Презентация на тему Организация первичного учёта документов

отражение на счетах бухгалтерского учета на основе первичных документов,

подтверждающих их законность и достоверность
Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной деятельности, придающее ему юридическую силу.
«Нет документа – нет записи»

Первичные учетные документы

Необходимость первичных учетных документов:
- служат средством обоснования учетных записей;
- используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью
Первичные учетные документы выполняют контрольно-аналитические функции.

эти документы: договор, счёт, платёжные документы, товарная накладная, счёт-фактура,

товарный чек и другие.
Формы первичных документов унифицированы. При необходимости в форму вносят дополнительные строки, но при этом сохраняя основные. Это указывается в Положении по ведению бухучёта и бухотчётности в РФ (Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н). Исключение составляют бланки по ведению кассовых операций (Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Все изменения и дополнения, которые вносятся в типовой бланк, утверждаются приказом руководителя компании.

каталоге унифицированных форм отсутствует необходимый бланк. Обязательное условие: такие

формы обязаны содержать необходимые реквизиты.
Как называется документ.
Когда составлен.
Данные об организации, составляющей документ.
Указать, что включает в себя конкретная хозяйственная операция для этого документа, стоимость операции (денежное либо натуральное выражение).
Перечисление ответственных за составление документа лиц под обязательную подпись.
Вышеперечисленные реквизиты упоминаются в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

запрещено (ст.9 ФЗ РФ «О бухучёте»).
В остальные первичные документы

внесение изменений допустимо, но при условии, что все участники хозяйственной операции в курсе вносимых поправок. Осведомлённость о поправках среди участников подтверждается их подписями с указанием даты внесения изменений.
Исправление вносится так: аккуратно тонкой чертой зачёркивается неверная запись в документе. При этом зачёркнутое чётко читается. Сверху над исправлением или рядом вносится правильный вариант записи. Рядом с зачёркнутым, или там, где есть достаточно свободного места, делается надпись «Исправленному верить». Указывается Ф.И.О. лица, внёсшего изменения, дата и подпись.

Изменения в первичных документах

Важно правильно подготовить документы для сдачи в архив:
Сортировка в

хронологическом порядке.
Комплектация по видам.
Переплетение и подшивка документов в папки.
Оформление сопроводительной справки.
Федеральным законом РФ «О бухучёте» (ст. 17), а также архивным законодательством (приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558) предусмотрен срок хранения документов компании. Для первичных учётных документов этот срок — не менее 5 лет. Срок хранения начинают отсчитывать с 1 января года, следующего за годом помещения документа в архив.

Хранение первичных документов