Презентация на тему Організація та ведення службового діловодства. Режим таємності та таємної роботи

складу до таємних документів, їх облік та контроль

охоплює відомості в сфері оборони, економіки, зовнішніх відносин, державної

роботи з секретною інформацією, що має ступені секретності "особливої

ФОРМА 2
Для роботи з секретною інформацією, що має ступені секретності "цілком таємно" та "таємно"

ФОРМА 3
Для роботи з секретною інформацією, що має ступінь секретності "таємно"

( 5 років )
Форма 2 ( 7 років )

Форма 3 (10 років)

його за умовами своєї діяльності або навчання, наказом чи

В окремих випадках, за погодженням із Службою безпеки України громадянам України віком від 16 років може надаватися допуск до державної таємниці із ступенями секретності "цілком таємно" та "таємно",

ДОПУСК ДО ДЕРЖАВНОЇ ТАЄМНИЦІ НАДАЄТЬСЯ:

а віком від 17 років - також до державної таємниці із ступенем секретності "особливої важливості".

із секретною інформацією;
перевірку громадянина у зв'язку з

взяття громадянином на себе письмового зобов'язання щодо збереження державної таємниці;

одержання у письмовій формі згоди громадянина на передбачені законом обмеження прав у зв'язку з його допуском до державної таємниці;

ознайомлення громадянина з мірою відповідальності за порушення законодавства про державну таємницю.

із секретною інформацією;
сприяння громадянином діяльності іноземної

участі громадянина в діяльності політичних партій та громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом;

ДОПУСК ДО ДЕРЖАВНОЇ ТАЄМНИЦІ НЕ НАДАЄТЬСЯ У РАЗІ :

наявності у громадянина судимості;

наявності громадянина психічних захворювань;

недостовірних відомостей про себе;
постійного проживання громадянина за

невиконання громадянином обов'язків щодо збереження державної таємниці, яка йому довірена або довірялася раніше;

У НАДАННІ ДОПУСКУ ДО ДЕРЖАВНОЇ ТАЄМНИЦІ
МОЖЕ БУТИ ВІДМОВЛЕНО ТАКОЖ У РАЗІ:

виконувати вимоги керівних документів, зберігати в таємниці секретні відомості;
дотримуватися

виконувати секретні роботи і ознайомлюватися з секретними відомостями в об'ємі своїх службових обов'язків;

негайно ставити на облік усі отримані секретні документи;

розробляти секретні документи, робити записи секретного характеру тільки в робочих зошитах або на аркушах паперу, взятих на облік у секретному органі.

із секретними документами тільки з дозволу свого безпосереднього начальника;
негайно

перед відбуттям у відпустку, у відрядження (строком більше 15 діб) здати або відзвітуватися перед секретним органом за всі секретні документи;

своєчасно здавати в секретний орган секретні документи, потреба в яких минула.

що становять державну таємницю особою , якій ці відомості

Стаття 329 Кримінального кодексу України
Втрата документів або інших матеріальних носіїв секретної інфомації, що містять державну таємницю, а також предметів, які становлять державну таємницю … - карається позбавленням волі на строк від трьох до п’яти років.

ВИТЯГ З КРИМІНАЛЬНОГО КОДЕКСУ
УКРАЇНИ

до їх розробки.

створення документів у військовій частині є необхідність засвідчення наявності

Для фіксування інформації використовується паперова основа, фотоплівка, магнітна стрічка, лазерні диски тощо.

Терміни зберігання інформації на різних носіях становлять:
аудіо-, відеокасети - 30 років;
лазерні диски (CD, DVD) - 50 років;
папір - 300 років (при відповідній реставрації - ще довше).

Постанова
Протокол
Акт
Заява (рапорт)
Телеграма
Телефонограма
Службовий лист

офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання.
Заява (рапорт) -

правило, від руки і в одному примірнику
адресат: в давальному

адресант: з малої літери в родовому відмінку вказується: посада, звання, назва підрозділу, прізвище, ім’я, по батькові (повністю), при цьому прийменник від не вживається;

текст з абзацу, з великої літери;

назва документа: як правило, з малої літери;

підпис.

дата;

Не менш 10мм

Не менш 8 мм

Не менш 35 мм

Не менш 8 мм

розпорядчий документ (нормативно-правовий акт) військового управління, виданий на правах

Наказ командира -

реквізити і встановлений порядок їх розміщення
кутовий штамп;
назву документа;
заголовок

індекс;

дату;

підпис.

текст;

особами і підлягає затвердженню посадовою особою в межах повноважень.
Види

випуск документів, своєчасна доповідь командуванню про документи, які надійшли;
прийом,

облік печаток і штампів, розмножувальних апаратів та контроль за їх використанням (де немає таємних відділів);

облік, збереження, видача, перевірка наявності документів з обмеженим доступом.

розмови, пов’язані зі змістом документів, у присутності сторонніх осіб

Давати довідки про документи та подавати відомості, що вміщуються в них, особам, які не мають відношення до документів, дозволяється тільки з відома командира.

Генерали, адмірали, офіцери з дозволу безпосередніх начальників можуть брати нетаємні видання (крім видань з обмеженим доступом) для роботи в домашніх умовах на строк не більше 10 днів.

та складають архівний фонд військової частини.
Порядок зберігання та правила

документи
За призначенням
За місцем укладення документи
За терміном виконання
За

За термінами зберігання

- основний розпоряджувальний документ військового управління, виданий на правах

Директива - обов`язковий до керівництва і здійснення акт вищого військового командування з метою забезпечення виконання прийнятого рішення щодо бойової підготовки, навчання, виховання, штатної організації.

Розпорядження - розпорядчий документ, виданий начальником штабу військової частини. Розпорядження також може видаватись начальником штабу від імені командира військової частини.

пояснення, що вказує, як діяти, що зробити.

Постанова - правовий

Протокол - документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень колегіальних органів на зборах, нарадах, конференціях та засіданнях.

Положення - правовий акт, який визначає структуру, функції, компетенцію органу військового управління.

встановлені факти і події, складається кількома особами і підлягає

Заява-це офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання.

Телеграма-службовий документ для передачі розпоряджень та повідомлень тільки термінового характеру.

Телефонограма-термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується).

Службовий лист-один із засобів обміну інформацією і оперативного управління найрізноманітнішими процесами діяльності військ .