Презентация на тему Использование встроенных функций. Формулы, их копирование, расчеты

отображает на листе окончательный результат;
В формулах Excel можно

использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
В формулах недопустимы пробелы;
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

знак равенства - обязательное начало формулы.
Введите первый аргумент

- число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
Введите знак арифметического действия;
Введите следующий аргумент;
Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.

Выберите из меню Сервис команду Параметры;

 Щелкните вкладку Вид;
 Установите флажок Формулы;
 Щелкните OK.

поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат

вычисления какой-то части формулы. Для этого:
 Встать на ячейку, содержащую формулу;
 В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
 F9 - вычисление
Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.

арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:

 возведение в степень;
 умножение и деление;
 сложение и вычитание.

Например: D1 равно 29

В формулах Excel обычно использует относительные ссылки.

Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
Абсолютная строка выглядит как D$7.
Абсолютный столбец выглядит как $D7.

в ячейку. Её можно перенести или скопировать.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится

только результат а, а не сама формула. Для этого:
 Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;
 Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;
 Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
 Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel

такая операция называется конкатенация. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;
 Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;
 Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;
 Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
 Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.

При организации формул возможно ссылаться на

ячейки других рабочих листов. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
 Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
 Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
 Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические,

статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов.

ввести функцию;
 Введите знак равенства, название функции (или выберите

из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
 Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
 Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.