- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Управление проектами постандарту ansi pmbok guide 4-th edition
Содержание
- 2. Управление интеграцией проекта Project Integration ManagementУправление интеграцией
- 3. Управление интеграцией проекта Project Integration Management
- 4. Разработка устава проекта Develop Project Charter
- 5. Экономическое обоснование
- 6. Разработка Устава проектаУстав проекта – документ, выпущенный
- 7. Расписание контрольных событийГрамотно выделенный комплекс вех составляет
- 8. План по вехам
- 9. Критерии успеха (Project Success) и критерии неудач
- 10. Разработка плана управления проектом Develop Project Management Plan
- 11. План управления проектом
- 12. Документы проекта
- 13. Руководство и управление исполнением проекта Direct and Manage Project Execution
- 14. Мониторинг и управление работами проекта Monitor and Control Project Work
- 15. Осуществление общего управления изменениями Perform Integrated Change Control
- 16. Запрос на изменение (вариант)
- 17. Уровни принятия решений (пример)
- 18. Завершение проекта или фазы Close Project or Phase
- 19. Управление сроками проекта Project Time ManagementУправление сроками
- 20. Управление сроками проекта Project Time Management
- 21. Определение операций Define Activities
- 22. Определение последовательности операций Sequence Activities
- 23. Сетевой график «вершина-событие»*Метод построения сетевых моделей (Arrow
- 24. Сетевой график «работа-вершина»Метод построения диаграмм предшествования (Precedence
- 25. Логическая структура работ«Жесткая» логика;«Мягкая» логикаПодготовкаРеализацияПодготовкаРеализацияСвязь типа «конец-начало».Работа
- 26. Связь «начало - начало»Эксплуатация Тех. поддержкаЭксплуатацияТех. поддержкаРабота
- 27. Связь «конец – конец»Проведение испытанийПротоколированиеПроведение испытанийПротоколированиеРабота последователь
- 28. Связь «начало – конец»Заливка фундаментаВодоотведениеЗаливка фундаментаВодоотведение -lag
- 29. Оценка ресурсов операций Estimate Activities Resources
- 30. Иерархическая структура ресурсов (по типам)
- 31. Оценка длительности операций Estimate Activities Durations
- 32. Методы оценки длительности операций
- 33. Оценка по трем точкам и Метод PERT
- 34. Разработка расписания Develop Schedule
- 35. Анализ по методу критического путиМетод сетевого планирования
- 36. Метод критического пути12131448999111191111841073132Начало 1 деньКонец 11 день
- 37. Резервы работСвободный временной резерв (Free Float, FF)
- 38. Метод критической цепи Разработка ТЗ на систему
- 39. Метод критической цепиКритическая цепочкаБуфер проектаЧастный буферРабота может быть задержанаНо чтобы не превысить буфер
- 40. Выравнивание ресурсов. Программное обеспечение для УППерегрузка ресурсаНедозагрузка ресурсаУровень доступности ресурсаПериод недозагрузкиПериод перегрузки
- 41. Выравнивание ресурсов. Применение календарейПерегрузка 40 ч в неделюПериод перегрузки
- 42. Сжатие расписания Сжатие расписания – укорачивает расписание
- 43. Календарный график проектаСетевые диаграммыСтолбиковые горизонтальные диаграммыДиаграммы контрольных событийТаблицыДиаграмма Гантта
- 44. Управление расписанием Control Schedule
- 45. Базовый план расписания
- 46. Управление стоимостью проекта (Cost Management)Управление стоимостью проекта
- 47. Управление коммуникациями проекта Project Communications Management«Если у
- 48. Управление коммуникациями проекта Project Communications Management
- 49. Определение заинтересованных сторон проекта Identify Stakeholders
- 50. Коммуникационные барьерыБольшое количество разнородной информации – договора,
- 51. Планирование коммуникаций Plan Communications
- 52. Модели коммуникацийИнформационно-техническая модельИдеяКодированиеВосприятиеДекодированиеПониманиеСообщениеОбратная связь
- 53. Виды коммуникации
- 54. Технологии коммуникаций
- 55. План управления коммуникациямиПлан управления коммуникациями – документ
- 56. План управления коммуникациями в проектеПолучательинформацииСредствокоммуникацииЧастотакоммуникацииСпособкоммуникацииОтправительинформацииОжидаемыйрезультатКуратор проектаe-mail,совещаниеОднократно после
- 57. Алгоритм разработки плана коммуникаций (вариант)ШАГ 1.
- 58. Схема коммуникационных каналов проекта
- 59. Матрица согласования проектных документов
- 60. Распределение информации Distribute Information
- 61. Пример портала
- 62. РуководствоОбщая картина по проектамОбеспечение эффективного использования ресурсов
- 63. Проектные совещания
- 64. Распределение ролей в проектном совещании«инициатор» -
- 65. Проектное совещание Модель Тропмана Временные блоки1
- 66. Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта Manage Stakeholders Expectations
- 67. Управленческие навыки
- 68. Навыки коммуникаций. Выражение своего мнения 1.
- 69. Журнал регистрации проблемРазрешение проблемПроблема Обновленные документы проекта Журнал регистрации проблем
- 70. Подготовка отчетов об исполнении Reports Performance
- 71. Шаги построения системы контроля
- 72. Двухнедельный отчет Трудности, выявленные в ходе выполнения
- 73. Кодекс профессиональной этики и поведения PMI
- 74. Скачать презентацию
- 75. Похожие презентации
Управление интеграцией проекта Project Integration ManagementУправление интеграцией проекта включает в себя процессы и действия, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и действий по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектами.
Слайд 2
Управление интеграцией проекта
Project Integration Management
Управление интеграцией проекта включает
Слайд 6
Разработка Устава проекта
Устав проекта – документ, выпущенный инициатором
или спонсором проекта, который формально узаконивает существование проекта и
предоставляет менеджеру проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.Структура Устава:
Назначение или обоснование проекта;
Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
Требования высокого уровня;
Описание проекта высокого уровня;
Риски высокого уровня;
Сводное расписание контрольных событий;
Сводный бюджет проекта;
Требования к одобрению проекта;
Назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий;
Имя и полномочия спонсора или другого лица , утверждающего Устав проекта.
Слайд 7
Расписание контрольных событий
Грамотно выделенный комплекс вех составляет серию
естественных контрольных точек проекта. Достижение вехи подразумевает переход проекта
из одного состояния в другоеВремя
Фактическое выполнение проекта
Планируемый сценарий выполнения проекта
Цель проекта
Веха 2
Веха 1
Срок завершенияпроекта
Слайд 9 Критерии успеха (Project Success) и критерии неудач (Failure
Criteria) проекта– представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность
судить об успешности выполнения проектаОсновные типы критериев:
Традиционные: «в срок, в рамках бюджета, в соответствии со спецификацией»
Соответствие требованиям (ожиданиям) Заказчика и пользователей
Соответствие ожиданиям других участников проекта
Критерии приемки продукта
Пример критериев успеха ИТ-проекта:
Удовлетворенный заказчик
Реализация проекта в рамках временных и бюджетных ограничений
Результаты соответствуют спецификациям и потребностям пользователей
Повышение производительности труда пользователей
Отладка системы выполнена до запуска в эксплуатацию, а не после
Простота внедрения и эксплуатации
Слайд 19
Управление сроками проекта
Project Time Management
Управление сроками проекта включает
в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.
Слайд 23
Сетевой график «вершина-событие»*
Метод построения сетевых моделей (Arrow Diagramming
Method (ADM)), называемый также сеть типа «вершина-событие» – метод
сетевого планирования, в котором работы представлены в виде дуг (стрелок). «Хвост» дуги обозначает начало работы, а «острие» - окончание (предполагаемая продолжительность работы не соответствует длине дуги). Работы соединяются в точках, называемых вершинами (узлами) (обычно изображаемых в форме маленьких кружков) для иллюстрации последовательности, в которой должны выполняться различные работы. На сегодняшний день употребляется реже, чем «работа-вершина».Разработка проектных решений
Монтаж оборудования
Обучение персонала
Сдача-приемка результатов
* Не упоминается в PMBOK 4-th edition
Слайд 24
Сетевой график «работа-вершина»
Метод построения диаграмм предшествования (Precedence Diagramming
Method (PDM)), называемый также сеть типа «работа-вершина» – метод
построения сетевых диаграмм, в которых работы представлены «вершинами» (прямоугольниками или кружками). Работы связаны между собой зависимостями в порядке предшествования для того, чтобы показать последовательность, в которой они должны быть выполнены.
Слайд 25
Логическая структура работ
«Жесткая» логика;
«Мягкая» логика
Подготовка
Реализация
Подготовка
Реализация
Связь типа «конец-начало».
Работа последователь
может начаться только после окончания работы-предшественника
lag
Для задания
временных интервалов между работами возможно использование временного лага - задержки
между последователем и предшественником.к-н
к-н +lag
Слайд 26
Связь «начало - начало»
Эксплуатация
Тех. поддержка
Эксплуатация
Тех. поддержка
Работа последователь
может начаться только после того как начнется работа-предшественник
- lag
Временной лаг между работами может иметь как положительное значение, так и отрицательное.
Отрицательный лаг между работами моделирует начало работы последователя за некоторый промежуток времени до соблюдения заданных условий связи.
н-н
н-н - lag
Слайд 27
Связь «конец – конец»
Проведение испытаний
Протоколирование
Проведение испытаний
Протоколирование
Работа последователь может
завершиться только после того как завершится работа-предшественник
lag
Положительный
лаг обеспечит завершение работы-последователя через некоторый временной интервал после завершения работы-предшественникак-к
к-к + lag
Слайд 28
Связь «начало – конец»
Заливка фундамента
Водоотведение
Заливка фундамента
Водоотведение
-lag
н-к
- lag
н-к
Работа последователь может завершиться только после того
как начнется работа-предшественник
Слайд 35
Анализ по методу критического пути
Метод сетевого планирования (анализа),
используемый для определения продолжительности проекта путем анализа того, какая
последовательность работ (какой путь) имеет наименьшую величину резервов времени.В результате вычисляются :
Длительность проекта
Ранние даты проекта - (Early Start, Early Finish)
Поздние даты проекта - (Late Start, Late Finish)
Резервы работ - (Slack)
Критический путь проекта - Цепочка критических работ
Слайд 37
Резервы работ
Свободный временной резерв (Free Float, FF) -
промежуток времени, на который можно задержать выполнение плановой операции
без задержки раннего начала непосредственно последующих плановых операцийСРработы = (РНближ. посл – РКработы) – 1*
Общий временной резерв (Total Float, TF) Общее количество времени, на которое может быть отложена плановая операция с раннего старта без просрочки даты завершения проекта или нарушения ограничений расписания. Вычисляется с помощью метода критического пути и определяется разницей между ранним финишем и поздним финишем.
ОРработы = (ПНближ. посл – РКработы) – 1*
ОРработы = (ПКработы – РКработы)
*Если работа не является последней в проекте
Слайд 38
Метод критической цепи
Разработка ТЗ на систему (Инженер)
Инсталляция серверного
ПО (Наладчик)
Тестирование программного обеспечения (Тестировщик)
Пилотный проект (МП)
Поставка оборудования и
ПО (Менеджер по логистике)Наладка оборудования (Тестировщик)
Разработка ТЗ на систему (Инженер)
Инсталляция серверного ПО (Наладчик)
Тестирование программного обеспечения (Тестировщик)
Пилотный проект (МП)
Поставка оборудования и ПО (Менеджер по логистике)
Январь
Март
Май
Июль
Сентябрь
Наладка оборудования (Тестировщик)
ΔТ
1. Критический путь
2. Критический путь с учетом доступности ресурсов
Слайд 39
Метод критической цепи
Критическая цепочка
Буфер проекта
Частный буфер
Работа может быть
задержана
Но чтобы не превысить буфер
Слайд 40
Выравнивание ресурсов. Программное обеспечение для УП
Перегрузка
ресурса
Недозагрузка
ресурса
Уровень
доступности ресурса
Период недозагрузки
Период перегрузки
Слайд 42
Сжатие расписания
Сжатие расписания – укорачивает расписание без изменения
содержания проекта, причем сохраняются ограничения на сроки, требуемые даты
или иные цели, указанные в расписании.Методы сжатия расписания включают:
Слайд 43
Календарный график проекта
Сетевые диаграммы
Столбиковые горизонтальные диаграммы
Диаграммы контрольных событий
Таблицы
Диаграмма
Гантта
Слайд 46
Управление стоимостью проекта
(Cost Management)
Управление стоимостью проекта объединяет процессы,
выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат,
и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.
Слайд 47
Управление коммуникациями проекта
Project Communications Management
«Если у менеджера проекта
есть хорошие коммуникационные навыки, а других навыков нет совсем,
то команда успешно выполнит проект, несмотря на то, что у нее такой руководитель»Майкл Ньюэлл
Слайд 50
Коммуникационные барьеры
Большое количество разнородной информации – договора, отчеты,
платежные поручения, запросы на изменения, отчеты о рисках….;
Большое количество
участников – Исполнитель, Заказчик, Спонсор и т.д…, имеющих различные интересыОтсутствие формализованного процесса обмена информацией, отсутствие единого информационного пространства проекта;
Политические противоречия;
Количество коммуникационных каналов
n – число участников коммуникаций
Слайд 52
Модели коммуникаций
Информационно-техническая модель
Идея
Кодирование
Восприятие
Декодирование
Понимание
Сообщение
Обратная связь
Слайд 55
План управления коммуникациями
План управления коммуникациями – документ содержащий
результаты процесса планирования коммуникациями и определяющий порядок и правила
обмена информацией между всеми участниками проекта. План управления коммуникациями является составной частью плана управления проектом.Разделы плана управления коммуникациями
Технологии коммуникаций и правила их применения в проекте
Роли и распределение ответственности за коммуникации
Планы коммуникаций по событиям и регулярности
Матрица отчетности
Матрица согласования проектной документации
Структура и содержание архива проекта
Слайд 56
План управления коммуникациями в проекте
Получатель
информации
Средство
коммуникации
Частота
коммуникации
Способ
коммуникации
Отправитель
информации
Ожидаемый
результат
Куратор проекта
e-mail,
совещание
Однократно после разработки
Устав
проекта
Менеджер
проекта
утверждение
Устава проекта или возврат на доработку
Команда
проекта
План проекта,
рабочие задания
по мере
необходимости
E-mail,
встречи
Менеджер
проекта
Выполнение
плана
Администратор
и менеджер проектаОтчеты по работам
еженедельно
ИТ-система
e-mail,
телефон,
Команда проекта
Утверждение отчетов
Заказчик
Менеджер проекта
презентация
по вехам
Одобрение отчетов, оплата этапа, продолжение проекта
Отчеты о ходе проекта
Менеджер
проекта
Главный инженер проекта
Техническое задание
Однократно после разработки
E-mail
Согласование
Слайд 57
Алгоритм разработки плана
коммуникаций (вариант)
ШАГ 1. Анализ участников
проекта.
ШАГ 2. Определите участников коммуникации
и их информационные потребности.
ШАГ
3. Определите ответственных за коммуникации.ШАГ 4. Определите документы, виды отчетов,
которые будут задействованы в проекте, порядок их разработки, согласования и утверждения.
ШАГ 5. Определите каналы коммуникации:
какая информация от кого и кому будет передаваться.
ШАГ 6. Определите технологии коммуникации (телефон, электронная почта и т.п.) и правила их применения.
ШАГ 7. Определите регулярность прохождения информации.
ШАГ 8. Определите структуру и содержание архива проекта.
ШАГ 9. Оцените полноту, точность и качество разработанного плана, используя контрольный лист «Проверка плана управления коммуникациями проекта».
Заказчик
Куратор
Менеджер проекта
Члены проектной команды
и т.д.
Слайд 62
Руководство
Общая картина по проектам
Обеспечение эффективного использования ресурсов и
прибыльности проектной деятельности
Руководители проектов
Планирование, мониторинг и контроль проектов
Командная работа
Члены
проектных командПолучение своевременной информации о назначении на работы
Менеджеры ресурсов
Контроль загрузки ресурсов
Планирование потребностей
Руководители программ
Общая картина по программе
Офис УП
Реализация методологии в ИС
Анализ эффективности проектной деятельности
Выявление и фиксация лучших практик
Финансовые контролеры
Данные о совокупных трудозатратах сотрудников
Менеджеры портфеля
Оптимизация инвестиций в проекты
Общая картина по портфелю
Потенциальные пользователи ИСУП
Слайд 64
Распределение ролей в проектном
совещании
«инициатор» - задает цель
работы, побуждает членов группы к решениям и действиям, заражает
других своей энергией, верой в общий успех«стратег» - вырабатывает стратегию решения проблемы, определяет критерии необходимого решения
«генератор» – придумывает и предлагает многочисленные варианты (идеи, программы) решения проблемной ситуации
«критик» - оценивает варианты решения с точки зрения их соответствия определенным критериям, видит наиболее уязвимые моменты в работе и обращает на них внимание других
«координатор» - стремится координировать активность членов группы, следит за коммуникационными процессами в группе, благоприятствующими эффективной работе команды
Слайд 65
Проектное совещание
Модель Тропмана
Временные блоки
1 2
3
4 5 6 7Повестка
дня
Объявления
Легко
решаемые
вопросы
Вопросы
средней
сложности
Решение
проблем
Темы
для
обсуждения
Мелкие
текущие
вопросы
Слайд 68
Навыки коммуникаций. Выражение своего мнения
1. Избегайте проявления
чрезмерных эмоций.
2. Проявляйте свою заинтересованность в разрешении проблемы.
3.
Работайте каждый раз только с одной проблемой.4. Говорите прямо и ясно.
5. Не позволяйте уводить вас в сторону.
6. Ищите возможность для интеграции мнений.
7. Признавайте ошибки открыто и извлекайте уроки.
8. Продвигайтесь к взаимовыгодным соглашениям.
Слайд 69
Журнал регистрации проблем
Разрешение
проблем
Проблема
Обновленные
документы проекта
Журнал
регистрации проблем
Слайд 72
Двухнедельный отчет
Трудности, выявленные в ходе выполнения работ
проекта за отчетный период
Изменения в Плане проекта за отчетный
периодРаботы следующего отчетного периода
Потенциальные трудности и риски, требующие вмешательства Куратора
Предложения по разрешению трудностей. Способы реагирования на риски (не менее двух)
Слайд 73 Кодекс профессиональной этики и поведения PMI Code of
