь к конференции  Тема: Системный анализ ситуации: обоснование проблемы, определение заказчика и стейкхолдеров Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка управленческих Тест на внимательность Целевые ориентиры проектыЦель – идеальный образ желаемого результатаЗадачи - это те результаты, Требования к целеполаганиюSpecificконкретными, определенными MeasurableизмеримымиActionableактивизирующими, амбициозными RelevantсогласованнымиTime-boundedограниченными по времениПри разработке целей проекта Типичные ошибки целеполагания подмена цели проекта задачами и наоборот (смешивание общего итога Типичные ошибки целеполаганияотсутствие связи с предыдущим разделом - проблематизацией (как правило, не ПримерПРОБЛЕМАотсутствие механизма самоорганизации Управляющих советов образовательных учрежденийЦЕЛЬповышение эффективности деятельности управляющего совета образовательного ПримерЗАДАЧИразработать нормативно-правовые документы Гильдии Управляющих советоворганизовать деятельность Гильдии Управляющих советовпровести мониторинг деятельности УС ОУ Задание 1 Обсудите в группе целевые ориентиры проекта. Оформите результаты обсуждения в Задание 2 Определите, какая стратегия будет взята за основу достижения целевых ориентиров Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования  в 2011 -2014 Логика проектаЦельЗадачиМероприятия МероприятияДействия, которые необходимо совершить для реализации задач проекта Мероприятия проекта Например: Задания для групповой работы1. Обсудите в группе логическую модель вашего проекта, позволяющую Кадровые Материально-технические  ФинансовыеИнформационные Управленческие – средства, необходимые для проведения МЕРОПРИЯТИЙ Ресурсы проекта Пример таблицы ресурсов Задания для групповой работыОбсудите в группе перечень ресурсов, необходимых для реализации проектаОпишите Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования  в 2011 -2014 План-график проекта План-график (таблица) График Гантаhttp://www.pmtoday.ru/project-management/planning/gantt-chart-excel.htmlhttp://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010238253.aspxhttp://www.planetaexcel.ru/techniques/4/109/ Задания для групповой работыСоставьте план-график работы по проекту Управленческие горизонты директора школы:  формирование управленческих компетенций руководителя образовательного учрежденияПоволжский институт Результаты проектаРезультат продуктНовые материальные объектыРезультат эффектСоциальныеКультурные Психологические изменения ПримерРезультаты-продуктыНовая модель управления ресурсным центромПримерное положение о ресурсном центреРазработан комплект маршрутных карт2 ПримерРезультаты-эффекты Эффективное расходование бюджетных и внебюджетных средств Развитие системы дистанционного обучения Соответствие Задания для групповой работыОбсудите, какие результаты-продукты и результаты-эффекты, которые вы получите в ходе реализации проекта Управленческие горизонты директора школы:  формирование управленческих компетенций руководителя образовательного учрежденияПоволжский институт Бюджет проектаБюджет проекта – это сводный план (смета), в которой находят отражение Смета проекта Пример Оценка эффективности бюджета проектаОпределяется как соотношение фактического использования средств, запланированных на реализацию Общая сумма указывается одной строчкой – 0,1 стр.ПримерОбщая стоимость проекта составляет Задания для групповой работыРассчитайте бюджет проекта и экономическую эффективность Риски проектаРиск – деятельность в ситуации неопределенности, когда есть возможность определить вероятность Управление рисками проекта Стратегии реагирования на негативные риски Избежание рискауклонение от конкретных работ, не использование Стратегии реагирования на позитивные риски Использованиепривлечение к реализации проекта опытных талантливых специалистов, SWOT - анализ как инструмент    риск-менеджментаSWOT-анализ – это определение Пример - Матрица SWOT - анализа Матрица рисков Пример Пример Команда проектачлены команды разделяют цели, ценности и общие подходы к реализации совместной Роли в командеЗаказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия по руководству проектом: инициализации, Жизненный цикл команды проекта Пример Задания для групповой работыОпределите команду проекта и свою роль в командном взаимодействииРаспределите План коммуникаций Пример Задания для групповой работыПодготовьте план коммуникаций по проекту в виде таблицеПредставьте результаты Стратегия реализации проекта в регионеОбсудите в группе особенности управления реализацией проекта в
Слайды презентации

Слайд 2 Структура программы по видам занятий (в часах)

Структура программы по видам занятий (в часах)

Слайд 3 Дизайн программы


Проблемно-деловые игры
Экспертные лекции
Тренинги
Выездные занятия
Проектные сессии
Компьютерный симулятор
Оценка компетенций

Дизайн программыПроблемно-деловые игрыЭкспертные лекцииТренингиВыездные занятияПроектные сессииКомпьютерный симуляторОценка компетенций слушателейЛОГИСТИКА   ПРОГРАММЫ

слушателей
ЛОГИСТИКА ПРОГРАММЫ


Слайд 4 Управление программой

Управление программой

Слайд 5 Проект

Проект

Слайд 6







Работа в проектных группах
Брифинг
Конференция
Три формата работы
Сценарий модерации
Самостоятельная работа

Работа в проектных группахБрифингКонференцияТри формата работыСценарий модерацииСамостоятельная работа

Слайд 7 Модератор помогает: организовать групповую работу фокусироваться на достижении группой

Модератор помогает: организовать групповую работу фокусироваться на достижении группой поставленных целей

поставленных целей обеспечить активное участие каждого создать атмосферу для обмена мнениями

и принятия решений

Качества





Открытость

Оптимизм

Активность

Порядочность





Способность действовать, ориентация на результат

Готовность взаимодействовать

Позитивное мышление, способность вдохновить

Честность, искренность

доверие


Слайд 8 Оценочная составляющая программы

Оценочная составляющая программы

Слайд 9 Информационные ресурсы

Информационные ресурсы

Слайд 11 Представление региональной группы

Представление региональной группы

Слайд 12 Экспресс-диагностика

В каком настроении

Экспресс-диагностика   В каком настроении пришли на программу?

пришли на программу?


Насколько готовы

активно участвовать в работе?


Какой имеете опыт проектной деятельности?


Слайд 13 стейкхолдеры
Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или

стейкхолдеры Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые

вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности


ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ОО


Слайд 14
Работа в группах

Черняева Ксения Олеговна

Работа в группахЧерняева Ксения Олеговна     4

4


Слайд 15 Задание 1
Определите ожидания/претензии группы стейкхолдлеров
к системе

Задание 1 Определите ожидания/претензии группы стейкхолдлеров к системе управления образовательной организации

управления образовательной организации


Слайд 16 Сформулировать

Сформулировать

Слайд 17 Какие 3 проблемы Вы готовы начать решать в

Какие 3 проблемы Вы готовы начать решать в ближайшее время (1-2

ближайшее время (1-2 года), чтобы удовлетворить ожидания стейкхолдеров.
Каждую

проблему запишите на отдельном листочке - стикере

Задание 2


Слайд 18 Работа в подгруппах

Колесо баланса
Корсаков Ю.А.
Гончарова Л.И.

Рисунок организации
Герасимова Е.Ю.
Черняева

Работа в подгруппахКолесо балансаКорсаков Ю.А.Гончарова Л.И.Рисунок организацииГерасимова Е.Ю.Черняева  К.О.Мета-программыЕвсая   Ю.Н.Савочкина Н.Н.

К.О.

Мета-программы
Евсая Ю.Н.
Савочкина Н.Н.


Слайд 20 Задание 3
Напишите на стикере свою фамилию и

Задание 3 Напишите на стикере свою фамилию и регион вашего проживания

регион вашего проживания
Прикрепите стикер к формулировке одной из

шести проблем, выбранных по результатам групповой работы и конференции
Под одной формулировкой проблемы может быть записано НЕ БОЛЕЕ 6 фамилий
В группах должны быть представлены все
5 РЕГИОНОВ

Слайд 21 Научный руководитель программы –
к.с.н., доцент Герасимова Елена

Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка

Юрьевна


Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011

-2014 годах

Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Саратов 16.09 – 2.10. 2013

2


Слайд 22 Задание 1
Представьте себя команде, дав краткую информацию

Задание 1 Представьте себя команде, дав краткую информацию о себе. Выберете

о себе.
Выберете название и девиз команды, определите

ключевые роли в команде (руководитель, техническое обеспечение)
Заполните раздел Рабочей тетради на с. 6, вписав в таблицу свою ФИО и контактную информацию
Подготовьте творческую презентацию вашей группы

Слайд 23 Правила совместной работы
открытость

тайм-менеджмент

организация пространства

активность

неотсроченность

ориентация на общий процесс

взаимопомощь

Правила совместной работыоткрытость тайм-менеджменторганизация пространстваактивностьнеотсроченностьориентация на общий процессвзаимопомощь

Слайд 24 Упражнение «После катастрофы»

Упражнение «После катастрофы»

Слайд 25 Блохи в банке

Блохи в банке

Слайд 27 Проект — это …



Проект и организационно-управленческое проектирование

Проект — это … Проект и организационно-управленческое проектирование

Слайд 28
Проект





Природа проекта

ПроектПрирода проекта

Слайд 29 «Неживой» проект – ориентирован на определенный результат, самодостаточен

«Неживой» проект – ориентирован на определенный результат, самодостаточен («живет» для себя),

(«живет» для себя), «выгоден» только для «авторов»
«Живой» проект

– ориентирован на изменение ситуации, «живет» не только в нестоящем, но и будущем; он развивается и развивает всех сопричастных проблеме

Проектный потенциал


Слайд 30
Целевые ориентиры проекта

Целевые ориентиры проекта

Слайд 31 Условия, факторы и элементы управления проектом





?

Условия, факторы и элементы управления проектом ?

Слайд 32
Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта

Слайд 33 Организационно-управленческое проектирование

Организационно-управленческое проектирование

Слайд 34 Логика проекта или содержание основной части проектной разработки

Логика проекта или содержание основной части проектной разработки

Слайд 35 Проект оформляется в виде:
текста
(как правило, не

Проект оформляется в виде: текста (как правило, не более 30 страниц

более 30 страниц без учета приложений)
презентации
(обычно

не превышает 15 слайдов)


Слайд 36 Требования к оформлению проекта
Структура итоговой работы

Требования к оформлению проектаСтруктура итоговой работы

Слайд 37 Научный руководитель программы –
к.с.н., доцент Герасимова Елена

Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка

Юрьевна


Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011

-2014 годах

Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Саратов 12.03 – 28.03. 2014

2


Слайд 38 Задание
Определите предметную область, проблемы, которая будет решаться

Задание Определите предметную область, проблемы, которая будет решаться в рамках проектирования проекта

в рамках проектирования проекта


Слайд 39 Отношение к препятствию как к вызову, требующему ответа,

Отношение к препятствию как к вызову, требующему ответа, усилия, подвига, изобретения

усилия, подвига, изобретения

Препятствие в деятельности, непреодолимое наличными и

известными средствами и методами

Проблема


Слайд 40 очерчивание в знании зоны незнания - мотивирующий прием

очерчивание в знании зоны незнания - мотивирующий прием в организации исследований,

в организации исследований, при принятии решений

ученое незнание или

знание о незнании

Проблема


Слайд 41




Столкновение двух внутренне
непротиворечивых знаний об одном и

Столкновение двух внутренне непротиворечивых знаний об одном и том же ХорошоПлохоПроблема

том же
Хорошо
Плохо
Проблема


Слайд 42 Проблема как неопределенность

Проблема как неопределенность

Слайд 43 стейкхолдеры
Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или

стейкхолдеры Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или вне организации, которые

вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности


ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ШКОЛЫ


Слайд 44 Анализ стейкхолдеров

Анализ стейкхолдеров

Слайд 45 Таблица интересов стейкхолдеров

Таблица интересов стейкхолдеров

Слайд 46 Матрица «поддержка х сила влияния»

Матрица «поддержка х сила влияния»

Слайд 47 Матрица власти/интересов
Уровень власти, позволяющий влиять на проект
Степень заинтересованности
Власть/интересы


Высокий

Матрица власти/интересовУровень власти, позволяющий влиять на проектСтепень заинтересованностиВласть/интересыВысокий уровень власти, дающий

уровень власти, дающий возможность влиять на проект
НИЗКИЙ УРОВЕНЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ


Понимать потребности и удовлетворять их

Высокий уровень власти
ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ
Ключевые игроки – обеспечьте, чтобы они всегда были довольны и вовлечены в проект
Минимальные усилия – мониторьте время от времени
НИЗКАЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ
Низкий уровень власти, незначительное влияние
Информируйте и выясняйте, что их волнует
ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ
Низкий уровень власти, незначительное влияние

!

!

!

!

НИЗКИЙ

ВЫСОКИЙ

НИЗКАЯ

ВЫСОКАЯ


Слайд 48 Задание 1
Обсудите в группе социальную и управленческую ситуацию

Задание 1Обсудите в группе социальную и управленческую ситуацию в сфере образования

в сфере образования относительно выбранной проблемы
Определите перечень стейкхолдеров

(групп влияния) и заказчика проекта
Определите возможности решения выбранной группой проблемы в различных регионах, используя SWOT-анализа

Слайд 49
SWOT-анализ


СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ

SWOT-анализСИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ

свойства проекта, дающие преимущества перед другими в отрасли
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
свойства, ослабляющие проект
ВОЗМОЖНОСТИ
внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели
УГРОЗЫ
внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели

strengths

weaknesses

оpportunities

threats


Слайд 50 Пример - Матрица SWOT - анализа

Пример - Матрица SWOT - анализа

Слайд 51 Задание 2
Подготовьтесь к конференции Тема: Системный анализ

Задание 2Подготовьтесь к конференции Тема: Системный анализ ситуации: обоснование проблемы, определение заказчика и стейкхолдеров

ситуации: обоснование проблемы, определение заказчика и стейкхолдеров


Слайд 52 Научный руководитель программы –
к.с.н., доцент Герасимова Елена

Научный руководитель программы – к.с.н., доцент Герасимова Елена ЮрьевнаПрезидентская программа Подготовка

Юрьевна


Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011

-2014 годах

Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Саратов 12.03 – 28.03. 2014

2


Слайд 53 Тест на внимательность

Тест на внимательность

Слайд 54 Целевые ориентиры проекты

Цель – идеальный образ желаемого результата


Задачи

Целевые ориентиры проектыЦель – идеальный образ желаемого результатаЗадачи - это те

- это те результаты, которые можно увидеть и измерить.

Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение цели проекта; это промежуточные итоги при достижении цели


Стратегия – общий план действий, их последовательность (путь), основное мероприятие, которое будет объединять все другие в процессе реализации проекта

Если формулировка цели способствует ответу на вопрос «что?»,
то формулировка стратегии – на вопрос «как?»


Слайд 55 Требования к целеполаганию
Specific
конкретными, определенными
Measurable
измеримыми
Actionable
активизирующими, амбициозными
Relevant
согласованными
Time-bounded
ограниченными по

Требования к целеполаганиюSpecificконкретными, определенными MeasurableизмеримымиActionableактивизирующими, амбициозными RelevantсогласованнымиTime-boundedограниченными по времениПри разработке целей

времени
При разработке целей проекта используется методика SMART, которая предполагает

проверку целей в соответствии со следующими критериями:
цели должны быть:

Слайд 56 Типичные ошибки целеполагания
подмена цели проекта задачами и

Типичные ошибки целеполагания подмена цели проекта задачами и наоборот (смешивание общего

наоборот (смешивание общего итога с частными результатами)
громоздкость цели

(например, «создание эффективного механизма решения проблем развития и функционирования ОУ через объединение ресурсов органов муниципальной и государственной власти, общественных организаций, предпринимательских структур, СМИ для формирования благоприятной среды развития образовательных учреждений»)
чрезмерная глобальность или недостаточная конкретность цели (например, «сохранение здоровья школьников в условиях информатизации образовательного процесса»)

Слайд 57 Типичные ошибки целеполагания
отсутствие связи с предыдущим разделом -

Типичные ошибки целеполаганияотсутствие связи с предыдущим разделом - проблематизацией (как правило,

проблематизацией (как правило, не выполняется требование: для каждой проблемы

- своя задача)
отсутствие ясности в том, какие произойдут изменения в существующей ситуации и насколько они достижимы (вероятны)
отсутствие измеримости достижения целей и поставленных задач по результатам и времени
разнонаправленность или конфликтность целей как следствие нелогичности и неясности, нечеткости языка
путаница между постановкой задач и методами их решения (например, задача: «заключить договора на проведение установочного семинара по обучению команды проекта с образовательным учреждением»; метод: «заключение договора по обучению команды проекта с образовательным учреждением»)

Слайд 58 Пример
ПРОБЛЕМА
отсутствие механизма самоорганизации
Управляющих советов
образовательных учреждений
ЦЕЛЬ
повышение эффективности

ПримерПРОБЛЕМАотсутствие механизма самоорганизации Управляющих советов образовательных учрежденийЦЕЛЬповышение эффективности деятельности управляющего совета

деятельности управляющего совета образовательного учреждения через создание Гильдии Управляющих

советов на муниципальном/районном уровне

Слайд 59 Пример
ЗАДАЧИ
разработать нормативно-правовые документы Гильдии Управляющих советов

организовать деятельность Гильдии

ПримерЗАДАЧИразработать нормативно-правовые документы Гильдии Управляющих советоворганизовать деятельность Гильдии Управляющих советовпровести мониторинг деятельности УС ОУ

Управляющих советов

провести мониторинг деятельности УС ОУ


Слайд 60 Задание 1
Обсудите в группе целевые ориентиры проекта.

Задание 1 Обсудите в группе целевые ориентиры проекта. Оформите результаты обсуждения

Оформите результаты обсуждения в тексте проектной заявки и презентации


Слайд 61 Задание 2
Определите, какая стратегия будет взята за

Задание 2 Определите, какая стратегия будет взята за основу достижения целевых

основу достижения целевых ориентиров
Подготовьтесь к конференции Тема:

Цели, задачи и стратегия проекта

Слайд 62 Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в

Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014

2011 -2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина –

филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Слайд 63 Логика проекта
Цель

Задачи

Мероприятия

Логика проектаЦельЗадачиМероприятия

Слайд 64 Мероприятия
Действия, которые необходимо совершить для реализации
задач проекта

МероприятияДействия, которые необходимо совершить для реализации задач проекта

Слайд 65 Мероприятия проекта

Мероприятия проекта

Слайд 66 Например:

Например:

Слайд 68 Задания для групповой работы
1. Обсудите в группе логическую

Задания для групповой работы1. Обсудите в группе логическую модель вашего проекта,

модель вашего проекта, позволяющую «увязать» каждую задачу с определенными

мероприятиями
2. Оформите результаты групповой работы в виде таблицы

Слайд 69 Кадровые
Материально-технические
Финансовые
Информационные
Управленческие
– средства, необходимые

Кадровые Материально-технические ФинансовыеИнформационные Управленческие – средства, необходимые для проведения МЕРОПРИЯТИЙ Ресурсы проекта

для проведения МЕРОПРИЯТИЙ
Ресурсы проекта


Слайд 70 Пример таблицы ресурсов

Пример таблицы ресурсов

Слайд 71 Задания для групповой работы
Обсудите в группе перечень ресурсов,

Задания для групповой работыОбсудите в группе перечень ресурсов, необходимых для реализации

необходимых для реализации проекта
Опишите отдельно имеющиеся и необходимые для

осуществления проекта ресурсы и как они будут использоваться в проекте

Слайд 72 Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в

Президентская программа Подготовка управленческих кадров в сфере образования в 2011 -2014

2011 -2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина –

филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

6 день проектирования


Слайд 73 План-график проекта

План-график проекта

Слайд 74 План-график (таблица)

План-график (таблица)

Слайд 75 График Ганта
http://www.pmtoday.ru/project-management/planning/gantt-chart-excel.html
http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010238253.aspx
http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/109/

График Гантаhttp://www.pmtoday.ru/project-management/planning/gantt-chart-excel.htmlhttp://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010238253.aspxhttp://www.planetaexcel.ru/techniques/4/109/

Слайд 76 Задания для групповой работы
Составьте план-график работы по проекту

Задания для групповой работыСоставьте план-график работы по проекту

Слайд 77 Управленческие горизонты директора школы: формирование управленческих компетенций руководителя

Управленческие горизонты директора школы: формирование управленческих компетенций руководителя образовательного учрежденияПоволжский институт

образовательного учреждения
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал

Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ

Слайд 78 Результаты проекта
Результат продукт

Новые материальные объекты
Результат эффект
Социальные
Культурные
Психологические изменения

Результаты проектаРезультат продуктНовые материальные объектыРезультат эффектСоциальныеКультурные Психологические изменения

Слайд 79 Пример
Результаты-продукты
Новая модель управления ресурсным центром
Примерное положение о ресурсном

ПримерРезультаты-продуктыНовая модель управления ресурсным центромПримерное положение о ресурсном центреРазработан комплект маршрутных

центре
Разработан комплект маршрутных карт
2 обучающих семинара и 5 консультаций

директоров ОУ
Банк диагностических методик оценки профессиональных компетенций педагогов
Банк дистанционных образовательных ресурсов
Контрольно-измерительные материалы оценки компетентности педагога
План-график сетевого взаимодействия



Слайд 80 Пример
Результаты-эффекты
Эффективное расходование бюджетных и внебюджетных средств
Развитие

ПримерРезультаты-эффекты Эффективное расходование бюджетных и внебюджетных средств Развитие системы дистанционного обучения

системы дистанционного обучения
Соответствие кадровых условий ОУ требованиям ФГОС

Рост уровня удовлетворённости образовательным процессом учащихся, родителей, педагогов
Улучшение качества и комфортности образовательной среды
Повышение качества образования, том числе рост личностных, метапредметных и предметных компетенций
Повышение конкурентноспособности ОУ

Слайд 81 Задания для групповой работы
Обсудите, какие результаты-продукты и результаты-эффекты,

Задания для групповой работыОбсудите, какие результаты-продукты и результаты-эффекты, которые вы получите в ходе реализации проекта

которые вы получите в ходе реализации проекта


Слайд 82 Управленческие горизонты директора школы: формирование управленческих компетенций руководителя

Управленческие горизонты директора школы: формирование управленческих компетенций руководителя образовательного учрежденияПоволжский институт

образовательного учреждения
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал

Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ

Слайд 83 Бюджет проекта
Бюджет проекта – это сводный план (смета),

Бюджет проектаБюджет проекта – это сводный план (смета), в которой находят

в которой находят отражение стоимостная оценка привлекаемых в проект

ресурсов и планируемых мероприятий на весь период реализации

Слайд 84 Смета проекта

Смета проекта

Слайд 85 Пример

Пример

Слайд 86 Оценка эффективности бюджета проекта
Определяется как соотношение фактического использования

Оценка эффективности бюджета проектаОпределяется как соотношение фактического использования средств, запланированных на

средств, запланированных на реализацию проекта, к утвержденному плану и

рассчитывается по формуле



Эбюдж – бюджетная эффективность проекта Мфи – фактическое использование бюджета проекта Мпи – планируемое использование бюджета проекта

Слайд 87 Общая сумма указывается одной строчкой – 0,1 стр.
Пример
Общая

Общая сумма указывается одной строчкой – 0,1 стр.ПримерОбщая стоимость проекта составляет

стоимость проекта составляет 75,060 рублей Источники финансирования проекта – внебюджетные

средства ОУ

Слайд 88 Задания для групповой работы
Рассчитайте бюджет проекта и экономическую

Задания для групповой работыРассчитайте бюджет проекта и экономическую эффективность

эффективность


Слайд 89 Риски проекта
Риск – деятельность в ситуации неопределенности, когда

Риски проектаРиск – деятельность в ситуации неопределенности, когда есть возможность определить

есть возможность определить вероятность наступления того или иного события

(исхода)

Риск проекта - ситуация, следствием которой является:
задержки выполнения запланированных мероприятий
появление дополнительных затрат
снижение качества проекта
или другие события, влияющие на достижение целей проекта


Слайд 90 Управление рисками проекта

Управление рисками проекта

Слайд 91 Стратегии реагирования на негативные риски
Избежание риска
уклонение от

Стратегии реагирования на негативные риски Избежание рискауклонение от конкретных работ, не

конкретных работ, не использование определенных ресурсов, перепланирование

Передача риска
перевод ответственности

за риск другой стороне – использование страховки, гарантии выполнения контракта

Сокращение значимости риска
систематические проверки и надзор, разработка и использование инструкций

Удержание риска
сохранение ответственности за риск, покрытие возможных убытков за счет собственных резервных фондов, получение финансовой поддержки от спонсоров

Слайд 92 Стратегии реагирования на позитивные риски
Использование
привлечение к реализации

Стратегии реагирования на позитивные риски Использованиепривлечение к реализации проекта опытных талантливых

проекта опытных талантливых специалистов, консультантов

Совместное использование
образование партнерства с

совместной ответственностью за риски или команд, которые могут воспользоваться благоприятными возможностями

Усиление
выявление и максимизация действий по проявлению благоприятных возможностей

Слайд 93 SWOT - анализ как инструмент

SWOT - анализ как инструмент  риск-менеджментаSWOT-анализ – это определение сильных

риск-менеджмента
SWOT-анализ – это определение сильных и слабых сторон организации/проекта/идеи,

возможностей и угроз, исходящих из ее ближайшего окружения (внешней среды), а также анализ стратегий изменения

Сильные стороны – strengths – свойства проекта или коллектива,
дающие преимущества перед другими в отрасли
Слабые стороны – weaknesses – свойства, ослабляющие проект
Возможности – оpportunities – внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели
Угрозы – threats – внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели


Слайд 94 Пример - Матрица SWOT - анализа

Пример - Матрица SWOT - анализа

Слайд 95 Матрица рисков

Матрица рисков

Слайд 96 Пример

Пример

Слайд 97 Пример

Пример

Слайд 98 Команда проекта
члены команды разделяют цели, ценности и общие

Команда проектачлены команды разделяют цели, ценности и общие подходы к реализации

подходы к реализации совместной деятельности
имеют взаимодополняющие навыки
способные нести ответственность

и исполнять любые групповые роли

создавается на период выполнения проекта

основная задача команды - обеспечение достижения целей проекта

Команда проекта – временная группа специалистов (чаще 5 -7 человек)


Слайд 99 Роли в команде
Заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия

Роли в командеЗаказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия по руководству проектом:

по руководству проектом: инициализации, планированию, контролю, координации и завершению

работ проекта.
Команда управления проекта – руководитель проекта, менеджеры по направлениям, бухгалтер
Участники-исполнители, непосредственно связанные с реализацией проекта (это могут быть как постоянные участники, так и временные – эксперты, волонтеры, консультанты)

Слайд 100 Жизненный цикл команды проекта

Жизненный цикл команды проекта

Слайд 101 Пример

Пример

Слайд 102 Задания для групповой работы
Определите команду проекта и свою

Задания для групповой работыОпределите команду проекта и свою роль в командном

роль в командном взаимодействии
Распределите функции по проекту и составить

резюме членов команды

Слайд 103 План коммуникаций


План коммуникаций

Слайд 104 Пример

Пример

Слайд 105 Задания для групповой работы
Подготовьте план коммуникаций по проекту

Задания для групповой работыПодготовьте план коммуникаций по проекту в виде таблицеПредставьте

в виде таблице
Представьте результаты работы на слайде и в

тексте проекта

  • Имя файла: prezidentskaya-programma-podgotovka-upravlencheskih-kadrov-v-sfere-obrazovaniya-v-2011-2014-godah.pptx
  • Количество просмотров: 90
  • Количество скачиваний: 0