Презентация на тему Time-менеджментИскусство управления временем

сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды

деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

к 80% желаемого результата.

работы, или время активного пребывания на работе (учёбе), посвященное

выполнению прямых служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учета времени нахождения на работе (учёбе).

= (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф,
где

Ф — фонд рабочего времени, мин;
Р — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.
Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников
Кп = Пз/Ф,
где Пз — потери рабочего времени, зависящие от работника, мин.
Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены организационно-техническими причинами и не зависят от работника
Кп = По/Ф,
где По — потери по организационно-техническим причинам, не зависящие от работников, мин.
Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности работников
Кол = ОЛ/Ф,
где ОЛ — затраты времени работника на личные потребности (обеденный перерыв, производственная гимнастика, гигиена и т. п.), мин.

Аналогично можно проанализировать затраты времени работника на выполнение свойственных ему функций (Ксв), несвойственных ему функций (Кнсв), на выполнение творческих работ (Кт), организационно-административной работы (Коа) и т. п.

метод охватывает пять стадий:
1.Упорядочение заданий;
2.Оценка продолжительности действий;
3.Резервирование времени (в

соотношении 60:40);
4.Принятие решений по приоритетам и предпочтениям;
5.Контроль учета выполненного.

обучение проводится по следующим темам:
1.Аудит личной и управленческой эффективности.
2.Определение

точки отсчета для создания собственного плана.
3.Личная миссия как эмоционально мотивирующий фактор.
4.Основы стратегического планирования.
5.Основы тактического планирования (квартал — месяц — неделя — день).
6.Искусство определять приоритеты.
7.Анализ достигнутого. Методики совершенствования процесса достижения целей.
8.Использование инструмента «MindMapping».
9.Основы использования программных продуктов( MS Outlook, MS Project, MyLifeOrganized и др.) для планирования.

и категорий.
2.Техника «Хронометраж» реализуется посредством модуля «Контроль рабочего времени».
3.Метод

Парето (закон 80/20): 80 % задач может быть решено за 20 % затрачиваемого времени; на оставшиеся 20 % задач тратится 80 % затрачиваемого времени.
4.Самоменеджмент — это самостоятельная организация сотрудником своего собственного времени.
5.Инвентаризация рабочего времени
6.ABC-анализ