Презентация на тему Тема 4. Документи по закупівлях

закупівлями;
описання роботи;
результати інших процесів планувань могли змінитися, тому вони

мають бути переглянуті знов, але вже як частина клопотань. Особливо ретельно план клопотань повинен бути узгоджені й з календарним планом проекту.

форми можуть включати стандартні контракти, стандартні описання елементів закупівлі,

стандартизовані версії всіх або частини необхідних документів по торгах. Організації, в яких здійснюється значна закупівля, повинні мати більшу частину цих документів.
Висновок експерта.

використовуються для пропозицій-клопотань від передбачуваних продавців.
Загальні назви для

різних типів документів по закупівлі:
“Запрошення для участі в торгах” (IFB);
“Запит на пропозицію” (RFP);
“Запит на котирування цін” (RFQ);
“Запрошення на переговори”;
“Первинне сповіщення підрядчика”
2. Критерії оцінки.
3. Коригування описання робіт.

замовником та безоплатно передаються в установленому порядку особам на

відповідний запит для підготовки ними тендерних пропозицій щодо предмета закупівлі або його частини.

Замовник – розпорядник державних коштів, який здійснює закупівлю в установленому порядку.

Тендерна пропозиція - пропозиція щодо певного предмета закупівлі або його частини (лота), яка готується та подається замовнику особою, що підтвердила намір взяти участь у процедурі закупівлі.

за такими принципами:
максимальна економія та ефективність;
добросовісна конкуренція серед учасників;
відкритість

та прозорість на всіх стадіях закупівлі;
недискримінація учасників;
об'єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;
запобігання корупційним діям і зловживанням.
Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

СТРУКТУРИ ТЕНДЕРНИХ ДОКУМЕНТІВ
Замовник ( закупівельна організація) відповідає за:
а) підготовку

ретельно складеної повної тендерної документації з технічної і комерційної точок зору, включаючи умови договору – загальні і спеціальні, які забезпечують максимальну конкуренцію і дають можливість приймати рішення про акцепт тендерної пропозиції (присудження договору) без попереднього обговорення та без переговорів з учасниками торгів;

з тендерними процедурами; оголошення торгів, подання і розкриття пропозицій,

висування критеріїв щодо відповідальності учасників установленим кваліфікаційним вимогам і акцепт тендерної пропозиції (присудження договорів);

в) дотримання технічних, комерційних, вимог екологічної безпеки та інших вимог, які звичайно збалансовують і оптимально відображають характер і обсяги контракту.

роз'яснення стосовно тендерної документації, може повідомити про це Замовника

в письмовому виді або по факсу за адресою Замовника, зазначеній в "Тендерній документації".

Замовник відповідає протягом 3-х робочих днів на запити, отримані не пізніше 7-ми календарних днів до кінця терміну подачі тендерних пропозицій. Екземпляри відповідей Замовника, із указівкою характеру запиту, але без вказівки його джерела, направляються всім особам, що одержали тендерну документацію.

прийому тендерних пропозицій, але не пізніше ніж за три

робочих дні до закінчення цього терміну, Замовник має право внести зміни та доповнення в тендерну документацію.  
Будь-які зміни та доповнення є частиною тендерної документації і в письмовому виді та по факсу негайно (у день затвердження таких змін та доповнень) доводяться до відома всіх учасників, що одержали її. Учасники повинні по факсу повідомити Замовника про одержання кожного доповнення.

містить у собі наступні документи:
(а) Заявка на участь у

тендері (за формою, що додається);
(б) Розрахунок ціни тендерної пропозиції із указівкою вартості робіт;
(в) Відомості про кваліфікацію і кваліфікаційні документи;
(г) Графік виконання робіт, а також будь-які інші матеріали, що учасники повинні заповнити або підготувати у відповідності з Інструкціями тендерної документації.

підписання.
 
1. Учасник готує один оригінал документів, що входять у

тендерну пропозицію і запечатує в окремий конверт чітко позначаючи "ОРИГІНАЛ". Крім того, Учасник представляє копію тендерної пропозиції в 1-му екземплярі позначаючи "КОПІЯ", відповідно. Після цього конверти вкладаються у зовнішній конверт. У випадку розбіжностей необхідно керуватись оригіналом.
 
2. Оригінал і копія тендерної пропозиції подаються в друкованому виді. Вони повинні бути підписані особою що має право підпису від імені Учасника та завірені печаткою. Усі сторінки тендерної пропозиції, де вносяться нові зведення або робляться зміни, повинні бути парафовані особою, що підписала тендерну пропозицію.
 
3. У пропозиції не повинно бути змін або доповнень, за винятком тих, котрі зроблені відповідно до вказівок Замовника або необхідні для того, щоб виправити помилки, зроблені Учасником. У таких випадках виправлення помилок парафується особою, що підписала пропозицію.

назва Замовника торгів
тел/факс: (+380...)

000-00-00
 ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
 Уважно вивчивши тендерну документацію, цим подаємо на участь у процедурі відкритих торгів (тендеру) на закупівлю___________________________________________
(назва предмета закупівлі).
Повне найменування учасника –
суб’єкта господарювання   __________________________
2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ __________________________
3. Країна __________________________
4. Поштова адреса (місце знаходження) __________________________
5. Телефон, факс, e-mail __________________________

­­­­­­_____________________ грн.
словами _________________________грн.
7. Термін гарантійного обслуговування _________________________
8. Термін поставки _________________________
9. Умови розрахунків:
термін відстрочки платежу (у днях) __________________________
10. Особа, уповноважена вести
переговори щодо укладання договору
(контракту) (прізвище, ім’я, по батькові,
посада, телефон): ___________________________
 
1. До акцепту нашої тендерної пропозиції, Ваша тендерна документація разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

цієї пропозиції протягом ___ робочих днів після останньої дати

(дня) розкриття тендерних пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі тендерні пропозиції згідно з умовами тендерної документації, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами і що Ви не зобов'язані акцептувати.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована беремо на себе зобов'язання на підписання Договору у строк не раніше ніж через 5 днів з дня відправлення письмового повідомлення всім учасникам торгів з обмежено участю про їх результат, але не пізніше ніж через 21 робочий день з дня акцепту, і виконати всі умови, передбачені Договором.
 
 
(посада керівника) (підпис) (ім'я., П.І.Б., прізвище)
 
М. П.
 

товарів.

Не визначені у специфікації (непотрібні) вимоги під час оцінки

не розглядаються.
Специфікація повинна містити чітко визначені вимоги, які є абсолютними і для яких неприйнятні будь-які відхилення або зміни.

Посилання на окремий товарний знак чи фірму забороняється, якщо не існує достатньо точного описання товарів або послуг, або мають закуповуватися, за умови зазначення слів, як-то: “ або еквівалент ”.

Розробка читко визначених, ретельно підготовлених технічних специфікацій посідає ключове місце в закупівельних операціях.

чи описи предмета закупівлі, що вимагаються замовником, повинні містити:

детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, з викладенням об'єктивних технічних та якісних характеристик;
вимоги щодо технічних характеристик функціонування предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або коли доцільнішим є наведення таких показників;
посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення та термінологію товарів, робіт чи послуг, що закуповуються з використанням існуючих міжнародних або національних стандартів, норм та правил.

замовнику гарантій виконання своїх зобов'язань у зв'язку з поданням

тендерної пропозиції, включаючи такі види забезпечення, як порука, гарантія, застава, завдаток.

Забезпечення виконання договору про закупівлю - надання учасником замовнику гарантій виконання своїх зобов'язань за договором про закупівлю, включаючи такі види забезпечення, як порука, гарантія, застава, завдаток.

документації інформацію про необхідність надання тендерного забезпечення, його розміри,

форми, а також випадки, коли тендерне забезпечення не повертається учаснику.

На вимогу замовника учасник під час подання тендерної пропозиції одночасно вносить тендерне забезпечення, розмір якого не повинен перевищувати 1 відсотка очікуваної вартості у разі проведення торгів на закупівлю робіт та 5 відсотків у разі проведення торгів на закупівлю товарів чи послуг на умовах, визначених тендерною документацією.

У разі надання тендерного забезпечення у формі депозиту замовник повертає учаснику всю суму депозиту разом з нарахованими відсотками банку, в якому було розміщено депозит.

разі:
відкликання або зміни тендерної пропозиції учасником після закінчення строку

її подання;
непідписання учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю;
ненадання учасником, що став переможцем торгів, необхідних гарантій щодо виконання договору про закупівлю після акцепту його тендерної пропозиції, якщо надання таких гарантій передбачено тендерною документацією.