Презентация на тему Системы документации

вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Отнесение документов

к той или иной
системе документации начинается с
разделения всех документов на 
официальные документы и
документы личного происхождения.

ими сферы человеческой деятельности делятся на
управленческие,
научные,
технические

(конструкторские),
технологические,
производственные и другие.

документации, основными из которых являются:
организационно-правовая документация;
организационно-распорядительная документация;
справочная документация;
плановая документация;
отчетная

документация;
документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);
документация по материально-техническому обеспечению;
договорная документация;
документация по информационному обеспечению деятельности организации и другие системы документации

создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы;

компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

организации;
положение об организации;
учредительный договор;
положения о структурных подразделениях, коллегиальных и

совещатель­ных органах;
регламент;
структура и штатная численность;
штатное расписание;
инструкции по определенным направлениям деятельности;
должностные инструкции работников;
правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.

функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников

и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации.

документации группа распорядительных документов включает:
постановления;
решения;
приказы;
распоряжения

для принятия организационно-правовых и распорядительных документов.

К справочно-информационным документам относятся

служебные письма,
справки,
докладные и объяснительные записки,
акты,
протоколы и др.

деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по

целям и задачам. 

К плановым документам относятся
программы,
планы,
графики

контроля за деятельностью.

К отчетным документам относятся
отчет,
справка (отчетного характера)