Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Система справочно-информационной документации

Содержание

Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом положении дел в системе управления и служащая основанием для принятия решений.
Система справочно-информационной документации Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом положении Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения и выбирать тот или иной способ действия. Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к руководству организации. Справочно-информационные документыПротоколДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаПредложениеСлужебная деловая переписка ПротоколПротокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения вопросов и принятия решений ПротоколВиды протокола:Краткий (содержит только принятые решения)Полный (содержит подробную запись всех выступлений на ПротоколОбязательные реквизиты протокола:Наименование организацииНаименование вида документаДата совещанияРегистрационный номерЗаголовок к тексту (Отвечает на ПротоколТекст протокола состоит из 2 частей:Вводная (одинакова для всех видов протоколов)Основная (оформляется Вводная часть протоколаИли Основная часть полного протокола Основная часть сокращенного протокола Основная часть краткого протокола Типовой формуляр протокола Образец оформления протокола Докладная запискаДокладная записка – это документ адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, Обязательные реквизиты докладной запискиНаименование структурного подразделенияНаименование вида документаДата составленияРегистрационный номерЗаголовок к тексту Текст докладной записки состоит из трёх составных частей ВступительнаяАналитическаяЗаключительная Вступительная частьСодержит факты, события, причины, послужившие поводом для написания докладной записки«Довожу до Аналитическая частьДаётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или выхода из ситуации Заключительная частьДелаются выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя Типовой формуляр докладной записки ТЕКСТВводная частьАналитическая частьЗаключительная частьПодпись Образец оформления докладной записки Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации и объясняющий установленные факты Служебное деловое письмоСлужебное деловое письмо – это обобщенное название различных по содержанию Обязательные реквизиты служебного делового письмаНаименование организацииСправочные данные организацииДата составленияРегистрационный номерСсылка на дату Служебное деловое письмоВсе письма существующие в организации делятся на две группы:Инициативные Ответные Служебное деловое письмоВ зависимости от своего содержания и назначения письма могут быть:ГарантийныеСопроводительныеПригласительныеИнформационныеРекламныеПретензионные и т.д. Служебное деловое письмоТекст письма состоит из следующих составных частей:ОбращениеВступлениеЗаключение ОбращениеУважаемый Иван Иванович!Уважаемый господин Иванов!Иван Иванович!Уважаемые господа!Господин Иванов! Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его написанияВступление может содержать:Ссылку на ЗаключениеЗаключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний. ЗаключениеЗаключение заканчивается формулой вежливости:С уважением,Директор М.Р. Петров Образец письма Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону
Слайды презентации

Слайд 2 Система справочно-информационной документации
Справочно-информационная документация – это документация содержащая

Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом

информацию о фактическом положении дел в системе управления и

служащая основанием для принятия решений.

Слайд 3
Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к

Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.

организационно-правовым и распорядительным документам.


Слайд 4
Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения

Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения и выбирать тот или иной способ действия.

и выбирать тот или иной способ действия.

Слайд 5
Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления

Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к руководству организации.

от работника к руководству организации.

Слайд 6 Справочно-информационные документы
Протокол
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Предложение
Служебная деловая переписка

Справочно-информационные документыПротоколДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаПредложениеСлужебная деловая переписка

Слайд 7 Протокол
Протокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения

ПротоколПротокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения вопросов и принятия

вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях или совещаниях.

Слайд 8

Слайд 9 Протокол
Виды протокола:
Краткий (содержит только принятые решения)
Полный (содержит подробную

ПротоколВиды протокола:Краткий (содержит только принятые решения)Полный (содержит подробную запись всех выступлений

запись всех выступлений на заседании или тексты выступлений)
Сокращенный (содержит

краткую запись по теме совещания)

Слайд 10 Протокол
Обязательные реквизиты протокола:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата совещания
Регистрационный номер
Заголовок

ПротоколОбязательные реквизиты протокола:Наименование организацииНаименование вида документаДата совещанияРегистрационный номерЗаголовок к тексту (Отвечает

к тексту (Отвечает на вопрос «Чего?»)
Место составления
Текст документа
Подписи



Слайд 11 Протокол
Текст протокола состоит из 2 частей:
Вводная (одинакова для

ПротоколТекст протокола состоит из 2 частей:Вводная (одинакова для всех видов протоколов)Основная

всех видов протоколов)
Основная (оформляется по разному для разного вида

протоколов)


Слайд 12 Вводная часть протокола




Или


Вводная часть протоколаИли

Слайд 13 Основная часть полного протокола

Основная часть полного протокола

Слайд 14 Основная часть сокращенного протокола

Основная часть сокращенного протокола

Слайд 15

Слайд 16 Основная часть краткого протокола

Основная часть краткого протокола

Слайд 17 Типовой формуляр протокола

Типовой формуляр протокола

Слайд 18 Образец оформления протокола

Образец оформления протокола

Слайд 19 Докладная записка
Докладная записка – это документ адресованный руководителю

Докладная запискаДокладная записка – это документ адресованный руководителю данной или вышестоящей

данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого либо

вопроса с выводами или предложениями составителя

Слайд 20

Слайд 21 Обязательные реквизиты докладной записки
Наименование структурного подразделения
Наименование вида документа
Дата

Обязательные реквизиты докладной запискиНаименование структурного подразделенияНаименование вида документаДата составленияРегистрационный номерЗаголовок к

составления
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чем?»)

Адресат
Текст документа
Подпись
Резолюция

Слайд 22 Текст докладной записки состоит из трёх составных частей

Текст докладной записки состоит из трёх составных частей ВступительнаяАналитическаяЗаключительная



Вступительная
Аналитическая
Заключительная

Слайд 23 Вступительная часть
Содержит факты, события, причины, послужившие поводом для

Вступительная частьСодержит факты, события, причины, послужившие поводом для написания докладной записки«Довожу

написания докладной записки

«Довожу до Вашего сведения, что …»

Слайд 24 Аналитическая часть
Даётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты

Аналитическая частьДаётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или выхода из ситуации

развития событий или выхода из ситуации

Слайд 25 Заключительная часть
Делаются выводы и предложения о конкретных действиях,

Заключительная частьДелаются выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению

которые по мнению составителя необходимо предпринять руководителю в сложившейся

ситуации

Слайд 26 Типовой формуляр докладной записки

ТЕКСТ
Вводная часть
Аналитическая часть
Заключительная часть

Подпись

Типовой формуляр докладной записки ТЕКСТВводная частьАналитическая частьЗаключительная частьПодпись

Слайд 27 Образец оформления докладной записки

Образец оформления докладной записки

Слайд 28
Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки,

Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных

содержащий перечень конкретных предложений по определённому вопросу.
Составляется аналогично докладным

запискам.

Слайд 29
Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации

Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации и объясняющий установленные

и объясняющий установленные факты или происшествия.
Объяснительная записка может

пояснять содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объяснять причины нарушения трудовой дисциплины.

Слайд 30

Слайд 31 Служебное деловое письмо
Служебное деловое письмо – это обобщенное

Служебное деловое письмоСлужебное деловое письмо – это обобщенное название различных по

название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с

особым способом передачи текста, пересылкой по почте и обеспечивающих информационный обмен между организациями

Слайд 32

Слайд 33 Обязательные реквизиты служебного делового письма
Наименование организации
Справочные данные организации
Дата

Обязательные реквизиты служебного делового письмаНаименование организацииСправочные данные организацииДата составленияРегистрационный номерСсылка на

составления
Регистрационный номер
Ссылка на дату и номер документа
Заголовок к тексту

(Отвечает на вопрос «О чем?»)
Адресат
Текст документа
Подпись
Отметка об исполнителе
Печать
Отметка о наличии приложения

Слайд 34 Служебное деловое письмо
Все письма существующие в организации делятся

Служебное деловое письмоВсе письма существующие в организации делятся на две группы:Инициативные Ответные

на две группы:
Инициативные
Ответные

Слайд 35 Служебное деловое письмо
В зависимости от своего содержания и

Служебное деловое письмоВ зависимости от своего содержания и назначения письма могут быть:ГарантийныеСопроводительныеПригласительныеИнформационныеРекламныеПретензионные и т.д.

назначения письма могут быть:
Гарантийные
Сопроводительные
Пригласительные
Информационные
Рекламные
Претензионные и т.д.

Слайд 36 Служебное деловое письмо
Текст письма состоит из следующих составных

Служебное деловое письмоТекст письма состоит из следующих составных частей:ОбращениеВступлениеЗаключение

частей:

Обращение
Вступление
Заключение

Слайд 37 Обращение
Уважаемый Иван Иванович!
Уважаемый господин Иванов!
Иван Иванович!
Уважаемые господа!
Господин Иванов!

ОбращениеУважаемый Иван Иванович!Уважаемый господин Иванов!Иван Иванович!Уважаемые господа!Господин Иванов!

Слайд 38 Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его

Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его написанияВступление может содержать:Ссылку

написания
Вступление может содержать:
Ссылку на документ или его отдельные пункты,

послужившие юридическим основанием или поводом для письма
Констатацию факта, события, сложившейся ситуации
Формулировку цели написания письма

Слайд 39 Заключение
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений,

ЗаключениеЗаключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний.

просьб, отказов, напоминаний.

Слайд 40 Заключение
Заключение заканчивается формулой вежливости:

С уважением,
Директор М.Р. Петров

ЗаключениеЗаключение заканчивается формулой вежливости:С уважением,Директор М.Р. Петров

Слайд 41 Образец письма

Образец письма
  • Имя файла: sistema-spravochno-informatsionnoy-dokumentatsii.pptx
  • Количество просмотров: 96
  • Количество скачиваний: 1
- Предыдущая Психогенетика преступного поведения и алкоголизма
Следующая - Пустыни. Географическое положение

Похожие презентации

Организация и проведение отдельных видов государственного контроля таможенными органами Организация и проведение отдельных видов государственного контроля таможенными органами 112
Нормы права Нормы права 212
Правовая система Сингапура Правовая система Сингапура 129
Понятие, виды и правила юридической техники Понятие, виды и правила юридической техники 136
Правотворческая техника Правотворческая техника 137
Суд как участник уголовного судопроизводства Суд как участник уголовного судопроизводства 141
Планирование государственных и муниципальных закупок Планирование государственных и муниципальных закупок 119
Специальная оценка условий труда. Нормативная база и основные процедуры Специальная оценка условий труда. Нормативная база и основные процедуры 107
Понятие экологического управления Понятие экологического управления 86
Муниципальная служба как правовой и социальный институт Муниципальная служба как правовой и социальный институт 114
Документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управления 90
Интеллектуальная промышленная собственность Интеллектуальная промышленная собственность 113
Гражданское общество и гражданство Гражданское общество и гражданство 130
Сроки в гражданском праве Сроки в гражданском праве 125
Организация управления и взаимодействия в специальных операциях Организация управления и взаимодействия в специальных операциях 160
История развития судебной баллистики. Объекты и задачи судебно-баллистической экспертизы История развития судебной баллистики. Объекты и задачи судебно-баллистической экспертизы 172
Личные права и свободы человека и гражданина Личные права и свободы человека и гражданина 115
Преступления против половой неприкосновенности и свободы Преступления против половой неприкосновенности и свободы 93
Государственно-правовые основы социальной защиты Государственно-правовые основы социальной защиты 107
Понятие договора (контракта) по римскому гражданскому праву и их виды Понятие договора (контракта) по римскому гражданскому праву и их виды 88
Понятие и сущность правореализационной техники Понятие и сущность правореализационной техники 102
Келісімшарт Келісімшарт 155
Правовая реальность, ее сущностные характеристики Правовая реальность, ее сущностные характеристики 101
Формы разрешения споров Формы разрешения споров 109
Принципы государственного управления Принципы государственного управления 147
Культура законотворчества Культура законотворчества 116
Стаття 12. Права, обов'язки та відповідальність батьків за виховання та розвиток дитини Стаття 12. Права, обов'язки та відповідальність батьків за виховання та розвиток дитини 119
Условия допуска радиоэлектронной продукции Условия допуска радиоэлектронной продукции 90
Последнее слово подсудимого Последнее слово подсудимого 107
Преступления против общественного порядка и общественной безопасности Преступления против общественного порядка и общественной безопасности 103