Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Закупка и инвентарный учет

Содержание

Цели изученияОписать шаги внедрения программы инвентарного учетаПеречислить факторы, которые необходимо учитывать при приобретении материаловРазработать план отслеживания для системы инвентарного учетаОбсудить важность документации в отношении закупок и инвентарного учетаЗакупка и инвентарный учет – Тема 4
Закупка и инвентарный учет Цели изученияОписать шаги внедрения программы инвентарного учетаПеречислить факторы, которые необходимо учитывать при СитуацияВашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Какие факторы в отношении Система управления качествомЗакупка и инвентарный учет – Тема 4 Преимущества программы инвентарного учетаМатериалы и реагенты всегда в наличииСокращает потериПредотвращает незапланированные затраты Трудности инвентарного учетаПоддержание баланса запасов и сроков годностиСрок годности реагентов варьирует:Реагенты РИА: 3-8 Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учетаОсмотрПроверкаСортировкаЖурнал учетаСрок годностиОбновление запаса Лаборатория ДругиелабораторииОтслеживание Установите систему оценки и выбора поставщиковОпределите критерии для материалов и услуг, которые Учитывать при покупкеОпределите механизм оплаты Знайте государственные требованияУбедитесь, что наличие и доставка Как внедрить инвентарный учетИНВЕНТАРНЫЙУЧЕТРаспределить обязанностиОпределить потребностиУстановить минимальный необходимый запасРазработать формы и журналыСоздать Определение потребностейПроведите анализ потребностей вматериалах и реагентах:составьте список всех анализов, проводимых в Анализ потребностей: понадобится информацияЗакупка и инвентарный учет – Тема 4 Что такое определение количества?Определение количества это процесс расчета количества каждого конкретного наименования, Определение количества: Когда?во время ежегодного планирования работы лабораториипри внедрении новых программпри подготовке метод, основанный на потреблении метод, основанный на заболеваемостиЗакупка и инвентарный учет – Тема 4Определение количества: Как? Определение количества исходя из потребленияосновано на фактическом потреблениидолжно учитывать: фактически использованный основано на фактическом числе случаевдолжно учитывать: размер популяции частоту заболевания точность данных Инвентарный учет: документацияЗаписывайте:дату полученияномер сериипрошел или не прошел критерии приемадату начала использования Журнал запасовВключает:имя и подписьдату полученияколичестводату истечения срока годностиминимальный запасостатокДругая информация:номер полкиместо храненияЗакупка Осмотрите новый заказ во время доставкиПроверьте содержимоеПроверьте целостностьПоставьте дату получения на каждом Хранение материаловКомната для хранениячистая организованнаязапирающаясяс хорошей вентиляцией без прямых солнечных лучей хорошие, Закупка и инвентарный учет – Тема 4ПолкиСоблюдайте правила безопасности123 Организация полокпредотвратит «исчезновение» материаловсэкономит времясистематизирует места хранения Пронумеруйте холодные комнаты, холодильники и Используйте хорошо заметную маркировку датдата, когда емкость открытадата истечения срока годностиЗакупка и Постоянное отслеживание материалов в наличииНазначьте ответственногоПроводите еженедельно подсчетыОбновляйте записиДержите журналы запасов во Компьютерная система учета запасовПреимущества:точная текущая информация о наличии запасов, систематизация материаловслежение за ВыводыВ хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов.Система должна Основные положенияИнвентарный учет приведет к:увеличению производительности и продуктивности лабораториинадежному удовлетворению потребностей пациентов Вопросы? Комментарии?Закупка и инвентарный учет – Тема 4
Слайды презентации

Слайд 2 Цели изучения
Описать шаги внедрения программы инвентарного учета
Перечислить факторы,

Цели изученияОписать шаги внедрения программы инвентарного учетаПеречислить факторы, которые необходимо учитывать

которые необходимо учитывать при приобретении материалов
Разработать план отслеживания для

системы инвентарного учета
Обсудить важность документации в отношении закупок и инвентарного учета

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 3 Ситуация
Вашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа.

СитуацияВашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Какие факторы в



Какие факторы в отношении закупки и инвентарного учета необходимо

учесть при планировании?
С какими проблемами вы можете столкнуться при составлении и выполнении плана?

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 4 Система управления качеством
Закупка и инвентарный учет – Тема

Система управления качествомЗакупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 5 Преимущества
программы инвентарного учета


Материалы и реагенты всегда в

Преимущества программы инвентарного учетаМатериалы и реагенты всегда в наличииСокращает потериПредотвращает незапланированные

наличии
Сокращает потери
Предотвращает незапланированные затраты

Поддержание качества
Закупка и инвентарный учет

– Тема 4

Слайд 6 Трудности инвентарного учета
Поддержание баланса запасов и сроков годности

Срок

Трудности инвентарного учетаПоддержание баланса запасов и сроков годностиСрок годности реагентов варьирует:Реагенты РИА:

годности
реагентов варьирует:
Реагенты РИА: 3-8 недель
Тест-системы API: 4-12 мес.
Иммунная сыворотка:

1-4 г.
Диски с антибиотиками: 2-3 г.
Готовые среды: 1 - 2 мес.
Сухие среды: 3-5 лет

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 7 Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учета
Осмотр
Проверка
Сортировка
Журнал учета
Срок

Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учетаОсмотрПроверкаСортировкаЖурнал учетаСрок годностиОбновление запаса Лаборатория

годности
Обновление запаса

Лаборатория



Другие
лаборатории
Отслеживание
после использования
Хранение
Условия хранения
Поддержание
Исполь-зование
Закупка и инвентарный учет –

Тема 4

Слайд 8 Установите систему оценки и выбора поставщиков
Определите критерии для

Установите систему оценки и выбора поставщиковОпределите критерии для материалов и услуг,

материалов и услуг, которые будут покупаться
Справьтесь в других лабораториях


Оцените до покупки и после получения

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 9 Учитывать при покупке
Определите механизм оплаты

Знайте государственные требования
Убедитесь,

Учитывать при покупкеОпределите механизм оплаты Знайте государственные требованияУбедитесь, что наличие и

что наличие и доставка надежны
Закупка и инвентарный учет

– Тема 4

Слайд 10 Как внедрить инвентарный учет

ИНВЕНТАРНЫЙ
УЧЕТ






Распределить обязанности
Определить потребности
Установить минимальный необходимый запас
Разработать

Как внедрить инвентарный учетИНВЕНТАРНЫЙУЧЕТРаспределить обязанностиОпределить потребностиУстановить минимальный необходимый запасРазработать формы и

формы и журналы
Создать систему для получения и хранения
Поддерживать систему

учета во всех местах хранения

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 11 Определение потребностей
Проведите анализ потребностей в
материалах и реагентах:
составьте список

Определение потребностейПроведите анализ потребностей вматериалах и реагентах:составьте список всех анализов, проводимых

всех анализов, проводимых в лаборатории
определите все материалы, необходимые для

каждого анализа
используйте доступную информацию для расчета расходования

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 12 Анализ потребностей: понадобится информация
Закупка и инвентарный учет –

Анализ потребностей: понадобится информацияЗакупка и инвентарный учет – Тема 4

Тема 4

Слайд 13 Что такое определение количества?
Определение количества это процесс расчета

Что такое определение количества?Определение количества это процесс расчета количества каждого конкретного

количества каждого конкретного наименования, которое потребуется на данный период

времени.

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 14 Определение количества: Когда?
во время ежегодного планирования работы лаборатории
при

Определение количества: Когда?во время ежегодного планирования работы лабораториипри внедрении новых программпри

внедрении новых программ
при подготовке к возможной или уже начавшейся

эпидемии

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 15 метод, основанный на потреблении
метод, основанный на заболеваемости

Закупка и

метод, основанный на потреблении метод, основанный на заболеваемостиЗакупка и инвентарный учет – Тема 4Определение количества: Как?

инвентарный учет – Тема 4
Определение количества: Как?

Слайд 16 Определение количества исходя из потребления
основано на фактическом потреблении
должно

Определение количества исходя из потребленияосновано на фактическом потреблениидолжно учитывать: фактически использованный

учитывать:
фактически использованный материал
просроченный или
испорченный материал

материал, запас
которого отсутствовал
дольше 15 дней в
течение года

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 17 основано на фактическом числе случаев
должно учитывать:
размер популяции

основано на фактическом числе случаевдолжно учитывать: размер популяции частоту заболевания точность

частоту заболевания
точность данных по
заболеваемости
рекомендации по

лечению

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Определение количества исходя из заболеваемости

Слайд 18 Инвентарный учет: документация
Записывайте:
дату получения
номер серии
прошел или не прошел

Инвентарный учет: документацияЗаписывайте:дату полученияномер сериипрошел или не прошел критерии приемадату начала

критерии приема
дату начала
использования и дату
списания

Удобно держать


записи в местах хранения.

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 19 Журнал запасов
Включает:
имя и подпись
дату получения
количество
дату истечения срока годности
минимальный

Журнал запасовВключает:имя и подписьдату полученияколичестводату истечения срока годностиминимальный запасостатокДругая информация:номер полкиместо

запас
остаток
Другая информация:
номер полки
место хранения
Закупка и инвентарный учет – Тема

4

Слайд 20 Осмотрите новый заказ во время доставки
Проверьте содержимое
Проверьте целостность
Поставьте

Осмотрите новый заказ во время доставкиПроверьте содержимоеПроверьте целостностьПоставьте дату получения на

дату получения на каждом наименовании
Отметьте дату истечения срока годности
Расположите

новую партию позади имеющейся
Сделайте запись

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 21 Хранение материалов
Комната для хранения
чистая
организованная
запирающаяся
с хорошей вентиляцией
без

Хранение материаловКомната для хранениячистая организованнаязапирающаясяс хорошей вентиляцией без прямых солнечных лучей

прямых солнечных лучей
хорошие, крепкие полки
предметы в пределах

досягаемости
применяются меры безопасности


Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 22 Закупка и инвентарный учет – Тема 4
Полки

Соблюдайте правила

Закупка и инвентарный учет – Тема 4ПолкиСоблюдайте правила безопасности123

безопасности
1

2

3

Слайд 23 Организация полок
предотвратит «исчезновение» материалов
сэкономит время
систематизирует места
хранения

Пронумеруйте

Организация полокпредотвратит «исчезновение» материаловсэкономит времясистематизирует места хранения Пронумеруйте холодные комнаты, холодильники

холодные
комнаты, холодильники и
морозильные установки,
и промаркируйте полки
Закупка

и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 24 Используйте хорошо заметную маркировку дат
дата, когда емкость открыта
дата

Используйте хорошо заметную маркировку датдата, когда емкость открытадата истечения срока годностиЗакупка

истечения срока годности




Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 25 Постоянное отслеживание материалов в наличии





Назначьте ответственного
Проводите еженедельно подсчеты
Обновляйте

Постоянное отслеживание материалов в наличииНазначьте ответственногоПроводите еженедельно подсчетыОбновляйте записиДержите журналы запасов

записи
Держите журналы запасов во всех местах хранения

Контроль наличия
Закупка и

инвентарный учет – Тема 4

Слайд 26 Компьютерная система учета запасов
Преимущества:
точная текущая информация о наличии

Компьютерная система учета запасовПреимущества:точная текущая информация о наличии запасов, систематизация материаловслежение

запасов, систематизация материалов
слежение за сроками годности
статистика ? планирование закупок
организация

возможной передачи
материалов
облегчает задачи учета
Недостатки:
нужны компьютеры на местах
требуется обученный персонал

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 27 Выводы
В хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки

ВыводыВ хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов.Система

и поддержания запасов.
Система должна включать планирование и отслеживание: анализ

потребностей, разработка форм и процедур, а также отслеживание наличия. Лаборатория должна поддерживать систему учета всех реагентов и расходных материалов, используемых в лаборатории.

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 28 Основные положения
Инвентарный учет приведет к:

увеличению производительности и продуктивности

Основные положенияИнвентарный учет приведет к:увеличению производительности и продуктивности лабораториинадежному удовлетворению потребностей

лаборатории
надежному удовлетворению потребностей пациентов и врачей
наличию материалов в нужное

время

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

  • Имя файла: zakupka-i-inventarnyy-uchet.pptx
  • Количество просмотров: 220
  • Количество скачиваний: 1
- Предыдущая Нестор - летописец
Следующая - Архитектура и живопись в XIV – XVI вв

Похожие презентации

Система ФОССТИС и КМК Система ФОССТИС и КМК 105
Суб'єкти та об'єкти інвестиційної діяльності Суб'єкти та об'єкти інвестиційної діяльності 90
Трудовые ресурсы Трудовые ресурсы 126
Контроль Контроль 144
Качество аудиторской деятельности Качество аудиторской деятельности 126
Сбалансированность бюджетов в РФ: проблемы и пути достижения сбалансированности Сбалансированность бюджетов в РФ: проблемы и пути достижения сбалансированности 117
Конфликт и правила поведения в конфликте Конфликт и правила поведения в конфликте 123
Рынок капиталов Рынок капиталов 122
Нетарифные ограничения международной торговли Нетарифные ограничения международной торговли 113
Типологизация и паспортизация регионов РФ Типологизация и паспортизация регионов РФ 144
УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ 94
Строительная компания Строительная компания 128
Почему бухгалтерия должна быть похожа на Вконтакте Почему бухгалтерия должна быть похожа на Вконтакте 122
Основные макроэкономические показатели и работа с ними Основные макроэкономические показатели и работа с ними 110
Основные показатели рынка труда Калининградской области Основные показатели рынка труда Калининградской области 113
Коллективный договор Коллективный договор 152
Безработица в России Безработица в России 159
Мотивация и оплата труда персонала Мотивация и оплата труда персонала 157
Монополії Монополії 170
Организационные стандарты кредитного кооператива Организационные стандарты кредитного кооператива 103
Валютные рынки и валютные операции Валютные рынки и валютные операции 105
Управление изменениями для юзабилистов на питоне Управление изменениями для юзабилистов на питоне 110
Отчет о реализации муниципальных программ Солнечногорского муниципального района Московской области в 2016 году Отчет о реализации муниципальных программ Солнечногорского муниципального района Московской области в 2016 году 109
Экономический кризис 1998 года Экономический кризис 1998 года 118
Товар и его свойства Товар и его свойства 173
Учет процесса заготовления материально-производственных запасов Учет процесса заготовления материально-производственных запасов 101
Краткая история звонкой монеты Краткая история звонкой монеты 185
Экономическая эффективность ленд-девелопмента Экономическая эффективность ленд-девелопмента 96
Проблемы управления и регулирования внешнего корпоративного долга Российской Федерации в условиях санкций Проблемы управления и регулирования внешнего корпоративного долга Российской Федерации в условиях санкций 188
Торговля Торговля 91