Презентация на тему Проекты и управление изменениями

внутренней среды организации, в т.ч. и реализация проектов.

Подходы к

управлению организационными изменениями:
эволюционный (организационное развитие)
революционный (хозяйственный реинжениринг)
Хаммер М., Чампи Дж.
Реинжениринг корпорации: Манифест революции в бизнесе

всей цепочке создания стоимости.
ОРИЕНТАЦИЯ НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПРОЦЕСС и

клиента,
новые решения должны сознательно проводиться в жизнь НЕДЕМОКРАТИЧЕСКИМ ПУТЕМ. РУКОВОДСТВО сосредоточивается В РУКАХ НЕМНОГИХ ЛИЦ, которые наделяются всей необходимой легитимной властью, чтобы энергично и за короткий срок провести намеченные изменения. Более того, к осуществлению процесса нужно привлекать как можно меньше людей
ОПРЕДЕЛЕНИЕ КЛЮЧЕВЫХ ПРОЦЕССОВ. Вспомогательные процессы должны оптимизироваться не сами по себе, а исключительно с учетом нужд ключевых процессов.
Особое внимание придается СИСТЕМЕ КОММУНИКАЦИЙ

ИЗМЕНЕНИЯМ

ЛИЧНЫЕ БАРЬЕРЫ:
страх перед неизвестным, когда предпочтение отдается

привычному;
потребность в гарантиях, особенно когда под угрозой оказывается собственное рабочее место;
отрицание необходимости перемен и опасение явных потерь (например, сохранение той же заработной платы при увеличении затрат труда);
угроза сложившимся на старом рабочем месте социальным отношениям;
невовлеченность в преобразования затрагиваемых переменами лиц;
недостаток ресурсов и времени из-за оперативной работы, что тормозит перемены, которые не могут быть реализованы "между делом".

правила и инструкции (Праведник):
Строгое следование инструкциям: «В инструкции

сказано, что…», «Это всегда делалось именно так…», «Не я устанавливаю правила…Если бы это зависело от меня…»

кого-либо другого: «Я слишком занят… Это не моё дело…»

на свою якобы некомпетентность или ложную неспособность выполнить работу:

«Я ничего об этом не знаю… Это лучше получиться у кого-то другого…»

«Это мы не проходили, это нам не задавали!»

путём уклонения от личных контактов. Например, в больнице врач

знает больных не лично, а лишь по историям болезни, при разговоре использует узкоспециализированные медицинские термины, даёт краткие, сухие ответы на вопросы пациентов.

поставленной задачи с целью изображения занятости в период слабой

загрузки работой, обеспечения собственной «занятости».

— Сможешь отремонтировать карету за день?
— Смогу.
— А за два?
— Смогу.
— А за три?
— Придется постараться.
— А за неделю сможешь?
— Тут, барин, помощник нужен!

(«Формула любви», фильм Марка Захарова, 1984. Вольная экранизация повести Алексея Толстого «Граф Калиостро»)

Ильфу и Е. Петрову).
Стремление создать видимость постоянной высокой производительности,

скрыть её колебания. Сотрудники согласны работать при заранее определённых критериях минимума и максимума результата.

не ходите без документа в руках. Люди с документами

в руках выглядят как напряженно работающие работники, которые направляются на важную встречу. Люди с пустыми руками выглядят так, как будто собираются в кафе. Люди с газетой в руках выглядят как направляющиеся в туалет. Кроме этого, обязательно тащите с собой кучу всяких бумаг, когда идёте вечером домой, создавая таким образом впечатление, что вы работаете больше, чем на самом деле.

Правило № 2. Используйте компьютер, чтобы выглядеть занятым. Каждый раз, когда вы используете компьютер, это выглядит как "работа" для случайного наблюдателя. Вы можете отправлять и получать личную электронную почту, в общем делать всё что угодно, что даже отдалённо не связанно с работой. Это не совсем те социальные преимущества, о которых хотели высказать сторонники компьютерной революции, но и эти тоже не плохи. Если вас заловит босс - а он вас обязательно заловит - ваша лучшая защита - заявить, что вы изучаете новое программное обеспечение, и таким образом экономите деньги, которые пришлось бы потратить на ваше обучение.

Правило № 3. Бардак на столе. Высшее руководство может уходить, оставляя стол пустым. Для всех же остальных это будет выглядеть так, как будто мы работаем недостаточно напряженно. Соорудите груды документов вокруг своего рабочего места. Для наблюдателя прошлогодняя работа выглядит так же как и текущая, значение имеет только объем. Нагромоздите их в ширь и ввысь. Если к вам должен кто-то прийти, заройте документ, который вам понадобится, в середину кучи и ищите его, когда посетитель пришел.

Правило № 4. Автоответчик. Никогда не отвечайте на телефонные звонки, если у вас есть автоответчик. Люди вам звонят не для того, чтобы дать вам что-то за ничего - они звонят потому, что хотят чтобы ВЫ делали работу для НИХ. Так жить нельзя. Пропускайте все звонки через автоответчик. Если кто-то оставляет сообщение для вас и оно угрожает работой, ответьте на него во время обеденного перерыва, когда вы знаете, что человека нет на месте - это создает впечатление о вас как о человеке очень ответственном и добросовестном.

нервным и раздраженным. Необходимо стараться постоянно выглядеть нервным и

раздраженным, чтобы у боссов создалось впечатление, что вы все время заняты.

Правило № 6. Уходите с работы поздно. Всегда уходите с работы поздно, особенно если босс еще на месте. Вы можете читать журналы и книги, на чтение которых всегда не хватало времени допоздна, перед тем как уйти. Убедитесь в том, что ваш путь к выходу пролегает мимо дверей босса. Отправляйте важные сообщения в нерабочее время (21:35, 7:05 и т.п.) и во время государственных праздников.

Правило № 7. Креативное вздыхание. Громко вздыхайте, когда вокруг много народа, чтобы произвести впечатление, что вы находитесь под ужасным давлением.

Правило № 8. Штабельная стратегия. Недостаточно взгромоздить много документов на столе. Сложите на полу побольше книг (лучше всего подходят толстые компьютерные пособия).

Правило № 9. Построение словаря. Просмотрите парочку компьютерных журналов и заучите жаргонные словечки и названия новых продуктов. Свободно пользуйтесь ими в разговорах с боссами. Помните: не обязательно, чтобы они вас понимали, но звучать это будет впечатляюще.

И наконец главное правило № 10. НЕ РАССКАЗЫВАЙТЕ ОБ ЭТОМ НАЧАЛЬНИКУ!!

подготовка свидетельств и доказательств для создания впечатления компетентности и

основательности, своеобразного прикрытия.

избежать ситуаций, которые невыгодны данному конкретному человеку.

свой адрес.

целью предотвращения обвинений.

статус, положение, спокойствие путём выбора самых безопасных и стабильных

ролей в корпорации.

ИЗМЕНЕНИЯМ

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ БАРЬЕРЫ:
инертность сложных организационных структур, трудность переориентации

мышления из-за сложившихся социальных норм;
взаимозависимость подсистем, ведущая к тому, что одно "несинхронизированное" изменение тормозит реализацию всего проекта;
сопротивление передаче привилегий определенным группам и возможным изменениям в сложившемся "балансе власти";
прошлый отрицательный опыт, связанный с проектами изменений;
сопротивление трансформационным процессам, навязанным извне.