Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Контроль стоимости проекта

Содержание

План лекцииПонятие «контроля стоимости»Поток данных процесса контроля стоимости 2.1. Входы 2.2. Инструменты и методы 2.3. ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта»
Контроль стоимости проектаПреподаватель:Ильенков Дмитрий Аркадьевич План лекцииПонятие «контроля стоимости»Поток данных процесса контроля стоимости	2.1. Входы	2.2. Инструменты и методы	2.3. ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта» Понятие «контроля стоимости»Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости Контроль стоимостивлияние на факторы, вызывающие изменения АБП по стоимости;обеспечение своевременной обработки всех Поток данных контроля стоимостиПлан управления проектомТребования к финансированиюДанные об исполнении работАктивы процессов ВходыЛекция «Определение бюджета проекта» Входы: План управления проектом. 2. Базовый план по стоимостиБазовый план по стоимости 4000 рублейБумага – 150, картридж для принтера 700, 2 ручки – 40, Входы: План управления проектом. 1. План управления стоимостьюПлан управления стоимостью описывает порядок Входы: Требования к финансированиюТребования к финансированию проекта включают в себя запланированные расходы Входы: Данные об исполнении работДанные об исполнении работ содержат информацию о прогрессе Входы: Активы процессов организацииАктивы процессов организации, оказывающие влияние на процесс контроля стоимости, Инструменты и методыЛекция «Определение бюджета проекта» ИМ: Управление освоенным объемом (EVM)Управление освоенным объемом (EVM) — методология, сочетающая оценки ИМ: EVM. Ключевые показателиПлановый объем (ПО) — авторизованный бюджет, выделенный на работы, Изготовление пробной продукцииИспечь 100 кексов за 5 часов, потратив 1000 рублейПрошёл час..На ИМ: EVM. Мониторинг отклоненийОтклонение по срокам — показатель исполнения расписания, выражаемый как ИМ: EVM. Мониторинг отклоненийЛекция «Определение бюджета проекта»Индекс выполнения сроков — показатель эффективности Изготовление пробной продукцииОтклонение по срокам ОСР = 150 – 200 = - ИМ: ОО, ПО и ФС ИМ: ПрогнозированиеЛекция «Определение бюджета проекта»Разработка ППЗ включает в себя прогнозированиеусловий и событий, ИМ: Прогнозирование. МетодыЛекция «Определение бюджета проекта»ППЗ для работ ПДЗ, выполненных с текущим ИМ: Прогнозирование. МетодыЛекция «Определение бюджета проекта»Если продолжать печь по 15 кексов в ИМ: ИПДЗЛекция «Определение бюджета проекта»Индекс производительности до завершения (ИПДЗ) — расчетный показатель ИМ: ИПДЗЛекция «Определение бюджета проекта»Формула для ИПДЗ, основанного на ППЗ: ИПДЗ = ИМ: ИПДЗ ИМ: Анализ исполненияЛекция «Определение бюджета проекта»Анализ тенденций - изучение данных об исполнении ИМ: ПО для обеспечения управления проектомЛекция «Определение бюджета проекта»Расписание/EPMMS Project/Project ServerOracle-Primavera P6Deltek ИМ: Анализ резервовЛекция «Определение бюджета проекта»Дополнительный анализ рисков во время проекта может ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта» Информация об исполнении работРассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ, ИВСР, ИПДЗ и ОПЗ Выходы: Обновления плана управления проектомОдобренные изменениями содержания, ресурсов операций или оценок стоимости Выходы: Обновления документов проектаОценки стоимости 1Основа для оценок 1Оценки стоимости 2 Расписание Выходы: Обновления активов процессов организацииПричины отклонений 1Корректирующие воздействия 1Причины отклонений 2 Корректирующие Спасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 План лекции
Понятие «контроля стоимости»
Поток данных процесса контроля стоимости
2.1.

План лекцииПонятие «контроля стоимости»Поток данных процесса контроля стоимости	2.1. Входы	2.2. Инструменты и методы	2.3. ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта»

Входы
2.2. Инструменты и методы
2.3. Выходы

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 3 Понятие «контроля стоимости»
Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса

Понятие «контроля стоимости»Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса проекта для актуализации

проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового

плана по стоимости

Цель процесса — распознать отклонение от плана для того, чтобы оказать корректирующее воздействие и минимизировать
риск

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 4 Контроль стоимости
влияние на факторы, вызывающие изменения АБП по

Контроль стоимостивлияние на факторы, вызывающие изменения АБП по стоимости;обеспечение своевременной обработки

стоимости;
обеспечение своевременной обработки всех запросов на изменения;
управление фактическими изменениями

по мере их возникновения;
обеспечение расходования средств без превышения АБ;
мониторинг выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от АБП;
мониторинг исполнения работ и их сопоставление с затраченными средствами;
предотвращение включения неодобренных изменений в отчеты по стоимости/ресурсам;
информирование стейкхолеров об одобренных изменениях;
меры по сокращению ожидаемого перерасхода средств до приемлемого уровня.

Слайд 5 Поток данных контроля стоимости
План управления проектом
Требования к финансированию
Данные

Поток данных контроля стоимостиПлан управления проектомТребования к финансированиюДанные об исполнении работАктивы

об исполнении работ
Активы процессов организации






Управление освоенным объемом
Прогнозирование
Индекс производительности до

завершения
Анализ исполнения
Программное обеспечение для управления проектом
Анализ резервов











Информация об исполнении работ
Прогнозы в отношении стоимости
Запросы на изменения
Обновления плана управления проектом
Обновления документа проекта
Обновления активов процессов организации





Входы

Инструменты
и методы

Выходы

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 6 Входы
Лекция «Определение бюджета проекта»

ВходыЛекция «Определение бюджета проекта»

Слайд 7 Входы: План управления проектом. 2. Базовый план по стоимости
Базовый

Входы: План управления проектом. 2. Базовый план по стоимостиБазовый план по

план по стоимости сравнивается с фактическими результатами, чтобы определить,

требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 8 4000 рублей
Бумага – 150, картридж для принтера 700,

4000 рублейБумага – 150, картридж для принтера 700, 2 ручки –

2 ручки – 40, Траты на пробную продукцию –

3000, Два планшета для бумаги – 110

1500 рублей

Различные транспортные расходы, телефонные звонки

Услуги юриста – 25 000

Первоначальный взнос– 75 000

1 182 000

100 000

1 382 000 рублей


Слайд 9 Входы: План управления проектом. 1. План управления стоимостью
План управления

Входы: План управления проектом. 1. План управления стоимостьюПлан управления стоимостью описывает

стоимостью описывает порядок управления и контроля стоимости проекта
Лекция «Определение

бюджета проекта»

Слайд 10 Входы: Требования к финансированию
Требования к финансированию проекта включают

Входы: Требования к финансированиюТребования к финансированию проекта включают в себя запланированные

в себя запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства
Лекция «Определение бюджета

проекта»

Слайд 11 Входы: Данные об исполнении работ
Данные об исполнении работ

Входы: Данные об исполнении работДанные об исполнении работ содержат информацию о

содержат информацию о прогрессе проекта, например, какие операции уже

начались, их прогресс и какие поставляемые результаты уже созданы.
Информация также включает в себя авторизованные и понесенные затраты.

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 12 Входы: Активы процессов организации
Активы процессов организации, оказывающие влияние

Входы: Активы процессов организацииАктивы процессов организации, оказывающие влияние на процесс контроля

на процесс контроля стоимости, могут включать:
• существующие формальные и

неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с
контролем стоимости;
•инструменты контроля стоимости;
•используемые методы мониторинга и отчетности.

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 13 Инструменты
и методы
Лекция «Определение бюджета проекта»

Инструменты и методыЛекция «Определение бюджета проекта»

Слайд 14 ИМ: Управление освоенным объемом (EVM)
Управление освоенным объемом (EVM)

ИМ: Управление освоенным объемом (EVM)Управление освоенным объемом (EVM) — методология, сочетающая

— методология, сочетающая оценки содержания, расписания и ресурсов с

целью измерения прогресса проекта и достигнутой эффективности.

Б.план содержание + Б.план стоимость + Б.расписание
=
Б.план исполнения

Лекция «Определение бюджета проекта»

EVM который требует формирования интегрированного базового плана, относительно которого может измеряться исполнение на протяжении проекта.


Слайд 15 ИМ: EVM. Ключевые показатели
Плановый объем (ПО) — авторизованный

ИМ: EVM. Ключевые показателиПлановый объем (ПО) — авторизованный бюджет, выделенный на

бюджет, выделенный на работы, запланированные в рамках операций или

компонентов ИСР, за исключением управленческого резерва.

Лекция «Определение бюджета проекта»

Освоенный объем (ОО) — объем выполненных работ, выраженный в показателях авторизованного бюджета, выделенного на данные работы.

Фактическая стоимость (ФС) — фактически понесенные затраты на выполнение работ в рамках операции за определенный период времени.


Слайд 16 Изготовление пробной продукции
Испечь 100 кексов за 5 часов,

Изготовление пробной продукцииИспечь 100 кексов за 5 часов, потратив 1000 рублейПрошёл

потратив 1000 рублей
Прошёл час..
На подносе 15 кексов (2 сгорели,

1 съела Даша, 2 съел Коля)
Стоимость потраченных ингредиентов – 190 рублей


Стоимость одного кекса – 10 рублей
Время на приготовление подноса кексов (20 штук) – один час

Плановый объем (ПО) = 200 рублей
Освоенный объем (ОО) = 150 рублей
Фактическая стоимость (ФС)= 190 рублей


Слайд 17 ИМ: EVM. Мониторинг отклонений
Отклонение по срокам — показатель

ИМ: EVM. Мониторинг отклоненийОтклонение по срокам — показатель исполнения расписания, выражаемый

исполнения расписания, выражаемый как разница между освоенным объемом и

плановым объемом.
ОСР = ОО – ПО

Лекция «Определение бюджета проекта»

Отклонение по стоимости — сумма дефицита или излишка бюджета в определенный момент времени, выражаемая как разница между освоенным объемом и фактической стоимостью.
ОСТ = ОО – ФС.


Слайд 18 ИМ: EVM. Мониторинг отклонений
Лекция «Определение бюджета проекта»
Индекс выполнения

ИМ: EVM. Мониторинг отклоненийЛекция «Определение бюджета проекта»Индекс выполнения сроков — показатель

сроков — показатель эффективности расписания, выражаемый как соотношение освоенного

объема к плановому объему.
ИВСР = ОО/ПО

Индекс выполнения стоимости — показатель эффективности ресурсов, включенных в бюджет, по стоимости, выражаемый как соотношение освоенного объема к фактической стоимости
ИВСТ = ОО/ФС


Слайд 19 Изготовление пробной продукции
Отклонение по срокам
ОСР = 150

Изготовление пробной продукцииОтклонение по срокам ОСР = 150 – 200 =

– 200 = - 50 рублей
Лекция «Определение бюджета проекта»
Отклонение

по стоимости
ОСТ = 150 – 190 = - 40

Индекс выполнения сроков
ИВСР = 150/200 = 0,75

Индекс выполнения стоимости
ИВСТ = 150/190 = 0,79

Мы отстаём..((

Мы не укладываемся в бюджет..((


Слайд 20 ИМ: ОО, ПО и ФС

ИМ: ОО, ПО и ФС

Слайд 21 ИМ: Прогнозирование
Лекция «Определение бюджета проекта»
Разработка ППЗ включает в

ИМ: ПрогнозированиеЛекция «Определение бюджета проекта»Разработка ППЗ включает в себя прогнозированиеусловий и

себя прогнозирование
условий и событий, которые возникнут в будущем проекта

на основании имеющейся информации

Когда БПЗ становится нереалистичным, пора создавать ППЗ – Прогноз По Завершении.

ППЗ = ФС + ПДЗ «снизу вверх»


Слайд 22 ИМ: Прогнозирование. Методы
Лекция «Определение бюджета проекта»
ППЗ для работ

ИМ: Прогнозирование. МетодыЛекция «Определение бюджета проекта»ППЗ для работ ПДЗ, выполненных с

ПДЗ, выполненных с текущим ИВСТ
ППЗ = БПЗ/ИВСТ
ППЗ для работ

ПДЗ, выполненных по заложенным в бюджет ставкам
ППЗ = ФС + (БПЗ – ОО)

ППЗ для работ ПДЗ с учетом обоих факторов ИВСР и ИВСТ
ППЗ = ФС + [(БПЗ – ОО)/(ИВСТ x ИВСР)]


Слайд 23 ИМ: Прогнозирование. Методы
Лекция «Определение бюджета проекта»
Если продолжать печь

ИМ: Прогнозирование. МетодыЛекция «Определение бюджета проекта»Если продолжать печь по 15 кексов

по 15 кексов в час вместо 20, стоимость составит:
ППЗ

= 1000/0,79 = 1266

Если взять себя в руки, кексы обойдутся в..
ППЗ = 190 + (1000 – 150) = 1040

А если продолжать печь по 15 кексов вместо 20, расходуя ингредиентов как на 20..
ППЗ = 190 + [(1000 – 150)/(0,79 x 0,75)] = 1625


Слайд 24 ИМ: ИПДЗ
Лекция «Определение бюджета проекта»
Индекс производительности до завершения

ИМ: ИПДЗЛекция «Определение бюджета проекта»Индекс производительности до завершения (ИПДЗ) — расчетный

(ИПДЗ) — расчетный показатель эффективности выполнения проекта по стоимости,

который необходимо достичь с оставшимися ресурсами, чтобы добиться установленного управленческого показателя, выражаемого в виде отношения стоимости выполнения оставшейся части работ к оставшемуся бюджету.

Слайд 25 ИМ: ИПДЗ
Лекция «Определение бюджета проекта»
Формула для ИПДЗ, основанного

ИМ: ИПДЗЛекция «Определение бюджета проекта»Формула для ИПДЗ, основанного на ППЗ: ИПДЗ

на ППЗ:
ИПДЗ = (БПЗ – ОО)/(ППЗ – ФС)
ИПДЗ

= (1000-100)/(1625-190) = 0,59 = 59%

Формула для ИПДЗ, основанного на БПЗ:
ИПДЗ (БПЗ – ОО)/(БПЗ – ФС)
ИПДЗ = (1000-150)/(1000-190) = 1,05 = 105%


Слайд 26 ИМ: ИПДЗ

ИМ: ИПДЗ

Слайд 27 ИМ: Анализ исполнения
Лекция «Определение бюджета проекта»
Анализ тенденций -

ИМ: Анализ исполненияЛекция «Определение бюджета проекта»Анализ тенденций - изучение данных об

изучение данных об исполнении проекта с течением времени для

определения того, улучшается или ухудшается исполнение проекта.

Анализ отклонений — это разъяснение отклонений для стоимости (ОСТ = ОО – ФС), расписания (ОСР = ОО – ПО) и отклонения по завершении (ОПЗ = БПЗ – ППЗ).

Исполнение освоенного объема - сравнение базового плана исполнения с фактическим выполнением сроков и стоимости.


Слайд 28 ИМ: ПО для обеспечения управления проектом
Лекция «Определение бюджета

ИМ: ПО для обеспечения управления проектомЛекция «Определение бюджета проекта»Расписание/EPMMS Project/Project ServerOracle-Primavera

проекта»

Расписание/EPM
MS Project/Project Server
Oracle-Primavera P6
Deltek OpenPlan
ПО для EVM
Deltek Cobra or

MPM
Primavera EVM


По для отчетов
wInsight
iPursuit

Гибридные программы
SAP, Oracle Financials
Ecosys EPC
Ares Prism


Слайд 29 ИМ: Анализ резервов
Лекция «Определение бюджета проекта»
Дополнительный анализ рисков

ИМ: Анализ резервовЛекция «Определение бюджета проекта»Дополнительный анализ рисков во время проекта

во время проекта может раскрыть необходимость запроса на включение

дополнительных резервов в бюджет проекта.

Мониторинг статуса резерва на возможные потери и управленческого резерва проекта с целью определения того, нужны ли еще данные резервы или необходимо ли запросить дополнительные резервы.


Слайд 30 Выходы
Лекция «Определение бюджета проекта»

ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта»

Слайд 31 Информация об исполнении работ
Рассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ,

Информация об исполнении работРассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ, ИВСР, ИПДЗ и

ИВСР, ИПДЗ и ОПЗ для компонентов ИСР, в частности

для пакетов работ и контрольных счетов, документируются и сообщаются заинтересованным сторонам.

Лекция «Определение бюджета проекта»

Прогнозы в отношении стоимости
Значение рассчитанного ППЗ или значение ППЗ «снизу вверх» документируется и сообщается заинтересованным сторонам.

Запросы на изменения
базового плана по стоимости или других компонентов плана управления проектом могут включать предупреждающие или корректирующие действия и обрабатываются с целью анализа и реализации в процессе интегрированного контроля изменений


Слайд 32 Выходы: Обновления плана управления проектом
Одобренные изменениями содержания, ресурсов

Выходы: Обновления плана управления проектомОдобренные изменениями содержания, ресурсов операций или оценок

операций или оценок стоимости вносятся в базовый план по

стоимости.
Изменения в план управления стоимостью вносятся в ответ на отзывы от заинтересованных сторон.

Базовый план по стоимости 1

Основа для оценок 1

Базовый план по стоимости 2

Расписание проекта 2

Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 33 Выходы: Обновления документов проекта
Оценки стоимости 1
Основа для оценок

Выходы: Обновления документов проектаОценки стоимости 1Основа для оценок 1Оценки стоимости 2

1
Оценки стоимости 2
Расписание проекта 2
Лекция «Определение бюджета проекта»


Слайд 34 Выходы: Обновления активов процессов организации
Причины отклонений 1
Корректирующие воздействия

Выходы: Обновления активов процессов организацииПричины отклонений 1Корректирующие воздействия 1Причины отклонений 2

1
Причины отклонений 2
Корректирующие воздействия 2
Лекция «Определение бюджета проекта»
Финансовые

базы данных 1

Финансовые базы данных 2


  • Имя файла: kontrol-stoimosti-proekta.pptx
  • Количество просмотров: 161
  • Количество скачиваний: 3