Что такое findtheslide.com?

FindTheSlide.com - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация, доклад на тему Функция контроля

Презентация на тему Функция контроля, из раздела: Разное. Эта презентация содержит 29 слайда(ов). Информативные слайды и изображения помогут Вам заинтересовать аудиторию. Скачать конспект-презентацию на данную тему можно внизу страницы, поделившись ссылкой с помощью социальных кнопок. Также можно добавить наш сайт презентаций в закладки! Презентации взяты из открытого доступа или загружены их авторами, администрация сайта не отвечает за достоверность информации в них. Все права принадлежат авторам презентаций.

Функция контроля1. Понятие контроля2.Виды контроля 3.Этапы процесса контроля ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами Функция контроляФункция контроля – вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать организацию на нужном пути. КОНТРОЛЬ это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.Процесс контроля состоит из установки Он представляет собой: систему наблюдения; проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям; выработки определенных действий.Контроль выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия для обеспечения заданной эффективности 1) установление стандартов — точное определение целей, которые должны быть достигнуты в Почему необходим контроль?НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Планы и организационные структуры — это лишь картины того, ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЙ. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри Почему необходим контроль?ПОДДЕРЖАНИЕ УСПЕХА. является успешным в деятельности организации. Сопоставляя реально достигнутые 2. Виды контроля Предварительный контроль Некоторые наиболее важные виды контроля организации могут быть замаскированы среди по отношению к человеческим ресурсам-достигается за счет тщательного анализа тех деловых и Материальным ресурсам- осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения Финансовые ресурсы-важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования. Текущий контрольследует из его названия - контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения Заключительный контроль В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как СИСТЕМЫ ОБРАТНОЙ СВЯЗИОбратная связь - это данные о полученных результатах. Простейшим примером 1. Выработка стандартов и критериев 2. Сопоставления реальных резервов со стандартами и Этот этап контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля и Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными На этом этапе контроля менеджер должен выбрать одну из трех линий поведения: устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудникамиустанавливайте двустороннее общениеизбегайте чрезмерного контроляустанавливайте жесткие, но достижимые Стратегическая направленность контроляОриентация на результатыСоответствие делуСвоевременность контроляГибкость контроляПростота контроляЭкономичность контроля Характеристики эффективного контроля

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Функция контроля1. Понятие контроля2.Виды контроля 3.Этапы процесса контроля
Текст слайда:

Функция контроля

1. Понятие контроля
2.Виды контроля
3.Этапы процесса контроля


Слайд 2
Текст слайда:

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ

Основные функции:
Планирование
Организация
Мотивация
Контроль

Связующие элементы:
Принятие решения (ПР)
Коммуникация (К)

ПР

К

ПР

К

ПР

К

ПР

К


Слайд 3
Функция контроляФункция контроля – вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать организацию на нужном пути.
Текст слайда:

Функция контроля

Функция контроля – вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать организацию на нужном пути.


Слайд 5
Текст слайда:

КОНТРОЛЬ

это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.


Слайд 6
Он представляет собой: систему наблюдения; проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям; выработки определенных действий.Контроль
Текст слайда:

Он представляет собой: систему наблюдения; проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям; выработки определенных действий.


Контроль


Слайд 7
Текст слайда:

выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия для обеспечения заданной эффективности достижения цели деятельности.

Сущностью контроля является


Слайд 8
Текст слайда:

1) установление стандартов — точное определение целей, которые должны быть достигнуты в определенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования;

2) измерение того, что было достигнуто за период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами;

3) подготовка необходимых корректирующих действий.

Существует три аспекта управленческого контроля:


Слайд 9
Текст слайда:

Почему необходим контроль?


НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Планы и организационные структуры — это лишь картины того, каким хотелось бы видеть будущее руководству.


Слайд 10
Текст слайда:

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЙ. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации» переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды и поведения людей.


Слайд 11
Текст слайда:

Почему необходим контроль?

ПОДДЕРЖАНИЕ УСПЕХА. является успешным в деятельности организации.

Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, т.е. отвечая на вопрос «Насколько мы продвинулись к поставленным целям?», руководство организации получает возможность определить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу.


Слайд 12
2. Виды контроля
Текст слайда:

2. Виды контроля


Слайд 14
Текст слайда:

Предварительный контроль


Некоторые наиболее важные виды контроля организации могут быть замаскированы среди других функций управления.

Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ.


Слайд 15
Текст слайда:

по отношению к человеческим ресурсам-достигается за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей.

Предварительный контроль используется


Слайд 16
Текст слайда:

Материальным ресурсам- осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям.


Слайд 17
Финансовые ресурсы-важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования.
Текст слайда:

Финансовые ресурсы-важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования.


Слайд 18
Текст слайда:

Текущий контроль

следует из его названия - контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ.

Чаще всего его объектом являются подчиненные сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника.

При текущем контроле используется обратная связь в ходе проведения самих работ для того, чтобы достичь требуемых целей и решить возникающие проблемы прежде, чем это потребует слишком больших затрат.


Слайд 19
Текст слайда:

Заключительный контроль

В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена.

Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.


Слайд 20
Текст слайда:

СИСТЕМЫ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

Обратная связь - это данные о полученных результатах. Простейшим примером обратной связи является сообщение начальника подчиненным о том, что их работа неудовлетворительна, если он видит, что они делают ошибки.

Системы обратной связи позволяют руководству выявить множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути к поставленным перед нею задачам.


Слайд 22
Текст слайда:

1. Выработка стандартов и критериев

2. Сопоставления реальных резервов со стандартами и критериями

3. Принятия необходимых корректировочных действий

3. Этапы процесса контроля


Слайд 23
Текст слайда:

Этот этап контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля и планирования.

Стандарты — это конкретные цели, прогресс в отношении которых поддается измерению. Эти цели явным образом вырастают из процесса планирования.

Все стандарты, используемые для контроля, должны быть выбраны из многочисленных целей и стратегий организации.

Выработка стандартов и критериев


Слайд 24
Текст слайда:

Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными стандартами.

На этом этапе менеджер должен определить, насколько достигнутые результаты соответствуют его ожиданиям.

Сопоставления реальных резервов со стандартами и критериями


Слайд 25
Текст слайда:

На этом этапе контроля менеджер должен выбрать одну из трех линий поведения:

ничего не предпринимать

устранить отклонение

пересмотреть стандарт

Принятия необходимых корректировочных действий


Слайд 27
Текст слайда:

устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудниками

устанавливайте двустороннее общение

избегайте чрезмерного контроля

устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты

вознаграждайте за достижение стандарта

Рекомендации науки о поведении по проведению эффективного контроля


Слайд 28
Стратегическая направленность контроляОриентация на результатыСоответствие делуСвоевременность контроляГибкость контроляПростота контроляЭкономичность контроля Характеристики эффективного контроля
Текст слайда:

Стратегическая направленность контроля

Ориентация на результаты

Соответствие делу

Своевременность контроля

Гибкость контроля

Простота контроля

Экономичность контроля
 


Характеристики эффективного контроля