Презентация на тему Общероссийские системы документации

признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к

их оформлению.

другим системам. Основные из них:
- деление системы на подсистемы;
-

взаимосвязь внутри и между системами;
- наличие внутренней организации;
- автономность элементов системы;
- способность к развитию и т. д.

ОСНОВНЫХ ТИПА:

поскольку положенные в их основу в качестве главных признаков

основные функции документа остаются, как правило, неизмененными в течение длительного времени. К функциональным системам относятся такие комплексы документов, которые обеспечивают выполнение, прежде всего, общих управленческих функций (направлений) деятельности

для реализации управленческих функций в определенной сфере государственной деятельности,

отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства либо предпринимательской структуры).

делопроизводства
Система бухгалтерского учета
Система статистического учета
Система коммерческой документации

Система дипломатической документации
Система военной документации

взаимообусловленность, но нередко и взаимное проникновение друг в друга.
Организационно-распорядительная

документация, например, тесно связана как с корпоративными, так и с функциональными системами документации.
Тесно связаны между собой системы плановой и отчетно-статистической документации: если различные виды планов входят в состав плановой документации, то отчеты об их выполнении относятся к отчетно-статистической системе.
Таким образом, системы документации взаимосвязаны и взаимообусловлены.

положение об организации, штатное расписание, должностные инструкции и др.
Распорядительная

–постановление, решение, приказ, указание и др.
Система плановой документации(программа, план, график, смета расходов и др.)
Система информационно-справочной и информационно-аналитической документации
Справочная-протокол, докладная записка, заявление, телеграмма, служебное письмо, деловое письмо и др.
Аналитическая-акт, справка, сводка, заключение, отзыв, перечень, список.

гражданам соответствующими государственными органами : паспорт, трудовая книжка, военный

билет, диплом, свидетельство, аттестат и др.
Документы, выдаваемые предприятием : справка(о доходах), удостоверение, пропуск, характеристика и др.

и др.
Служебные документы, характеризующие деловые, профессиональные, личностные качества

работника: аттестационный лист, результаты тестирования и анкетирования, докладные и служебные записки и др.
Система научно-исследовательской документации
отчеты о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-проектных работ;

командировках специалистов;
Программы научно-исследовательских работ;
Технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и

др.;
Заключения, отзывы, рецензии, аннотации;
Монографии, диссертации и авторефераты к ним, другие научные публикации и отзывы на них;