Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему по ПМ.04 Управление структурным подразделением организации Тема 1.4 Планирование управленческой деятельности

Содержание

В результате изучения темы 1.4 обучающийся должен:уметь:- разрабатывать по поручению руководителя разделы плановых заданий;организовывать выполнение плановых заданий исполнителями;планировать мероприятия по мотивации и стимулированию первичного трудового
Тема 1.4. Планирование управленческой деятельностиАвтор презентации преподаватель Э.Р.Ястребова В План 1. Организация процесса планирования и его виды Основными задачами планирования деятельности фирмы являются:  1. выбор Различают три основные формы организации планирования: 1) Любая фирма имеет иерархию планов. Различают:  последовательное планирование Виды планированияПерспективное(стратегическое)Текущее (средне-срочное)оперативноепрогнозируется перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая Стратегическое планирование Тактическое планирование Процесс тактического планирования Текущее (оперативное) планирование Текущее (оперативное) планирование Процесс текущего Текущее (оперативное) планирование Текущее (оперативное) планирование Основные черты иерархических уровней планирования   Основные черты иерархических уровней планирования   подразделяется на: межцеховое, внутрицеховое, диспетчерование. Завершающим этапом заводского оперативно- 2. Методика и порядок планирования  Методика и порядок планирования Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, 1. по содержанию планов технико-экономический, организационно-технологический, социально-трудовой, финансово-инвестиционный и 7. По типу составления выделяют К базовым показателям (или контуру долгосрочных планов) относятся: К оперативным показателям (или планам) отнесены показатели:- добавленной стоимости;- - номенклатуру и количество выпускаемой продукции в натуральных показателях;- Пирамида целей организации может выглядеть :3. Планирование Ключевыми факторами в процессе определения целей является наличие в Тактические цели и ответственные за их достижение устанавливаются Индивидуальный план работы руководителя должен быть тесно связан План должен содержать задачи, соответствующие уровню руководства При построении «дерева целей», следует придерживаться При построении «дерева целей», следует придерживаться Пример построения «дерева целей»Повысить качество продукцииСоздать После определения целей руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий Типичные ошибки при формировании «дерева целей»: - Стремление сразу же Хорошее планирование работы и Аналогично комплексным планам руководящей работы планы индивидуальной В индивидуальном плане работы следует Учитывая регулярно повторяющиеся работы (совещания, В зависимости от характера работ Индивидуальный план работы должен быть Индивидуальную работу, в которой принимает участие много сотрудников, нужно согласовывать Практическая польза от системы индивидуального планирования и управления своей работой Рассмотрите одну из целей, стоящих СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Слайды презентации

Слайд 2 В результате изучения темы 1.4 обучающийся должен:
уметь:
-

В результате изучения темы 1.4

разрабатывать по поручению руководителя разделы плановых заданий;
организовывать выполнение плановых

заданий исполнителями;
планировать мероприятия по мотивации и стимулированию первичного трудового коллектива;
знать:
- порядок и методику производственного планирования и контроля.

Слайд 3 План изучения:
Организация процесса планирования и его виды
Методика

План изучения:Организация процесса планирования и

и порядок планирования
Планирование целей и задач управленческой деятельности
Планирование личной

работы руководителя


Слайд 4 1. Организация процесса планирования и его виды

1. Организация процесса планирования и его виды

"План - ничто, планирование - все".
Дуайт Эйзенхауэр

ПЛАНИРОВАНИЕ — одна из составных частей управления, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения.
ПЛАНИРОВАНИЕ — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планирование подразумевает выполнение следующих этапов: 1. Постановка целей и задач 2. Составление программы действий 3. Выявление необходимых ресурсов и их источников 4. Доведение планов до их непосредственных исполнителей

Слайд 5 Основными задачами планирования деятельности фирмы являются:

Основными задачами планирования деятельности фирмы являются: 1. выбор оптимальной

1. выбор оптимальной стратегии фирмы на перспективу на основе

прогнозов альтернативных вариантов стратегического маркетинга;
2. обеспечение устойчивости функционирования и развития фирмы;
3. формирование с применением научных подходов оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля новшеств и инноваций;
4. структуризация целей инновационной деятельности;
5. комплексное обеспечение выполнения планов;
6. формирование организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение планов;
7. координация выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресурсам, срокам, месту и качеству работ;
8. стимулирование выполнения планов.

Слайд 6 Различают три основные формы организации планирования: 1) "сверху вниз"; 2)

Различают три основные формы организации планирования: 1)

"снизу вверх"; 3) "цели вниз - планы вверх".
Планирование "сверху

вниз" основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения.
Планирование "снизу вверх" - планы создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это более прогрессивная форма плани-рования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей.
Планирование "цели вниз - планы вверх" соединяет достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководство разрабатывает и формулирует цели для своих подчиненных и стимулирует разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, т. к. общие цели являются обязательными для всей организации.

Слайд 7 Любая фирма имеет иерархию планов. Различают:
последовательное

Любая фирма имеет иерархию планов. Различают: последовательное планирование (новый

планирование (новый план составляется по истечении срока действия предыдущего),

скользящее планирование (по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый, на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.,
жесткое планирование (конкретно указываются все цели и мероприятия),
гибкое планирование (учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом).

Слайд 8 Виды планирования
Перспективное
(стратегическое)
Текущее (средне-срочное)
оперативное
прогнозируется перспективная потребность в новых видах

Виды планированияПерспективное(стратегическое)Текущее (средне-срочное)оперативноепрогнозируется перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и

продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам

сбыта и т. д.


планирование условий хозяйственных операций, производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций и т.д.


уточняет задания текущего плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех – участок – бригада – рабочее место.


Слайд 9 Стратегическое планирование

Стратегическое планирование

Это выработка стратегии с помощью формализованной процедуры, которая расписана по этапам, методикам и техникам. Эта процедура направлена на построение как модели будущего («как хочется»), так и программы перехода из текущего состояния к этой модели.
Оно предусматривает разработку общих целей фирмы на перспективу, определяет программу развития, содержание и последовательность осуществления мероприятий по достижению поставленных целей с учетом средств и обеспечения необходимыми ресурсами.
Стратегический план - это документ, где будущее расписано для руководителя по определенному трафарету и с соответствующей степенью детализации.


Слайд 10 Тактическое планирование

Тактическое планирование

Это планирование действий, которые должны представлять наиболее эффективные способы достижения стратегических целей. Иными словами, тактика является одной из форм выражения стратегии. Стратегия и тактика, в общем плане, имеют родственные цели и их сущность заключается в определении средств, с помощью которых предприятие достигнет поставленных целей и заданий.
Тактическое планирование - это детальное планирование, определение и разработка вопросов в рамках технических линий. Тактику можно рассматривать как определенные шаги, ступени по направлению к вершине - общей цели, предусмотренной стратегией.


Слайд 11 Чтобы лучше понять, что такое тактическое

планирование, рассмотрим различия между стратегическим и тактическим планированием по

некоторым характеристикам.



Слайд 12 Чтобы лучше понять, что такое тактическое

планирование, рассмотрим различия между стратегическим и тактическим планированием по

некоторым характеристикам.



Слайд 13 Процесс тактического планирования состоит из двух

Процесс тактического планирования состоит из двух

взаимосвязанных стадий:
- подготовка плана,
- его принятие.

Подготовка плана включает в себя:
сбор, систематизацию и уточнение различной информации о деятельности предприятия,
анализ полученной информации,
уточнение целей и задач планирования,
постановку менеджером задач отдельным структурным подразделениям и работникам на разработку плана,
определение подлежащих включению в план мероприятий.
Принятый план обязательно должен быть документально оформлен и утвержден руководителем предприятия.


Слайд 14 Текущее (оперативное) планирование
это

Текущее (оперативное) планирование  это то,

то, чем ежедневно занимается менеджер на предприятии. К нему

относится планирование работы предприятия на небольшой промежуток времени ( день, месяц, квартал, полугодие и даже год). Это зависит от стратегических и тактических целей предприятия.
Текущее планирование вызывается необходимостью реагировать на многие факторы. Например, должна быть мгновенной реакция менеджера на факт наступления форс-мажорных обстоятельств, которые могут вызвать гибель людей. К ним относятся стихийные бедствия (наводнение, пожар, землетрясение и т.д.). К форс-мажорным обстоятельствам относят и забастовки. Менеджер должен быстро реагировать на возникшие нештатные ситуации, на изменения во внешней или внутренней среде предприятия с целью предотвращения нежелательных последствий или извлечения максимальной пользы для предприятия. Сюда можно отнести и разрешение текущих проблем и задач, например конфликты.


Слайд 15 Текущее (оперативное) планирование
При

Текущее (оперативное) планирование  При текущем

текущем (оперативном) планировании, в отличие от стратегического и тактического,

отсутствует существенный временной разрыв между фиксацией на уровне сознания действия, подлежащего исполнению, и осуществлением такого действия в реальном режиме. Менеджер должен знать, что реакции оперативного планирования и оперативного действия могут иметь весьма важные стратегические последствия. Он должен уметь пролонгировать (продлевать) последствия оперативного решения, текущего планирования, оперативного действия на будущий временной период. В противном случае могут возникнуть весьма опасные для предприятия явления или ситуации.


Слайд 16 Процесс текущего или оперативного, планирования состоит

Процесс текущего или оперативного, планирования состоит из нескольких стадий:

из нескольких стадий:


Слайд 17 Текущее (оперативное) планирование

Текущее (оперативное) планирование

Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами.
Календарные планы производства составляются на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа.
В календарных планах производства предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы.



Слайд 18 Текущее (оперативное) планирование

Текущее (оперативное) планирование

Текущий план органически связан со стратегическим планом, в нем уточняются и детализи-руются задачи стратегического плана на данный год. В ходе выполнения стратегического плана выявляются дополни-тельные возможности развития предприятия, улучшение использования его производственных и финансовых ресурсов, расширение сферы деятельности. Все это должно быть уточнено в текущем (тактическом) плане.
Текущий план это развернутая программа деятельности предприятия и его подразделений, направленная на успешное выполнение стратегии. Его разрабатывают по всем подразделениям и видам деятельности предприятия.
Разработка плана завершается составлением его технико-экономических показателей.
 



Слайд 19 Основные черты иерархических уровней планирования
 


Основные черты иерархических уровней планирования  

Слайд 20 Основные черты иерархических уровней планирования
 


Основные черты иерархических уровней планирования  

Слайд 21
подразделяется на:
межцеховое,
внутрицеховое,
диспетчерование.
Завершающим

подразделяется на: межцеховое, внутрицеховое, диспетчерование. Завершающим этапом заводского оперативно-

этапом заводского оперативно- производственного планирования является сменно-суточное планирование.
Тактическое планирование



Слайд 22 2. Методика и порядок планирования
Методика и

2. Методика и порядок планирования Методика и порядок планирования представляют

порядок планирования представляют собой общий процесс планирования.
Деятельность, связанную

с планированием на предприятии, можно разделить на несколько основных этапов:
1. процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, т. е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов;
2. деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации;
3. контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Несмотря на то что контроль является последним этапом плановой деятельности, его значение очень велико, поскольку контроль определяет эффективность планового процесса в организации.

Слайд 23 Методика и порядок планирования состоят из ряда

Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, следующих

этапов, следующих друг за другом.
Первый этап. 

Фирма проводит исследования внешней и внутренней среды организации, определяет ее главные компоненты, выделяет те из них, которые действительно имеют значение для организации, проводит сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляет прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.
Второй этап. 
Фирма устанавливает желаемые направления и ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей.

Слайд 24 Методика и порядок планирования состоят из ряда

Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, следующих

этапов, следующих друг за другом.
Третий этап. 
Стратегический анализ. Фирма

сравнивает цели и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показа-телей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии.
Четвертый этап. Производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.
Пятый этап. Подготавливается окончательный стратегический план деятельности фирмы.

Слайд 25 Методика и порядок планирования состоят из ряда

Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, следующих

этапов, следующих друг за другом.
Шестой этап. Среднесрочное планирование.
Седьмой этап. На

основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные оперативные планы и проекты.
Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями непосредственного процесса планирования, тем не менее, определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать:
- что организации удалось сделать, реализуя свои планы;
- каков разрыв между плановыми показателями и фактическим выполнением.

Слайд 26
1. по содержанию планов
технико-экономический,
организационно-технологический,
социально-трудовой,
финансово-инвестиционный

1. по содержанию планов технико-экономический, организационно-технологический, социально-трудовой, финансово-инвестиционный и

и т. д;
2. по уровню управления
фирменное,
корпоративное,
заводское планирование;
3.

по методам обоснования
рыночное,
индикативное,
административное или директивное планирование;

Планы классифицируются


Слайд 27 7. По типу составления выделяют - целевое

7. По типу составления выделяют - целевое

планирование,  предполагает сначала установку желаемых целей, а затем определение необходимых

для достижения этих целей ресурсов; - поисковое планирование противоположно – определяются наличные ресурсы, а затем ищутся те цели, которые будет возможно достичь с данными ресурсами.

4. по сфере применения
межцеховое,
внутрицеховое,
бригадное,
индивидуальное;
5. по стадиям разработки
предварительное,
и окончательное;
6. по степени точности
укрупненное,
уточненное.

Планы классифицируются


Слайд 28
К базовым показателям (или контуру долгосрочных планов)

К базовым показателям (или контуру долгосрочных планов) относятся: -

относятся:
- объемы продаж,
- темпы роста,
размер прибыли,


- доля на рынке,
- дивиденды,
- цена акций,
- компенсации работникам,
- уровень качества продукции,
- стратегия роста,
- политика устойчивости и др.

В планах крупных промышленных предприятий действует система базовых и оперативных показателей.


Слайд 29
К оперативным показателям (или планам) отнесены показатели:
- добавленной

К оперативным показателям (или планам) отнесены показатели:- добавленной стоимости;- инвестиции

стоимости;
- инвестиции на одного работающего;
- показатели роста производительности труда;
-

коэффициент оборачиваемости капитала;
- политика в области снижения издержек.

В планах крупных промышленных предприятий действует система базовых и оперативных показателей.


Слайд 30
- номенклатуру и количество выпускаемой продукции в натуральных

- номенклатуру и количество выпускаемой продукции в натуральных показателях;-

показателях;
- объемы реализации или продажи продукции, работ и услуг

в денежном выражении;
- численность ППП;
- фонд оплаты труда и средний уровень заработной платы персонала;
- запасы материалов, незавершенного производства и готовой продукции;
- объем капитальных вложений и инвестиций по отдельным направлениям деятельности;
- основные финансовые показатели – себестоимость, прибыль, рентабельность и др.
 

Текущие планы производства содержат следующие показатели:


Слайд 31
Пирамида целей организации может выглядеть :
3.

Пирамида целей организации может выглядеть :3. Планирование целей и задач управленческой деятельности

Планирование целей и задач управленческой деятельности


Слайд 32
Ключевыми факторами в процессе определения целей является наличие

Ключевыми факторами в процессе определения целей является наличие в

в организации систем распределения полномочий и ответственности и процедур

принятия решений на различных уровнях.

Слайд 33
Тактические цели и ответственные за их достижение

Тактические цели и ответственные за их достижение устанавливаются высшим

устанавливаются высшим органом и известны руководителям функциональных подразделений и

ответственным, работающим в функциональных подразделениях.
Основной задачей со стороны ответственных, являются формулировка деятельности и группировка этой деятельности по операционным целям, которые, в свою очередь, взаимосвязаны с тактическими целями организации.


Слайд 34
Индивидуальный план работы руководителя должен быть тесно

Индивидуальный план работы руководителя должен быть тесно связан с

связан с комплексным планом участка управления, отражающим цели, которые

должны быть достигнуты, а также средства для их достижения.
Ясность перспективы, задач и потребностей развития участка управления является основой высокой работоспособности коллективов структурных подразделений предприятия, их руководителей и всех членов коллектива.


Слайд 35
План должен содержать задачи, соответствующие уровню

План должен содержать задачи, соответствующие уровню руководства (участок,

руководства (участок, цех, отдел, предприятие и т.д.) на перспективу,

а также на год, квартал, месяц, которые учитывают новые задачи и проблемы, не включенные в перспективный план.
При разработке плана особое внимание следует обращать на возможность реализации поставленных в плане задач.
Сделать эти планы реализуемыми поможет построение «дерева целей», т.е. структурной модели, которая отражает весь комплекс задач с распределением подцелей по уровням (в соответствии с их местом и соподчиненностью).


Слайд 36 При построении «дерева целей», следует придерживаться следующих

При построении «дерева целей», следует придерживаться следующих правил:1.

правил:
1. Выделить (сформулировать) основную цель, например: «Повысить качество продукции».
2.

Выделить (сформулировать) самостоятельные цели, которые помогут основной (конечной) цели.
Эти цели существуют независимо друг от друга. Это означает, что каждая цель, находящаяся на данном уровне иерархии, не должна представлять собой подцель другой цели такого же уровня.
3. Для построения «дерева» требуется как можно точнее сформулировать подцели, т.к. от их реализации зависит достижение основной цели.

Слайд 37 При построении «дерева целей», следует придерживаться следующих

При построении «дерева целей», следует придерживаться следующих правил:4.

правил:
4. Схема допускает любую степень детализации подцелей, вплоть до

решения конкретной производственной или научно-технической задачи.
5. Необходимо минимизировать количество целей и подцелей.
6. Ранжировать цели, т.е. определять ранги целей по степени важности и их уровень в «дереве».

Слайд 38 Пример построения «дерева целей»
Повысить качество продукции
Создать совершенную

Пример построения «дерева целей»Повысить качество продукцииСоздать совершенную конкуренциюПовысить

конкуренцию
Повысить качество производства
Создать организаци-онно-экономические условия управления качеством
Свободное ценообра-зование на

все виды товаров

Обеспеч. квали-фициро-ванными кадрами

Совершенствование
технологии производства

Повышение техничес-кого уровня производства

Рациональная органи-зация про-изводства-

Мотивация персонала

Повышение квалификации персонала

Стажировки

Внедрение прогрессив-х техпроцессов

Внедрение новых методов измерений

Использова-ние новых материалов

Приобретение нового оборудования

И т.д.

И т.д.


Слайд 39 После определения целей руководитель составляет для

После определения целей руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий

себя индивидуальную программу мероприятий для выполнения поставленных перед ним

задач.
Цель без программы осуществиться не может.
Цель отвечает на вопрос «что?», а программа мероприятий – на вопрос «как?».
Цель – это мысленная деятельность для достижения результата, а программа – практическое действие.
После определения мероприятий программы, необходимых для достижения целей, нужно выяснить, сколько времени потребуется для их выполнения. Срок выполнения нужно определить с максимальной точностью.

Слайд 40 Типичные ошибки при формировании «дерева целей»:
- Стремление сразу

Типичные ошибки при формировании «дерева целей»: - Стремление сразу же

же перейти от первого уровня к последнему, минуя промежуточные

уровни;
- недоучет (фактическое отсутствие) отдельных важных целей какого-либо уровня;
представление на одном уровне целей, разных по масштабам и значению (некачественное ранжирование целей и задач).


ПЛАН

Слайд 41 Хорошее

Хорошее планирование работы и

планирование работы и

целесообразное использование рабочего времени руководителем создает одновременно и более благоприятные предпосылки для планирования времени другими работниками. Разные способы управления создают и разные предпосылки для планирования времени..
Индивидуальный план работы руководителя содержит задачи, которые должны быть решены лично им, с указанием точных сроков их выполнения (решения). Планировать свою работу следует так, чтобы обеспечить выполнение всех задач руководства.

4. Планирование личной работы руководителя


Слайд 42 Аналогично комплексным планам

Аналогично комплексным планам руководящей работы планы индивидуальной работы

руководящей работы планы индивидуальной работы руководите-лей также составляются на

квартал, месяц, неделю.
Кроме того, существует еще оперативный план на один день.
Самый рациональный способ планирования руководитель выбирает сам (использование календарей с делениями, еженедельник, графики, информационные таблицы), причем этот способ не должен требовать больших затрат времени и вызывать дополнительные нагрузки.
Практика показывает, что чем больше времени затрачено на планирование работ, тем меньше его уходит на решение непосредственных управленческих проблем.

4. Планирование личной работы руководителя


Слайд 43 В

В индивидуальном плане работы следует предусматривать время,

индивидуальном плане работы следует предусматривать время, необходимое для:
проведения

различных совещаний, обсуждения планов, участия в комиссиях и т.д.;
для личных бесед;
для приема посетителей;
для участия в собраниях коллектива работников и конференциях;
для учебы, командировок и т.д.;
для обхода руководимого подразделения;
личное время (перерывы).

4. Планирование личной работы руководителя


Слайд 44 Учитывая

Учитывая регулярно повторяющиеся работы (совещания, прием работников

регулярно повторяющиеся работы (совещания, прием работников и т.д.) в

строго определенные часы и дни недели, можно наладить такой ритм работы, который позволит с экономить большое количество времени.
При этом планировать свою работу руководитель может на более значительные отрезки времени (квартал, год) путем разработки регламентов работы.

4. Планирование личной работы руководителя


Слайд 45 В

В зависимости от характера работ целесообразно планировать

зависимости от характера работ целесообразно планировать их выполнение в

соответствии с известной в психологии «нулевой утомляемостью».
  Так вопросами, разрешение которых требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные часы (вопросы, связанные с выполнением плана работы, научно-технические проблемы и т.д.).
Наименее производительное время можно отнести для несложных и второстепенных вопросов (например, совещание по оперативным вопросам, обходы предприятия и т.д.).

4. Планирование личной работы руководителя


Слайд 46 Индивидуальный

Индивидуальный план работы должен быть реальным и

план работы должен быть реальным и не перегруженным.

Необходимо запланировать соответствующий резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день или полдня в неделю).
Время проведения совещаний, конференций, обсуждений, собраний, заседаний должно быть минимальным и в то же время достаточным для обмена информацией. Это достигается путем тщательной организационной подготовки мероприятий.

4. Планирование личной работы руководителя


Слайд 47 Индивидуальную работу, в которой принимает участие

Индивидуальную работу, в которой принимает участие много сотрудников, нужно согласовывать

много сотрудников, нужно согласовывать с ними, чтобы работы были

запланированы в одно и то же время.
Руководитель должен проконтролировать, как выполнены запланированные задачи, а также сделать анализ использования рабочего времени и узнать, не теряется ли оно по одним и тем же причинам.
Тщательный контроль за ходом выполнения планов дает новые стимулы для дальнейшего совершенствования своей работы и использования рабочего времени. Причем следует контролировать цель, а не мероприятия, необходимые для ее достижения. В результате контроля своего индивидуального плана руководитель выясняет, насколько удачным было планирование использования рабочего времени и какие результаты были достигнуты.

Слайд 48 Практическая польза от системы индивидуального планирования

Практическая польза от системы индивидуального планирования и управления своей работой

и управления своей работой с помощью поставленных целей заключается

в том, что
руководитель лучше узнает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества;
получает обоснованные данные о своих правах, ограничениях и об использовании рабочего времени.
В результате руководитель лучше узнает самого себя, в дальнейшем сумеет сосредоточиться на решении важнейших задач и сможет не просто работать, а достигать высоких результатов.




Слайд 49
Рассмотрите одну из целей, стоящих

Рассмотрите одну из целей, стоящих

перед вами

в текущей работе и постарайтесь за 5 минут указать как можно больше вариантов действий, которые могли бы обеспечить достижение этой цели.

Затем последовательно оцените положительные отрицательные и заинтересовавшие вас аспекты каждого варианта.

Зафиксируйте оценки и выберете наиболее привлекательный вариант.
 

Задание


  • Имя файла: prezentatsiya-po-pm04-upravlenie-strukturnym-podrazdeleniem-organizatsii-tema-14-planirovanie-upravlencheskoy-deyatelnosti.pptx
  • Количество просмотров: 173
  • Количество скачиваний: 7