Презентация на тему Оформление текстовых работ

на одной стороне листа формата А4, должен быть только

чёрного цвета,
поля (верх, ниж – 2 см, лев – 3 см, прав –1 см)

Шрифт Times New Roman размером 14, межстрочный интервал 1,5, абзацный отступ 1,25.

Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Приложение» записывают по центру с прописной буквы жирным начертанием.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же требование относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку использованной литературы, приложениям и т.д.).

Параграфы и пункты располагаются по тексту без переносов на начало новой страницы, до названия следующего после текста предыдущего параграфа одна строка пустая и после названия тоже. Между названием параграфа (1.1) и названием подраздела (1.1.1) не нужно вставлять пустую строку.

Названия глав следует печатать жирным, прописными буквами, названия параграфов – жирным, строчными буквами с первой прописной. Шрифт 14.

Названия глав и параграфов располагаются по левому краю с абзацным отступом (1,25 пт.). В конце номера (не названия) главы точка ставится (1.). В конце номера параграфа (1.1) и всех названий точка не ставится.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала.
Расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке (15 мм).
Пример:
Глава 1. НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ

1.1 Название параграфа

Страницы диплома (включая рисунки и приложения) должны иметь сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются внизу по центру. Первой страницей является титульный лист, на которой номер страницы не проставляется, но учитывается при подсчете.
После титульного листа помещается Задание к дипломной работе. Оно не входит в нумерацию страниц.

рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию

(например, Таблица 1, Рисунок 3).
Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста до приложений.
Таблицы, рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (напр., Таблица В.1).
На все таблицы, рисунки в тексте должна быть ссылка, идущая в абзаце им предшествующем (см. Таблицу 1).
До и после таблицы, рисунка оставляется одна пустая строка.

абзацного отступа, в одной строке с ее номером через

тире (14 шрифтом).
Внутри таблицы 12 шрифт, интервал 1,0. Таблица занимает место от левого до правого поля страницы (В меню: таблица -> автоподбор по ширине окна).
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово
(см. Таблицу 1) с указанием ее номера.
Сноска на источник оформляется в виде *Примечания под таблицей.

Таблицы должны иметь сквозную нумерацию. Единица измерения, если она общая для всех граф и строк таблицы, указывается в названии таблицы, в скобках. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.

Заголовки таблицы выполняются строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Располагают заголовки по центру ячейки. Все цифры также по центру.

Разрывать таблицу и переносить часть её на другую страницу можно только в том случае, если она не умещается целиком на одной странице. При переносе части таблицы на другой лист слово "Таблица", ее номер и название указывают один раз над первой частью, над последующими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например, "Продолжение таблицы 1". Нижнюю границу таблицы при переносе не проводят (не выделяют).

Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Графу "№ п/п" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера указывают в первой графе таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, следует сделать ссылку на источник.

– Распределение ответов респондентов на вопросы анкеты по возрастным

группам (в %)*

*Примечание. Таблица составлена автором по данным Бюро статистического учета (приводится источник информации).

в дипломе имеют название «Рисунок».
На графический материал должна

быть дана ссылка в тексте документа (см. Рисунок 1).
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Порядковый номер рисунка и через тире – его название проставляются под рисунком по центру строки
Делается ссылка на источник в виде сноски внизу страницы (либо указывается, что рисунок выполнен автором).
До и после рисунка оставляются одна пустая строка.

Пример оформления рисунка:





Рисунок 1 – Пятиконечная звезда1
1 Рисунок выполнен автором

– Вставка – Сноски – Положение: сноски внизу страницы;

Формат: формат номера 1, 2, 3, …; начать с 1;
Нумерация: на каждой странице.

Когда ссылка на сноску встаёт рядом со знаком препинания, её всегда следует ставить до запятой, точки с запятой, двоеточия, тире, точки (если точка не относится к сокращению, например гг.1).

В остальных случаях знак сноски ставится после знака препинания: вопросительного и восклицательного знаков, многоточия, после закрывающей кавычки перед закрывающей точкой.

Квадратных скобок [ ] с указанием источника быть не должно!

Только сноски внизу страницы (на каждой новой странице нумерация начинается с 1),

положение: по ширине страницы, шрифт 11, интервал одинарный, шрифт Times New Roman.

в текст, не разрывая его грамматической структуры. Формулы следует

выделять из текста в отдельную строку.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
В тексте их надо располагать на середине строки, а связывающие их слова "где", "следовательно", "откуда", "находим", 'определяем" - в начале строк.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
К каждой формуле необходимо давать пояснения всех символов, встречающихся впервые.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснений начинают со слова "где" без двоеточия после него.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:). Причем знак в начале следующей строки повторяют.
Допускается нумерация формул в пределах раздела, например: (3.1) (первая формула третьего раздела).
Пример.
По трудовому методу количество рабочих мест Мр рассчитываете по формуле
(1)

где Ксм - коэффициент сменности функционирования рабочей силы;
Тn- плановая трудоемкость продукции (работ), чел.- ч;
Фn - плановый фонд времени одного работника, ч.
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1).

названием «Список использованной литературы») включает в себя литературные, статистические

и другие источники, материалы из которых использовались при написании работы. В этот список включаются источники, на которые в работе есть ссылки, а также те, с которыми студент ознакомился при подготовке работы.

Список использованной литературы является составной частью работы, он показывает степень изученности проблемы студентом и располагается непосредственно за последним листом основного текста, после раздела "Заключение".

Список литературы оформляется как нумерованный список (арабские цифры, без точки) по алфавиту фамилий авторов, иностранные источники размещают в конце перечня всех материалов.

При оформлении библиографического списка указываются все реквизиты книги:
фамилия и инициалы автора, название книги, место и год издания, название
издательства и количество страниц.
Пример: Асаул, А. Н. Экономика недвижимости : учеб. / А. Н. Асаул. - 2-е изд. - СПб. [и др.] : Питер , 2008. - 624 с.

Для статей, опубликованных в периодической печати, следует указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы (В источниках, взятых из интернета, указывается, что это Электронный источник, режим доступа и в скобках (дату обращения).

Пример: 1. Бычкова, Л. С. Конструктивизм [Электронный ресурс] / Л. С. Бычкова //
Информационное общество: электрон. науч. журнал. – 2008. . – № 3. - Режим доступа: http//www.philosophy.ru/edu/ref/enc/k.htm1 (дата обращения 12.02.2011).

соответствовать формату А4(210x297).
Выполнение реферата осуществляется машинописным способом на

одной стороне листа белой бумаги через 1,5–2 интервала.
Шрифт 12 Times New Roman с двойным интервалом
Допускается шрифт 14 Times New Roman с полуторным интервалом.
Выравнивание текста – по ширине страницы

размеры полей:
левое — не менее 30 мм,
правое

— не менее 10 мм,
верхнее — не менее 15 мм,
нижнее — не менее 20 мм
При выполнении реферата необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения, линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, одинаково черными по всему тексту.

части следует располагать в середине строки без точки в

конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
От текста заголовки отделяются сверху и снизу тремя интервалами.
Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.
Переносы слов в заголовках не допускаются.
В конце работы обязательно указывается список использованных источников и литературы, который оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению библиографического списка.