Презентация на тему Система 5 С

голове, то что же тогда означает пустой стол? Только

дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом…

организации, наведению порядка и уборке рабочего места возник в

послевоенный период, точнее, к середине 50-х годов ХХ века. В то время японские предприятия были вынуждены работать в условиях дефицита ресурсов. Поэтому они разработали для своего производства метод, при котором учитывалось все и не было места никаким потерям.

значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную

культуру, повысить производительность труда и сохранить время.
Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия и применению других инструментов системы менеджмента компании Toyota.

(5 Step):
Сэири (整理) «сортировка» (нужное-ненужное) — чёткое разделение вещей на

нужные и ненужные и избавление от последних.
Сэитон (整頓) «соблюдение порядка» (всему своё место) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.
Сэисо (清掃) «содержание в чистоте» (уборка) — содержание рабочего места в чистоте и опрятности.
Сэикэцу (清潔) «стандартизация» (поддержание порядка) — необходимое условие для выполнения первых трёх правил.
Сицукэ (躾) «совершенствование (буквальный перевод — воспитание)» (формирование привычки) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

снижение количества дефектов;
Создание комфортного психологического климата, стимулирование желания работать;
Унификация

и стандартизация рабочих мест;
Повышение производительности труда за счёт сокращения времени поиска предметов в рамках рабочего пространства.

сортируют на:
нужные всегда — материалы, которые используются в работе в

данный момент;
нужные иногда — материалы, которые могут использоваться в работе, но в данный момент не востребованы;
ненужные — брак, неиспользуемые инструменты, тара, посторонние предметы. В процессе сортировки ненужные предметы помечают «красной меткой» и затем удаляют из рабочей зоны.

предметов отвечает требованиям:
безопасности;
качества;
Эффективность работы.
Четыре правила расположения вещей:
на видном месте;
легко

взять;
легко использовать;
легко вернуть на место.

состояние)

Рабочая зона должна поддерживаться в идеальной чистоте.
Порядок действий:
Разбить линию

на зоны, создать схемы и карты с обозначением рабочих мест, мест расположения оборудования и т. п.
Определить специальную группу, за которыми будет закреплена зона для уборки.
Определить время проведения уборки:
утренняя: 5-10 мин. до начала рабочего дня
обеденная: 5-10 мин. после обеда
по окончании работы: после прекращения работы, во время простоев

правил содержания рабочего места, технологии работы и других процедур.

Необходимо создать рабочие инструкции, которые включают в себя описание пошаговых действий по поддержанию порядка. Также следует вести разработки новых методов контроля и вознаграждения отличившихся сотрудников.

в соответствии с уже существующими процедурами, а также неуклонное

совершенствование самой системы.
Важные моменты:
Наблюдение за работой оборудования, за рабочим местом, чтобы облегчить их обслуживание.
Использование фотографий ДО/ПОСЛЕ для сравнения того, что было, и какой конечный результат.
Организация аудитов, чтобы оценить эффективность внедрения программы 5S.

это философия малозатратного, успешного, бережливого производства.
Данная философия/концепция производства подразумевает, что

каждый сотрудник предприятия от уборщицы до директора выполняют эти 5 простых правил. Основной плюс — эти действия не требуют применения новых управленческих технологий и теорий.

процесс внедрения на 5 этапов:
Ознакомление с принципами и принятие

системы
Наведение порядка и делегирование ответственности
Регулярность действий и периодический контроль
Закрепление процедур и усиление требований
Постоянное совершенствование
На очередном этапе фиксируется достижение определенных показателей по каждому из пяти слагаемых 5S, что позволяет придать внедрению планомерную форму и сократить сопротивление персонала изменениям. При таком подходе обеспечивается более полное вовлечение всех работников в процесс.

Eliminate Waste  Автор: Томас Фабрицио, Дон Теппинг 
Это первая книга в России

о том, как при помощи 5S организовать эффективное рабочее место в офисе. Книга о том, как построить бережливый офис.
Система 5S – это инструмент, позволяющий оптимизировать и поддерживать комфортную и производительную рабочую среду. Помимо этого система 5S полезна при подготовке к сертификации по стандартам ISO 9000 и 9001.
В книге представлен пошаговый план внедрения системы 5S с шаблонами форм, контрольных листов и другими необходимыми материалами.
Предлагаемые советы об организации эффективного рабочего места столь универсальны, что книгу можно рекомендовать широкому кругу читателей.

инструментов (подвесное)
Положительные моменты:
организовано достаточно много инструмента на минимальной

производственной площади
порядок визуализирован (под инструментом- его контур)
инструмент легко взять и вернуть на место
Отрицательные моменты:
инструмент расположен не по частоте использования (явно) скорее всего не было попыток сократить количество инструмента

предметами
оставлен минимум предметов
визуализирован стандарт меню (наклейка на мониторе)
— :
неудобно

брать и возвращать на место ручку, карандаш, линейку и блокнот
не предусмотрено место для рабочих документов (бумажных), которые судя по степлеру- есть
цвет разметки- неудачный

шлиф-машинки угловой, шлиф-машинки торцовой и пассатижей.
+ :
- определено конкретное

место для каждого предмета
- места визуально обозначены (и на полу тоже)
— :
- инструмент располагается не на рабочем месте (далеко ходить за ним, работник будет его бросать где попало)
- из фото видно, что контейнер (большой синий) не подходит для содержания того материала, что там есть- он выступает

под которые выделяется какой-то шкаф, в котором обычно содержится

иллюстрация к слову "первобытный хаос”, однако и здесь не всё безнадежно.
+ :
для каждого вида товаров - отдельный бокс
на каждом боксе есть информация о содержимом (бирки)
боксы штабелируются, что колоссально экономит место
с первого взгляда можно определить чего не хватает

почты сотрудникам. Правильно то, что используются фотографии и понятные

символы - пиктограммы, не нужно тратить время на чтение текста. Пытливый глаз заметит также справа-вверху кармашек для ручки. На этикетке нарисована ручка. Когда ручки там не окажется, то любому человеку будет ясно, что здесь не хватает ручки.
Рассмотренные примеры являются не чем-то экзотическим или появившимся вдруг и сразу. Все они создавались в течении некоторого промежутка времени: от месяцев до нескольких лет. Следует также помнить, что это не какая-то статичная картинка. Это рабочее место, которое используется постоянно и по причине того, что всё предусмотрено- беспорядку просто неоткуда возникнуть. При необходимости какие-то элементы добавляются, удаляются и изменяются.

иероглифов — «изменения» и «хорошо» — обычно переводится как

«изменения к лучшему» или «непрерывное улучшение».

управленческие механизмы, стимулирующие сотрудников предлагать улучшения и реализовывать их

в оперативном режиме.
Различные авторы выделяют разное количество ключевых принципов, на которых основывается кайдзен. При этом обычно в их число включают следующие принципы:
 Фокус на клиентах — для компании, использующей кайдзен, более всего важно, чтобы их продукция (услуги) удовлетворяли потребности клиентов.
Непрерывные изменения — принцип, характеризующий саму суть кайдзен, то есть, непрерывные малые изменения во всех сферах организации — снабжении, производстве, сбыте, личностных взаимоотношений и так далее.
Открытое признание проблем — все проблемы открыто выносятся на обсуждение.(Там, где нет проблем, совершенствование невозможно)
Пропаганда открытости — малая степень обособленности (особенно в сравнении с западными компаниями) между отделами и рабочими местами.
Создание рабочих команд — каждый работник становится членом рабочей команды и соответствующего кружка качества (новый для организации работник входит также в состав клуба «первогодок»).
Управление проектами при помощи межфункциональных команд — ни одна команда не будет работать эффективно, если она действует только в одной функциональной группе. С этим принципом тесно связана присущая японскому менеджменту ротация и т.д.