Презентация на тему Электронные таблицы EXCEL

состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются

клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. Основная задача - автоматические вычисления с данными в таблицах.

Кроме того:
хранение данных в табличном виде;
представление данных в виде диаграмм;
анализ данных;
составление прогнозов;
поиск оптимальных решений;
подготовка и печать отчетов

Назначение

пересечении столбца и строки. Строка — все ячейки, расположенные

на одном горизонтальном уровне. Столбец - все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек - группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Объекты электронной таблицы

начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского

алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: A3, D6, АВ46 и т. д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 - E3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 -F5:G8.

Имена объектов электронной таблицы

и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время

и т. д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Данные электронной таблицы

цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться

с цифры, знака числа (+ или -) или десятичной запятой. • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Данные электронной таблицы

используется при выполнении таких функций, как добавление к дате

числа, получение разности двух дат, при пересчете даты, например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

Данные электронной таблицы

числовых данных в форме процентов со знаком %.

Денежный формат • Денежный формат обеспе­чивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности — «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков) или с задан­ным количеством десятичных знаков.

Данные электронной таблицы

использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на

эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной.
До сих пор мы пользовались относительными ссылками, фактически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается.
Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе.

Копируем формулу

и не одну строку вниз;
имя столбца ↑ на 1
номер

строки ↑ на 1

относительные (меняются так же, как и адрес формулы)

абсолютные (не меняются)

смешанные
(меняется только относительная часть)

есть встроенные функции. Функция — это программа, которая выполняет

определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел. • Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. • Для удобства выбора и обращения к ним все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т. д.

Основные понятия и правила записи функции

совершенно одинаковым правилам: - каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное)

имя; - при обращении к функции после ее имени в круглых скоб­ках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; - ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а за­тем указать ее имя.

Основные понятия и правила записи функции