Презентация на тему Создание и управление рабочей группой проекта

участниками проекта;
Доведение принятых решений до всех участников проекта;
Контроль хода

и выполнения работ.

Internet;

Все перечисленное выше относится к категории безбумажных технологий.

ресурсов на работы;
Запрашивать или предоставлять отчеты о состоянии проекта;
Получать

и отправлять данные об обновлении работ.

на каждом компьютере установлена копия MS Project;
На каждом компьютере

устанавливается WG Setup, с помощью которой можно работать с относящейся только каждому конкретному члену группы частью проекта.

передача назначений работ;
Team Update – изменение планов и назначений;
Team

Status – запрос отчетной информации.

– передача информации из Word или Excel в Project;
Формат

данных MPX – текстовый файл для передачи информации между разными версиями Project;
Формат систем управления БД (Access):
В формате проектной БД (.MPD);
В формате СУБД Access (.MDB);
В формате СУБД с использованием возможностей ODBC. ODBC – специальная библиотека программ ввода-вывода для обмена данными между различными приложениями. Устанавливается дополнительно.

данные для анализа финансового состояния;
Документировать эту информацию.
Сам анализ

производится с использованием специальных методов и пакетов:
«Альт-Инвест»;
«Бизнес-План Про»;
«Project Expert».

ресурсах;
Источники их покрытия;
Поступление ожидаемых доходов.
Управление финансовыми ресурсами – сопоставление

отчетных данных о затратах, ходе выполнения работ с БП.
Основные показатели – Cost и Actual Cost, определенные в БД MS Project для работ, ресурсов и назначений.
Cost – Actual Cost = Cost Variance
Cost – плановые затраты;
Actual Cost – фактические затраты
Cost Variance – отклонение затрат.

представить график проекта в виде плана контроля затрат на

уровне элементарных работ (может быть построена матрица, каждая ячейка которой соответствует определенному элементу организационной структуры и определенному виду затрат в течение некоторого календарного интервала). Это оценка затрат «снизу-вверх» с персональной ответственностью;
Каждая ячейка должна иметь утвержденные объем работ и сроки, т.е. запланированные затраты;
Необходимо определить БП проекта;
Выполнение работ оценивается по графику в сравнении с БП. Разница между планированным и выполненным объемом работ – отклонение по графику.

Perfomed) – величина фактических затрат на фактически выполненные работы;
BCWP

(Budgeted Cost of Work Perfomed) – оценка плановой величины затрат, запланированных для фактически выполненных работ на заданный момент времени:
BCWP = PercentComplete * BaselineCost
BCWP сравнивают с ACWP для выявления отклонения фактических затрат от плановых.

Scheduled) – плановые затраты на предусмотренные планом работы на

текущую дату;
BCWS = BaselinePersentComplete * BaselineCost
CV (Cost Variance) – отклонение по стоимости;
CV = BCWP – ACWP
SV (Schedule Variance) – отклонение по времени;
SV = BCWP – BCWS
CP (Cost Perfomance) – индекс выполнения стоимости;
CP = BCWP/ACWP
SP (Schedule Perfomance) – индекс выполнения сроков
SP = BCWP/BCWS