Презентация на тему Повышение эффективности управления почтовым отделением путем внедрения специализированной информационной системы

внедрения специализированной информационной системы.

с использованием специализированной информационной системы;
Охарактеризовать основные бизнес процессы,

связанные с ведением документооборота почтового отделения;
Проанализировать эффективность работы информационной системы почтового отделения;
Разработать предложения по повышению эффективности работы почтового отделения посредством внедрения новой информационной системы.

Электронные дневники
ИС «Почтамт – Штрих кодовые Идентификаторы»
ИС

«Почтамт – Почтовые отправления»
ИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»
ИС «Почта – Коммунальные платежи»

картам;
оформление подписки на периодические издания;
прием, оплата денежных

переводов «Телеграфный плюс»;
приём внутренних и международных переводов, а также выдача переводов клиентам;
приём коммунальных платежей;
прием платежей за услуги электросвязи;
приём телеграмм;
приём, вручение, возврат и досыл внутренних и международных почтовых отправлений;
формирование «электронной очереди».

работу Winpost с такими системами, как: Почтовые отправления, Партионная

почта, Модуль Лайконикс.
Отсутствие интеграции с дополнительными программными продуктами для ведения финансово-хозяйственной деятельности и обеспечения безопасности: Подписка (уровня почтамта),Western Union, база террористов, ЕСПП и т.д.
Потребность в доработке функционала под потребности отделения
Отсутствие множества отчетов (статистический отчет ф. 2а-п, Отчет о движении ТМЦ и т.д.)

Отчет о движении ТМЦ
Отчет по выплаченным пенсиям/пособиям

Отчет о движении лотерейных билетов
Отчет о реализации периодический печатных изданий
Отчет о приеме миграционных уведомлений
Отчет по оказанным услугам
Отчет по сетевым услугам
Отчет по аннулированным и актированным операциям с детализацией по сотрудникам
Отчет по сомнительным операциям
Отчет по корректировкам Дневника

№ 4» в г. Кирове.
На момент написания на исследуемом

объекте организации для автоматизации использовался программный пакет Winpost.
В результате анализа системы выявлены ее недостатки, которые могут быть устранены путем внедрения системы ЕАС ОПС.
Приведены особенности нового программного продукта, а также рассчитана экономическая эффективность от внедрения.
При внедрении системы могут быть сложности перехода с уже привычной ИС Winpost, связанные с наработанными ранее алгоритмами ведения бизнес процессов. Решить эту проблему можно путем проведения практических обучающих занятий для сотрудников почтового отделения.