Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Архивный фонд 4.0. Компания Электронные офисные системы

Содержание

Компания «Электронные Офисные Системы»Основана в 1994 г. специалистами, создавшими системы автоматизации работы с документами высших органов властиПрофиль автоматизация документационной деятельности: делопроизводства, архивного дела, электронный документооборотРазработка технологий и программного обеспечения Реализация проектов «под ключ», в том
12 февраля 2009 г.Архивный фонд 4.0Баласанян Владимир ЭдуардовичГенеральный директор, к.т.н. Компания «Электронные Офисные Системы»Основана в 1994 г. специалистами, создавшими системы автоматизации работы Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Предпосылки создания АФ 4Накопленный опыт массовой автоматизации архивных учреждений Необходимость промышленного подхода Автоматизация государственного учета документов Архивного фонда РФФормирование и ведение автоматизированного НСАВедение учета Расширение функций ПК «Архивный фонд»Расширение автоматизированного учета, изменения в учетных документахРасширение Расширение функций ведения автоматизированного НСАформирование произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов, описей, Расширение функций поискаувеличение количества поисковых реквизитовсоздание произвольных поисковых запросовсохранение поисковых запросовпечать результатов Расширение функций формирования отчетных формКоличество отчетов увеличено до 179В том числе добавлены Расширение системных возможностейСистема создана на основе современного программного обеспеченияОдновременная многопользовательская работаГибкое разграничение Требования квалификации пользователей и обслуживающего персоналаПерсонал, использующий и осуществляющий поддержку системы, должен При разработке АФ4 учтены будущие потребностиРабота с ЕКДИ Автоматизация передачи данных из Подготовка к промышленной эксплуатации Опытная эксплуатация:в 3-х федеральных архивахв государственных архивах 10 Комплекты поставки140 коробок с установочным диском и сопутствующей документацией:Описание системыРуководство администратораРуководство пользователяРуководство Установочный диск с документацией в электронном видеИнсталлятор серверной частиИнсталлятор клиентской частиКонвертор данных Список партнеров ЭОС по Федеральным округам 107023 Москва, ул. Электрозаводская, 52 Телефон/факс: (495) 665-58-21Электронная почта:Служба маркетинга: market@eos.ruСлужба поддержки:
Слайды презентации

Слайд 2




Компания «Электронные Офисные Системы»

Основана в 1994 г. специалистами,

Компания «Электронные Офисные Системы»Основана в 1994 г. специалистами, создавшими системы автоматизации

создавшими системы автоматизации работы с документами высших органов власти
Профиль

автоматизация документационной деятельности: делопроизводства, архивного дела, электронный документооборот
Разработка технологий и программного обеспечения
Реализация проектов «под ключ», в том числе обучение персонала и разработка нормативно-методического обеспечения
Техническая поддержка программных продуктов и технологий

Слайд 3

Основа построения единой системы государственного учета

Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда Российской ФедерацииСистема «Архивный фонд»АРХИВНЫЙ ФОНДФОНДОВЫЙ КАТАЛОГЦФК

документов Архивного фонда Российской Федерации
Система «Архивный фонд»

АРХИВНЫЙ ФОНД

ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ

ЦФК

Слайд 4


Предпосылки создания АФ 4
Накопленный опыт массовой автоматизации архивных

Предпосылки создания АФ 4Накопленный опыт массовой автоматизации архивных учреждений Необходимость промышленного

учреждений
Необходимость промышленного подхода к созданию, внедрению, эксплуатации и

сопровождению системы
Смена поколений программного обеспечения

Слайд 5








Автоматизация государственного учета документов Архивного фонда РФ
Формирование и

Автоматизация государственного учета документов Архивного фонда РФФормирование и ведение автоматизированного НСАВедение

ведение автоматизированного НСА
Ведение учета и НСА на уровне единиц

хранения/единиц учета
Учет движения документов
Формирование паспорта архива
Формирование паспорта архивохранилища
Топография
Формирование отчетов
Поиск информации

Основные функции системы Архивный фонд 4

Слайд 6






Расширение функций ПК «Архивный фонд»
Расширение автоматизированного учета, изменения

Расширение функций ПК «Архивный фонд»Расширение автоматизированного учета, изменения в учетных документахРасширение

в учетных документах
Расширение функций автоматизированного НСА
Интегрирование автоматизированного НСА с

цифровым фондом пользования
Использование накопленных внешних информационных ресурсов
Прикрепление к карточкам описаний фондов, описей, единиц учета и единиц хранения, документов файлов произвольного формата
Формирование структуры архивохранилища
Сортировки фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов

Слайд 7

Расширение функций ведения автоматизированного НСА
формирование произвольного количества схем

Расширение функций ведения автоматизированного НСАформирование произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов,

классификации (рубрикаторов) фондов, описей, единиц хранения и единиц учета,

документов
переработка описей

Слайд 8




Расширение функций поиска
увеличение количества поисковых реквизитов
создание произвольных поисковых

Расширение функций поискаувеличение количества поисковых реквизитовсоздание произвольных поисковых запросовсохранение поисковых запросовпечать

запросов
сохранение поисковых запросов
печать результатов поиска
полнотекстовый поиск по прикрепленным файлам


Слайд 9


Расширение функций формирования отчетных форм
Количество отчетов увеличено до

Расширение функций формирования отчетных формКоличество отчетов увеличено до 179В том числе

179
В том числе добавлены новые отчетные формы:
Паспорт архивохранилища
Новый паспорт

архива
Описи кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов, электронных документов
Отчетные формы выводятся в MS Word

Слайд 10






Расширение системных возможностей
Система создана на основе современного программного

Расширение системных возможностейСистема создана на основе современного программного обеспеченияОдновременная многопользовательская работаГибкое

обеспечения
Одновременная многопользовательская работа
Гибкое разграничение прав доступа к данным и

функциям
Протоколирование действий пользователей
Автоматический контроль ввода данных
Справочная подсистема (HELP)
Оперативная и эффективная техническая поддержка.

Слайд 11

Требования квалификации пользователей и обслуживающего персонала
Персонал, использующий и

Требования квалификации пользователей и обслуживающего персоналаПерсонал, использующий и осуществляющий поддержку системы,

осуществляющий поддержку системы, должен обладать навыками работы с ОС

MS Windows, MS Office, система «Архивный фонд 4.0».
Персонал, выполняющий функции системных администраторов, должен обладать навыками администрирования OC MS Windows и СУБД MS SQL, системы «Архивный фонд 4.0».

Слайд 12


При разработке АФ4 учтены будущие потребности
Работа с ЕКДИ

При разработке АФ4 учтены будущие потребностиРабота с ЕКДИ Автоматизация передачи данных


Автоматизация передачи данных из архивов организаций
Автоматизация передачи данных для

формирования ФК и ЦФК

Слайд 13




Подготовка к промышленной эксплуатации
Опытная эксплуатация:
в 3-х федеральных

Подготовка к промышленной эксплуатации Опытная эксплуатация:в 3-х федеральных архивахв государственных архивах

архивах
в государственных архивах 10 субъектов федерации
Доработка и

выпуска окончательной версии
Подготовка установочного диска и комплекта поставки
Разработка предложений по организации внедрения
Создание инфрастуктры внедрения (региональная партнерская сеть, централизованная служба технической поддержки)

Слайд 14

Комплекты поставки
140 коробок с установочным диском и сопутствующей

Комплекты поставки140 коробок с установочным диском и сопутствующей документацией:Описание системыРуководство администратораРуководство

документацией:
Описание системы
Руководство администратора
Руководство пользователя
Руководство технолога
150 установочных дисков с электронной

документацией

Слайд 15







Установочный диск с документацией в электронном виде
Инсталлятор серверной

Установочный диск с документацией в электронном видеИнсталлятор серверной частиИнсталлятор клиентской частиКонвертор

части
Инсталлятор клиентской части
Конвертор данных из системы АФ3
Документация в pdf

– формате
Описание системы
Руководства пользователя
Руководство технолога
Руководство администратора
Учебные видеопособия по установке
Программа Adobe Acrobat Reader 7.0 рус.
SQLExpress2005

Все имущественные права на ПК АФ4 принадлежат Российской Федерации, от имени которой выступает Федеральное архивное агентство
Все программные пакеты производства компании Microsoft и Adobe из установочного комплекта распространяются производителями бесплатно

Слайд 16 Список партнеров ЭОС по Федеральным округам

Список партнеров ЭОС по Федеральным округам
  • Имя файла: arhivnyy-fond-40-kompaniya-elektronnye-ofisnye-sistemy.pptx
  • Количество просмотров: 86
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Аттестационная работа. Проектная деятельность как средство развития творческой активности обучающихся на уроках технологии
Следующая - Система менеджмента качества в образовании

Похожие презентации

Основы построения программ Основы построения программ 120
Технология подготовки урока в современной информационной образовательной среде Технология подготовки урока в современной информационной образовательной среде 101
Презентация по информатике Роль информации в современном обществе Презентация по информатике Роль информации в современном обществе 153
Презентация по информатике на тему Циклы Презентация по информатике на тему Циклы 181
Процессоры фирмы AMD до Athlon XP Процессоры фирмы AMD до Athlon XP 98
RAM, ROM and Virtual memory RAM, ROM and Virtual memory 151
Презентация по информатике на тему Кайталау операторы 7 класс Презентация по информатике на тему Кайталау операторы 7 класс 110
Общие сведения о языке программирования Паскаль. Начала программирования. (9 класс) Общие сведения о языке программирования Паскаль. Начала программирования. (9 класс) 119
Введение в HTML Введение в HTML 86
Беспроводная связь. Беспроводная связь. 188
Презентация по информатике Информационные технологии Презентация по информатике Информационные технологии 93
Безопасная работа в социальных сетях: общение, публикация материалов Безопасная работа в социальных сетях: общение, публикация материалов 124
Логика и логические операции Логика и логические операции 88
NetSchool NetSchool 362
Поиск информации в сети Интернет Поиск информации в сети Интернет 144
ISO normy w IT ISO normy w IT 103
Обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации аттестованной информационной системы Обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации аттестованной информационной системы 98
Создание и оформление словесных информационных моделей Создание и оформление словесных информационных моделей 100
Создание почтового ящика Создание почтового ящика 102
Скорость загрузки сайта Скорость загрузки сайта 126
Алгоритм и его свойства Алгоритм и его свойства 111
Свойства информации Свойства информации 109
РустамоваВШ РустамоваВШ 98
эволюция эвм эволюция эвм 143
Алгоритмы решения задач теории чисел в пакетах символьной математики Алгоритмы решения задач теории чисел в пакетах символьной математики 78
Презентация к внеклассному мероприятию КВН по информатике Презентация к внеклассному мероприятию КВН по информатике 113
Занимательная_информатика Занимательная_информатика 187
Двумерные массивы Двумерные массивы 119
Презентация по информатике Локальная сеть Презентация по информатике Локальная сеть 120
Восстановление данных Восстановление данных 103