Презентация на тему Специфика экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив

определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после

окончания работы с ними.

ценности документов и подготовку их сдачи в архив.

В связи

с формулированной целью были поставлены следующие задачи:
понятие и роль архива в организации;
виды документов предназначенных для сдачи в архив организации;
понятия и критерии экспертизы ценности документов;
специализация процесса передачи документов в архив;
первичная обработка дел для подготовки к архивному хранению;
оформление обложки дела;
составление описи дела.

согласованию с соответствующими архивными организациями, могут временно храниться за

пределами предприятия, которое должно быть предварительно включено в список источников комплектования соответствующего архивного учреждения.

Талица 1. Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия

сроки хранения документов, виды документов, гораздо проще упорядочить их.

осуществляет отбор на государственное хранение наиболее информационных документов.

дел для подготовки к архивному хранению
В течение установленных сроков

организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах.
Подготовкой документов к сдаче в архив занимаются секретари или работники документационного обеспечения управления (ДОУ). Они выполняют целый комплекс определенных задач.

на его обложку выносят ряд сведений по номенклатуре: полное

наименование организации с указанием его подведомственности; наименование структурного подразделения; делопроизводственный индекс дела, состоящий из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре; заголовок дела; срок хранения дела.

и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обесᴨечивающим оᴨеративный

поиск документов.

в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. №

125-ФЗ, Закона города Москвы «Об Архивном фонде Москвы и архивах» от 28 ноября 2001 г. № 67 и «Основных правилах работы архивов организаций».
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ 17914-72 «Требования к оформлению обложки дела».
ГОСТ 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения».