Презентация на тему по информатике на тему Создание отчетов в базе данных

виде отчетов.

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная

для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.).

в который включают
- поля из разных таблиц,
-

вычисляемые поля,
- выполняют группировку, сортировку,
- указывают условия отбора записей.

Отчет можно создать и по одной таблице.

Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице.

Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL.
Другие элементы отчета вводятся при его разработке.

Также можно группировать записи по одному или нескольким полям

и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.
В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

из которых имеет специальное назначение.
При печати разделы располагаются

на страницах в определенном порядке.

отчета
- 1раз, в начале отчета
- на каждой стр.



- на

каждой стр.
- 1раз, в конце отчета

на основе таблицы или запроса.
Автоотчет служит для создания отчета,

в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

3. Вручную в режиме конструктора.

и создает отчет на основании ответов пользователя.

После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора.

Создание отчета при помощи мастера

те таблицы и поля, которые следует включить в отчет;
Выбрать

поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные;
Указать поля для группировки данных;
Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др).

Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулу
Вносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора

с помощью Мастера отчетов отчет «Анкеты»:
в отчете должны выводиться

все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Фамилия;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»

помощью Автоотчета отчет «Специальности»:
в отчете должны выводиться все

поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Код специальности;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»

с помощью Мастера отчетов отчет «Стаж» (таблица Абитуриент):
в отчете

должны выводиться все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Стаж;
Выбрать стиль «официальная»;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»