Презентация на тему Технология автоматизации в Битрикс24

100-1000 и более шагов)
Что такое бизнес-процесс?
Это действия, которые выполняете

Вы или Ваши сотрудники, работая над теми или иными задачами

Эти действия достигают ту или иную (четко определенную) цель

Бизнес-процесс имеет свой регламент (время, действующие лица, процедуры и т.д.)

и необходимыми для его исполнения действиями. С помощью данного

инструмента можно визуально формировать последовательность этапов бизнес-процесса. При этом делать это можно прямо из публичной части вашего портала - без захода в административную.  

«Бизнес-процессы» в Битрикс24

систему
Отладка и коррекция
Как создается бизнес-процесс?

выполнение одного и того же процесса каждый из участников

представляет по-своему, действует исходя из своего понимания и лучших побуждений. При этом функции дублируются, возникает много нестыковок и транзакционных издержек, процесс выполняется долго и неэффективно, результат процесса неудовлетворительный.

оперативных вопросов, не остается времени для решения стратегических задач. Оптимизация бизнес-процессов проводится

по остаточному принципу.

Симптом №2

проблемы, как следствие это демотивирует и сотрудников и руководителей
Симптом

№3

временем выполнения заказов или оказания услуг, качеством предоставленных услуг
Симптом

№4

с которых можно спросить за результат выполнения задачи
Симптом №5

Много времени уходит на поиск нужной информации
Симптом №6

описание одного процесса уходит от нескольких дней до нескольких

недель. Если сложить время, затрачиваемое на описание всех процессов компании, вы увидите, что только на описание потребуется несколько лет
За это время процессы изменяются, описанные ранее устаревают, а энтузиазм команды убывает. В результате цели не достигаются и проект провален

Что автоматизировать?

месяца)
Есть онлайн-курсы + техподдержка «1С-Битрикс»
2. Традиционный (1-2 месяца)
Экспресс-обследование (результат:

отчет с постановкой задачи)
Проектирование (результат: план запуска + прототипы интерфейсов)
Установка, настройка и доработка (результат: все работает)
Пилотная группа (результат: обратная связь)
Поэтапное обучение и запуск в эксплуатацию по подразделениям или по блокам функционала (результат: все запущено)

3. Оптимальный (начало работы в 1-ю неделю)
Отработанная последовательность, см. следующий слайд
Итерация = 1 неделя
Маленькими шагами в правильном направлении

самого начала (внедрение их руками)

Риски:
Может затянуться и пропадет желание

автоматизации
Возможен недостаток компетенции в сложных вопросах
Отсутствие взгляда на проблемы со стороны

(понятен конечный результат)

Риски:
Готовый результат может в итоге не совпадать

с первоначальными ожиданиями (непонимание всего функционала на этапе проектирования)
Долгий процесс внедрения, и только после - обучение сотрудников (отсутствие последовательности)

что-то не понравится
Последовательность внедрения (рост проекта)
Поэтапное обучение от простого

к сложному (понимание происходящего)
Результат каждую неделю

Риски:
отсутствуют явные финансовые и организационные риски

тарифа Битрикс24 (минимальный для данного этапа)
Экспресс-аудит проекта с примерной

оценкой «вилки» сроков и цены

оргструктуры и списка сотрудников
Отключение всего лишнего для данного этапа

функционала
Обучение сотрудников базовым возможностям (4 часа)

Результат:
Готовая для работы система (ничего лишнего)
Вовлеченные в работу сотрудники (коммуникации, задачи, наполнение СRМ)

дополнительных модулей и функций системы
Составление Технического задания
Составление календарного плана,

разделение на этапы

Результат:
Заказчик уже знает интерфейс и стандартный функционал и ему проще понять, что нужно доработать
Техническое задание, учитывающее возможности системы и реальную необходимость автоматизации со стороны сотрудников Заказчика

и календарного плана автоматизируем бизнес-процессы в CRM
Возможно переход на

другой тариф Битрикс24
Отладка функционала на рабочей группе сотрудников
Экспресс-обучение сотрудников новому функционалу
Согласовываем и корректируем требования со стороны Заказчика

Результат:
Проект развивается поэтапно, результат каждую неделю
Быстрая и легкая адаптация к новому функционалу
Оперативно учтены все замечания и пожелания

функционала
Внесение корректировок при изменении и улучшении процессов
Дополнительное обучение новых

сотрудников
Оперативное решение срочных вопросов

Результат:
Заказчик и его сотрудники занимаются своей непосредственной работой