Слайд 2
Введение
Традиционно система бережливого производства
(Lean) воспринимается как инструмент
повышения операционной
эффективности
производственных процессов, связанных с
преобразованием материальных объектов.
Этой презентацией мы хотели
показать, что
применение ЛИН в бизнес-процессах развития
организации открывает колоссальные резервы
для прорывного вывода бизнеса на качественно
более высокий уровень конкурентоспособности.
Слайд 3
Что относится к развитию
Управление стратегией предприятия
Разработка и запуск
в производство новой продукции
Управление организационными изменениями
Открытие новых региональных подразделений
Внедрение
и совершенствование информационных систем
Модернизация производства
Слайд 4
Типовые проблемы процессов развития
Существенное превышение сроков исполнения
задач
по развитию
Превышение бюджетного лимита, отведенного на
развитие
Не достижение
по итогам проектов ожидаемых
результатов
Вывод на рынок продукта, не отвечающего
ожиданиям потребителей
Вывод на рынок «сырого» продукта с большим
количеством дефектов
Все они обусловлены наличием 7-ми видов потерь
Слайд 6
Целевые ориентиры:
Сокращение сроков исполнения проектов развития
Сокращение издержек на
реализацию проектов развития
Сокращение количества дефектов новой продукции
Слайд 7
Что определяет особенности Lean в развитии
•в бизнес-процессах объектом
выступают не материальные изделия, а знания
•огромное значение имеет
как выявление, так и проработка всех
возможных альтернатив
•заранее полностью не известно течение проекта (как правило лишь основные вехи и этапы) – все зависит от выбора альтернатив
•необходимость привлечения большого количества сотрудников разных подразделений организации
•необходимость принятия решений при влиянии множества зачастую противоречивых требований
•уникальный и зачастую нестандартный (творческий и креативный)
характер деятельности
Слайд 8
Особенности Lean в развитии: Проектный режим работы
Проектный режим
работы является основным при
решении задач развития. Он позволяет:
Эффективно
планировать задачи, выявлять возможности для
сокращения сроков через определение критического пути;
Эффективно распределять ресурсы между задачами и
выравнивать нагрузку персонала
Четко определять для сотрудников роли, объемы работ и
границы ответственности
Выстраивать прозрачную систему коммуникаций между
участниками проекта
Своевременно получать адекватную информацию о ходе
проекта для оперативного принятия управленческих решений
Слайд 9
Особенности Lean в развитии. Параллельное проектирование
1. Определение на
каждом этапе обязательных требований,
задающих границы для возможных вариантов решений,
а
также определение глубины детализации проработки
решений
2. Выработка возможных альтернатив решения
задачи – максимальный перечень (long list)
3. Анализ и выбор альтернатив,
отсев неудовлетворительных
4. Параллельная
проработка всех альтернатив.
РЕЗУЛЬТАТ: Охват максимального спектра
возможностей и идей, при сокращении
времени и затрат на переделки
Слайд 10
Особенности Lean в развитии. Управление коммуникациями
«Обея» - организация
работы ключевых участников
проекта в едином помещении, с возможностью
беспрепятственного общения
друг с другом. Обея
предусматривает не только наличие помещения, но
и средств коммуникаций – в том числе досок
информации, флип-чартов, компьютеров, каналов
связи, выделенного пространства на сетевом
ресурсе с раздачей прав редактирования и
просмотра соответствующим участникам проекта.
Слайд 11
«Немаваси» - особый подход к организации
совещаний, который позволяет
выделить все
альтернативные возможности, правильно
сфокусировать участников совещания на решаемую
проблему и
принимать решения на основе
консенсуса при минимальных затратах времени.
А3 – инструмент, определяющий требования к
информации, согласно которому можно избежать
«засорения» участников проекта ненужными или
плохо структурированными данными.
Слайд 12
Особенности Lean в развитии. Разработка новых продуктов
При проектировании
новых продуктов значительное
внимание уделяется минимизации их себестоимости.
Для расчета себестоимости
используется инструмент ЛИНа «картирование». Его применение предполагает разделение всех операций в процессах производства, продажи продукта и сервисного обслуживания на создающие и не создающие ценность для потребителя. Последние операции относят к потерям, минимизация которых позволит сократить себестоимость продукта.
Слайд 13
Особенности Lean в развитии: разработка новой продукции
Применение картирования
требует учета следующих
особенностей:
проектирование нового процесса происходит под
целевую себестоимость
(target costing) – в отличие
от ситуаций, когда картирование применяется для
оптимизации уже существующих процессов;
необходим учет как доступных мощностей, так и
альтернативных вариантов ввода нового
технологического оборудования, с оценкой влияния
всех вариантов на итоговую себестоимость
продукта.
Слайд 14
Условия для успешного внедрения Lean в процессах развития
Руководство организации должно не просто «поддерживать» ЛИН-преобразования, а непосредственно
возглавить их. Как и для всех иных ЛИН-преобразований, это условия является общим и наиболее критичным и объясняется необходимостью принятия и постепенного освоения ЛИН-методологии сотрудниками организации.
Необходимо создание в организации механизманакопления знаний по проектам развития
Внедрение ЛИН должно выполняться с учетом особенностей процессов развития и вытекающей из этого специфики применения инструментария ЛИН
Необходимо фокусирование на достижении измеримых результатов от ЛИН-преобразований, а не просто на внедрение отдельных инструментов (висящие на стене контрольные листки, диаграммы и т.п. сами по себе ничего не дают)
Слайд 15
ИТОГ
Применение ЛИН-подходов к организации процессов, отвечающих за развитие
компании, способно вывести качество этой деятельности на совершенно новый
уровень и добиться результатов, которые до этого казались фантастическими. Что в результате получает компания? Качественно новые возможности реагирования на потребности рынка и мощное оружие в конкурентной борьбе.
