Презентация на тему Коллекции в библиотеке. Рекомендации ИФЛА по комплектованию и развитию коллекций

совокупностью документов, приобретающих свойства КП только при их соединении

вместе в силу своего происхождения, видового родства либо по иным признакам». (ст. 16-1)
ГОСТ 7.87-2003 Книжные памятники. Общие требования
«Коллекция – книжный памятник: организованное собрание единичных книжных памятников и (или) книг, только в совокупности обладающие свойствами ценного историко-культурного объекта» (3.3)

коллекции(2)

наличие документов владельца в других фондохранилищах (музеях и архивах)
Владельческие

признаки, автографы, дарственные
Видовой состав (книги, открытки, карты…)
Время поступления
Источник поступления

подфонды с отдельным (по-возможности) хранением
Маркировка коллекций
Наличие специальных залов для

работы с коллекциями или выдача с сопроводительным документом

и др. ; ИФЛА. Секция по комплектованию и развитию

коллекций. Гаага, 2009

отношении материалов на электронных носителях)
наличие материалов, запрещенных для распространения
происхождение

материалов (особенно редких, в т.ч. рукописей, фотографий и т.п)
размер коллекции, библиографические сведения о составе коллекции, тематический и хронологический охват, виды и формат материалов
физическое состояние коллекции
доставка пожертвований (оплата упаковки, доставки)

страниц
Повреждения страниц
Желтизна, деформация, загрязнения
Наличие надписей, карандашных помет
Следы насекомых

с именем дарителя
каталогизация – установление сроков обработки документов
хранение –

требования компактного хранения
постоянное хранение
доступ к пожертвованиям, ограничения использования
публичность

дарения (Библиотека приветствует предложения даров, но дарителям рекомендуется предоставлять

библиотеке список предлагаемых в дар материалов)
Политика работы с дарами, присланными в обход рекомендаций

права собственности на дары
Не отвечает за их утрату или

повреждения
имеет право выбора в принятии даров, если они дублируют материалы или не отвечают профилю комплектования библиотеки
возможность исключения уже принятых даров из фонда библиотеки
политика каталогизации
политика доступа (и ограничений на способы использования, в т.ч. копирование)

соответствии с профилем комплектования
отношение к поврежденным документам
наличие музейных и

архивных материалов
Кто может принимать пожертвования; в каких документах это фиксируется
Кто принимает решение о включении пожертвования в фонд библиотеки и т.д.
Учет, хранение и исключение документов-пожертвований
Система поощрения дарителей