Презентация на тему Контроль за выполнением национальных проектов и оценка результатов

Национальных координаторов в мониторинге и оценке проектов
Контроль портфеля

проектов: средства и методы контроля
Мониторинг: вопросы для обсуждения
Оценка: вопросы для обсуждения

получать данные, которые необходимы руководству для принятия решений в

процессе выполнения проектов, а также информацию для ГЭФ о результатах работ. Мониторинг включает:
систематический и своевременный сбор в процессе выполнения проектов качественной и количественной информации, позволяющей контролировать прогресс в осуществлении проекта и накапливать фактические данные о результатах;
своевременное выявление проблем, затрудняющих выполнение проектов, и мер для их разрешения.
Процедура оценки помогает сформулировать полученные уроки и рекомендации для подготовки будущих проектов, выбора стратегий и формирования портфеля проектов. Эта процедура включает:
Периодическую оценку результатов (т.е. данных об отдаче проекта, о состоянии среды и воздействиях) в соответствии с показателями важности, эффективности, результативности и устойчивости.

Роль Национальных координаторов зависит от конкретных условий в стране

…..
Какова роль и возможные обязанности Национального координатора в мониторинге и оценке?
Контролировать вопросы поддержки ГЭФ на национальном уровне;
Способствовать использованию рекомендаций и полученных уроков, особенно при подготовке новых проектов;
Способствовать распространению информации по вопросам мониторинга и оценки выполнения проектов ГЭФ;
Информировать и консультировать заинтересованные стороны по программам, выполнению и результатам деятельности в области мониторинга и оценки проектов ГЭФ;
Помогать Офису оценки, в качестве первого представителя ГЭФ в стране, в проведении оценивания: привлекать к участию заинтересованные стороны, координировать совещания, помогать в составлении программ совещаний, координировать национальные отклики на результаты оценивания.
Другие примеры?

оценка портфеля проектов: какой опыт накоплен?
Создание простой системы контроля

проектов ГЭФ (см. слайд 7).
Включение программы поддержки ГЭФ в национальную систему контроля международных грантов и займов.
Подготовка отчетов о соответствии деятельности ГЭФ целям и задачам национального развития (Цели программы Проблемы развития в новом тысячелетии? Отчетность по Конвенциям?)
Организация тесного сотрудничества с Агентствами мониторинга и оценки ГЭФ и менеджерами проектов.
Обмен опытом и информацией на субрегиональных и национальных семинарах.
Поддержка проведения ежегодных конференций, посвященных обсуждению вопросов выполнения проектов, обмена опытом, уроков и результатов, с привлечением основных участников проектов ГЭФ в стране.

участниками проектов и агентствами ГЭФ (с данными о самооценках).
Отчеты

о мониторинге проектов, подготовленные агентствами ГЭФ.
Оценки проектов: промежуточные и итоговые (независимые).
Системы отслеживания целей национального развития.
Обмен знаниями во время конференций (встречи с участием комиссий по национальной координации и других Национальных координаторов, ежегодные семинары с участием Исполнительных и Исполняющих Агентств, других участников процесса – неправительственных организаций, представителей местных общин и т.д.).
Информация, полученная из организованных комиссий по тематическим направлениям, сетей, из анализа экологических оценок, а также данных других видов природоохранной деятельности.
Результаты оценивания, проведенного Офисом оценки ГЭФ и независимыми Офисами оценки Агентств ГЭФ.

Данные о проекте:
Название проекта и идентификационный номер ГЭФ

(и ваш идентификационный номер)
Тематическое направление (стратегический приоритет)
Агентство ГЭФ
Национальное Исполнительное Агентство
Финансовая информация: грант ГЭФ (включая предварительное финансирование, выделение средств по программа СВР) и совместное финансирование (данные об источниках)
Даты цикла выполнения проекта (предполагаемые и фактические даты: подачи предложения на финансирование проекта, получения гранта на подготовку проекта, одобрения Советом ГЭФ, утверждения Исполнительным директором ГЭФ, начала и окончания выполнения проекта)
Цель(цели)
Ожидаемый (е) результат (ы)
Ожидаемый вклад в достижение целей программы ГЭФ 4
Информация о состоянии проекта (обновляется по крайней мере два раза в год)
Рейтинги: ход выполнения проекта и вероятность достижения поставленных целей
После окончания проекта: анализ фактических результатов и полученных уроков
Документация проекта
Контактное лицо для координации проекта и связи с агентством ГЭФ

Эта информация учитывается при оценке общих экологических выгод более высокого уровня, а именно, достижение национальных целей, решение задач программы Проблема тысячелетия и достижение стратегических целей ГЭФ.
Используйте простую форму представления данных, собирайте и регистрируйте только ту информацию, которая реально будет использоваться!

возможность общего обзора портфеля проектов ГЭФ, выполняющихся в настоящее

время в стране.
Способствует лучшей координации деятельности сторон, участвующих в выполнении проектов ГЭФ на уровне страны, включая министерства, Исполнительные и Исполняющие Агентства, общественные организации и т.д.
Предоставляет исходные данные для принятия решений по вопросам получения поддержки со стороны ГЭФ.
Схема выделения ресурсов: формирование приоритетов.
Утверждение проектов.
Планирование поддержки в будущем.
Обеспечивает возможность постоянного контроля достижений в области охраны окружающей среды в контексте национальных целей, проблем нового тысячелетия, стратегических целей и полномочий ГЭФ.
Помогает достичь гармонии в деятельности участников проектов: предотвратить разобщенность и согласовать действия доноров, агентств, политические решения правительства и т.д.

иметь полную информацию о ходе выполнения проектов (начало, окончание,

основные события, задержки).
Чтобы применять эффективный метод решения общих проблем, неоднократно встречающихся в портфеле проектов.
Чтобы разрешать проблемы, возникающие в процессе выполнения проектов (имеющие отношение к национальным проблемам).
Чтобы учитывать и распространять ранее наработанный ценный опыт и готовить рекомендации для будущих работ и подготовки новых проектов.
Чтобы иметь возможность распространения информации о национальных проектах ГЭФ среди всех агентств.
Чтобы обеспечить поддержку портфеля проектов ГЭФ со стороны заинтересованных сторон и министерств.
Другое?

в процессе мониторинга (Национальный координатор, агентство, специалисты, участвующие в

реализации проекта, техническое министерство или департамент, те, кто получат выгоды от проекта…)?
Кто проводит мониторинг? Как обращается информация? Как Национальный координатор может поддерживать портфель проектов ГЭФ на уровне руководства страны и в процессе принятия решений?
Дальнейшее развитие инструментов контроля портфеля проектов.
Как используются имеющиеся средства?
Какая информация требуется? Как эта информация будет использоваться?
Кто должен принимать участие в национальном форуме по обмену знаниями? Каким образом?