Презентация на тему Документационное обеспечение управления

работы с документами при осуществлении управленческих действий.
Документирование – процесс

создания и оформления документа.

и полученными извне.
Прием документов
Распределение
Регистрация
Исполнение
Контроль исполнения
Формирование дел
Подготовка материальных материалов

к архивному хранению и использованию.

жизни общества.
Документ – материальный объект с информацией, закрепленной

созданным способом, для ее передачи во времени и пространстве.
Их различают по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления.
Они могут иметь значения:
Политическое
Историческое
Юридическое
Экономическое

явлениях и процессах, не зависимых от формы их представления.
В

настоящее время в управленческой практике используются документы созданные:
Рукописным
Машинописным
Типографическим
Компьютерным

функции.
Общие:
Информационная
Социальная
Коммуникативная
Культурная
Управленческая
Правовая
Историческая

признаком, сходствам, различиям.
По наименованию, т.е. по назначению.
По месту составления

документы делятся на:
Внутренние
Внешние По количеству вопросов, включаемых в текст:
Простые
Сложные

средствам фиксации:
Рукописно – печатные
Графические
Звуковые фотодокументы
По срокам хранения:
Постоянные( вечные)
Долговременные
Временные
По

юридической силе:
Подлинные
Подложные

деятельности делятся па две большие группы.
1.Документы по общим административным

вопросам, т.е по вопросам общего руководства предприятия и его производственной деятельности.
Организационно – распорядительная документация:
Организационная
Распорядительная
Справочно –информационная

расчетным, денежным и кредитным операциям
(платежные поручения, счет –

фактуры, акты, ревизии).
Документация по поставке товаров и перевозке грузов (о снабжению и сбыту хозяйственные договора, претензионные письма).

комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций,

разработка единых форм и правил составления, оформления и задания трафаретных текстов.

и уровня ее обязанности.
В России деятельность стандартизации координируется государственными

органами стандартизации при этом оформляется виде:
Межгосударственных( ГОСТ)
Государственных(ГОСТН)
Отраслевых(ОСТ)
Республиканских(РСТ)