Презентация на тему Менеджмент агентства с предоставлением отчетности

по вопросам организации мероприятия;
Консультации по вопросам коммуникаций со

СМИ;
Подготовка и согласование сметы, подписание документов;
Подготовка и согласование action plan мероприятия;
Подготовка сценария мероприятия;
Подготовка и согласование списка журналистов (с моб тел);
Разработка и написание пресс-релиза и других пресс-материалов, включая тезисы для спикеров и Q&A, брифинг-бук для спикеров;
Разработка и написание приглашения для журналистов;
Рассылка приглашения ~за неделю до мероприятия;
Вторичное приглашение журналистов по телефону после получения ими приглашений;
Предоставление Клиенту окончательного списка аккредитованных СМИ;
Подготовка табличек для спикеров и на стол аккредитации, беджей для СМИ, представителей компании и агентства, табличек-указателей;
Проведение переговоров по вопросам интервью со спикерами;
Рассылка напоминания о мероприятии по списку аккредитованных накануне пресс-конференции;
Контроль подрядчиков
Заключение договоров
Контроль оборудования: свет, звук, площадка, декор, pos и тд.
Фото/видео съемка
Организация кейтеринга, согласование меню.

оборудования, организация welcome-coffee;
Регистрация журналистов и гостей;
Раздача пресс-папок (на входе,

либо в зале);
Контроль работы подрядчиков;
Координация мероприятия;
Модерирование (tbd) (приветствие, основная часть, q&a);
Организация интервью с представителями компании;
Работа с журналистами во время неформальной части (фуршет)

++ аккредитация всегда проходит по спискам, но, к сожалению, вопрос «халявщиков» иногда возникает и решается по ситуации в зависимости от мероприятия/клиента. Всегда при наличии инструкции и объективных сомнений в персоне – вы можете попросить предъявить визитку/удостоверение (у жур-тов оно есть) или вежливо объяснить, что вход осуществляется по спискам. Как правило, все журналисты, которые приходят за информацией – аккредитовываются заранее.

журналистов, присутствовавших на мероприятии клиенту;
Работа с присутствовавшими на мероприятии

журналистами;
Рассылка пресс-материалов журналистам, в тч не присутствовавшим на мероприятии и выяснение степени заинтересованности в полученной информации, предоставление дополнительной информации, фото;
Координация выхода интервью;
Предоставление мониторинга на следующий день после мероприятия;
Предоставление отчета о мероприятии на третий день после мероприятия (event report);
Предоставление фотографий (CD) в течение 2 дней после мероприятия (первые фото с релизом по возможности рассылаем сразу после мероприятия –tbd от тематики инфо повода);
Предоставление follow up по итогам рассылки пресс-релиза через неделю после мероприятия;
Отслеживание информационных сообщений, появившихся в СМИ в связи с мероприятием, в течение месяца после его проведения (ежемесячные издания по мере выхода);
Предоставление отчета о проделанной работе с клиппингом публикаций через месяц после проведения мероприятия.

по необходимости);
Monthly report;
Отчет по итогам рассылки релиза;
Отчет по мероприятию;
Мониторинг

и аналитика (справки);
Meeting report (conf-call report)