Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Секретарь

Содержание

Из истории профессииСлово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной службе у короля состоял человек, имеющий доступ к тайнам, как личным, так и государственным.
Из истории профессииСекретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи Из истории профессииСлово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной службе Из истории профессииДо первой мировой войны все секретари были мужского пола. Секретарей Из истории профессииСекретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе наемных Из истории профессииПозже, во время первой мировой войны на секретарскую должность стали Из истории профессииВернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места, за Из истории профессииДень рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года«При таких Из истории профессии1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах Из истории профессии1868 год – первые секретарские курсы в Харькове1990-1907 годы – в США, Англии, Франции Из истории профессииНачиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован- Из истории профессии печатать со скоростью 40-60 слов в минуту;Хорошо знать один Из истории профессииВ Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города Из истории профессииВ начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря:-Готовит материалы Из истории профессииНедолгий расцвет профессии секретаря…В 1925 году секретарей уравняли с машинистками Из истории профессииСекретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и окладам.Первая Из истории профессииВозрождение профессии секретаря началось в 70-е годы.От секретарей требуется высокий Секретарь – первый помощник руководителяПриемная руководителя – центр любой организации Секретарь – первый помощник руководителяКвалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке сиюминутных Секретарь – первый помощник руководителяНа плечах секретаря лежит почта. Он готовит ответы Секретарь – помощник руководителяВ обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он должен Секретарь –помощник руководителяСекретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том числе Секретарь – помощник руководителяНеобходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки представлять Секретарь – помощник руководителяС вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно. В Секретарь – помощник руководителяВ преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя достать Секретарь – помощник руководителяСекретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель задерживается Секретарь – помощник руководителяЕжедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю о Секретарь – помощник руководителяРоль секретаря состоит в том, чтобы знать существо деятельности
Слайды презентации

Слайд 2 Из истории профессии
Слово возникло из выражения «хранитель секретов»

Из истории профессииСлово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной

- на тайной службе у короля состоял человек, имеющий

доступ к тайнам, как личным, так и государственным.


Слайд 3 Из истории профессии
До первой мировой войны все секретари

Из истории профессииДо первой мировой войны все секретари были мужского пола.

были мужского пола. Секретарей имели представители всех слоев общества.

Были секретари и у аристократов. У деловых людей тоже были секретари - «клерки», тоже мужчины.



Слайд 4 Из истории профессии
Секретари или клерки пользовались сравнительно высоким

Из истории профессииСекретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе

положением в сообществе наемных работников, и эта должность считалась

достаточно престижной и респектабельной.


Слайд 5 Из истории профессии
Позже, во время первой мировой войны

Из истории профессииПозже, во время первой мировой войны на секретарскую должность

на секретарскую должность стали принимать женщин, потому что большинство

мужчин воевало.


Слайд 6 Из истории профессии
Вернувшись с войны, мужчины заняли свои

Из истории профессииВернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места,

прежние рабочие места, за исключением секретарей.
Престиж секретарской работы

упал, и заработки были урезаны. Падение зарплаты обернулось падением престижа и статуса секретаря в деловом мире.


Слайд 7 Из истории профессии
День рождения секретарской должности – 27

Из истории профессииДень рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года«При

февраля 1720 года
«При таких учреждениях должность чина секретарского состоит

в том, что ему на всех приходящих письмах и доношениях нумера подписывать, и на них числа, когда подано приписывать и об оных без всякого подлога и пристрастия, но по нумерам и числам доносить


Слайд 8 Из истории профессии
1840 год – первые личные секретари

Из истории профессии1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах

руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах


Слайд 9 Из истории профессии
1868 год – первые секретарские курсы

Из истории профессии1868 год – первые секретарские курсы в Харькове1990-1907 годы – в США, Англии, Франции

в Харькове
1990-1907 годы – в США, Англии, Франции


Слайд 10 Из истории профессии
Начиная с 1884 года в России

Из истории профессииНачиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован-

издаются 8 специализирован-
ных журналов для секретарей («Машинопись»,

«Стенографический листок»)

Слайд 11 Из истории профессии
печатать со скоростью 40-60 слов

Из истории профессии печатать со скоростью 40-60 слов в минуту;Хорошо знать

в минуту;
Хорошо знать один иностранный язык;
Работать с корреспонденцией
Владеть приемами

общения с посетителями


Слайд 12 Из истории профессии
В Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся

Из истории профессииВ Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города

конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города



Слайд 13 Из истории профессии
В начале 20-х годов – бурное

Из истории профессииВ начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря:-Готовит

развитие профессии секретаря:
-Готовит материалы к совещанию;
Напоминает о сроках исполнения

решения;
Выполняет творческие функции (секретари руководителей)



Слайд 14 Из истории профессии
Недолгий расцвет профессии секретаря…
В 1925 году

Из истории профессииНедолгий расцвет профессии секретаря…В 1925 году секретарей уравняли с

секретарей уравняли с машинистками и рассыльными, рассматривая их как

канцелярско-технических специалистов


Слайд 15 Из истории профессии
Секретарей разделили на две группы, неравноценные

Из истории профессииСекретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и

по обязанностям и окладам.
Первая – помощники-референты (с элементами творческой

работы)
Вторая – секретари-машинистки, выполнявшие только технические функции.
Утрата престижа профессии секретаря…


Слайд 16 Из истории профессии
Возрождение профессии секретаря началось в 70-е

Из истории профессииВозрождение профессии секретаря началось в 70-е годы.От секретарей требуется

годы.
От секретарей требуется высокий профессионализм.
Секретари учатся секретарскому делу у

США, Англии, Франции


Слайд 17 Секретарь – первый помощник руководителя
Приемная руководителя – центр

Секретарь – первый помощник руководителяПриемная руководителя – центр любой организации

любой организации


Слайд 18 Секретарь – первый помощник руководителя
Квалифицированный секретарь – надежная

Секретарь – первый помощник руководителяКвалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке

плотина в потоке сиюминутных дел. Он должен со знанием

дела управлять посетителями, деловыми бумагами, всеми видами офисной техники, быть в курсе дел руководителя


Слайд 19 Секретарь – первый помощник руководителя
На плечах секретаря лежит

Секретарь – первый помощник руководителяНа плечах секретаря лежит почта. Он готовит

почта. Он готовит ответы на простые письма, визирует у

руководителя, регистрирует, сортирует входящую корреспонденцию, намечает даты ответов на вопросы в письмах.


Слайд 20 Секретарь – помощник руководителя
В обязанности секретаря входит ведение

Секретарь – помощник руководителяВ обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он

телефонных переговоров. Он должен принимать входящие телефонные звонки, уметь

сортировать их по степени важности. При этом важно следить за культурой телефонного общения

Слайд 21 Секретарь –помощник руководителя
Секретарь обязан работать в согласии с

Секретарь –помощник руководителяСекретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том

сотрудниками, в том числе и с теми, кто по

положению выше ее начальника, проявлять подлинный интерес к своей работе и свое организации


Слайд 22 Секретарь – помощник руководителя
Необходимо четко вести дела. Все

Секретарь – помощник руководителяНеобходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки

доклады, решения, записки представлять вовремя. Номера телефонов и почтовые

адреса должны соответствовать действительности. Постоянно «держать на карандаше»список вопросов, требующих решения


Слайд 23 Секретарь – помощник руководителя
С вопросами личного характера следует

Секретарь – помощник руководителяС вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно.

обращаться крайне осторожно. В разговорах с посетителями целесообразно проявлять

разумную осмотрительность, так как далеко не вся информация предназначена для широкого распространения.


Слайд 24 Секретарь – помощник руководителя
В преддверии командировки надо задолго

Секретарь – помощник руководителяВ преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя

до отъезда руководителя достать железнодорожное или авиарасписание, согласовать время

отъезда и вид транспорта, заказать билеты и номер в гостинице, оформить финансовые документы.





Слайд 25 Секретарь – помощник руководителя
Секретарь должен заботиться об удобстве

Секретарь – помощник руководителяСекретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель

посетителей. Когда посетитель задерживается у руководителя, секретарь звонит шефу

и напоминает ему о ближайшем срочном деле, помогая закончить разговор.

Слайд 26 Секретарь – помощник руководителя
Ежедневно в начале рабочего дня

Секретарь – помощник руководителяЕжедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю

секретарь напоминает руководителю о намеченных на этот день мероприятиях

и получает подтверждение их проведения. Если мероприятия будут отменены, то следует своевременно оповестить об этом задействованных лиц.


  • Имя файла: sekretar.pptx
  • Количество просмотров: 99
  • Количество скачиваний: 0