Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Создание и использование форм в MS Access 2007

Содержание

1. Определение и основные функции формы Форма – это объект базы данных, предназначенный для ввода, отображения и изменения данных в полях таблиц. Формы могут содержать элементы управления
СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS 2007Преподаватель учебных дисциплин и профессиональных модулей Жукова С.В. 1. Определение и основные функции формы Форма – это объект базы данных, Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных:Правильно разработанная форма ускоряет 2. Типы форм Управления транзакциями - формы выполняют функции добавления новых записей 3. Создание форм Форма – автоформа в столбец;Разделённая форма – форма, содержащая 1) Создание формы с помощью инструмента «Форма»При помощи инструмента «Форма» можно создать 2) Создание разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма» Разделенная форма — 3) Создание формы при помощи мастера форм Для получения большей свободы выбора 4) Режим пустой формы, конструктораЕсли мастер или инструменты для создания форм не 5) Сводная диаграммаПредварительно создают запрос, содержащий итоговые значения 4. Изменение внешнего вида формы Форму можно разделить на три основные части: Вкладка Конструктор1) Изменение внешнего вида формы с помощью инструментовВкладка Главная – группа Шрифт Вкладка Упорядочить 2). Использование Автоформата Автоформат позволяет применить встроенный формат ко всей форме. Применение Можно использовать Мастер автоматического форматирования, создать свой собственный формат 3) Изменения цвета фона формы, фонового рисунка формыИзменение фона раздела формы - выделить форму в режиме конструктораОткрыть окно свойств формы, выбрать вкладку Макет, выбрать Элементы формы можно привязать к сетке – вкладка Упорядочить, группа Выравнивание.Изменить размер 6. Изменение последовательности перехода по клавише Tab По умолчанию последовательность перехода текстового в диалоговом окне Последовательность перехода в списке Последовательность приведены названия полей;перетащить кнопку, 7. Свойства формы и её разделов Форма имеет множество свойств. Необходимо выделить вкладка Макет – подпись, тип фона , рисунок;вкладка Данные – Источник данных, 8. Создание управляющей формы1) создать форму (Создание – Конструктор форм) , содержащую 2) Создание управляющей формы с помощью диспетчера кнопочных форм:Вкладка Работа с базами 9. Порядок выполнения работы при создании кнопочной формыСоздание простой кнопочной формы:Работа с Если на главной форме будут располагаться основные элементы, то нажимаем кнопку Изменить В диалоговом окне Измененение элемента кнопочной формы выбрать необходимую команду – открыть 2) Если управляющая форма должна содержать управляющие формы (для работы с отчётами, Выделив созданные элементы кнопочной формы, выбираем команду Изменить и создаём элементы данных После того, как создали элементы подчинённых кнопочных форм для просмотра форм и
Слайды презентации

Слайд 2 1. Определение и основные функции формы
Форма – это

1. Определение и основные функции формы Форма – это объект базы

объект базы данных, предназначенный для ввода, отображения и изменения

данных в полях таблиц. Формы могут содержать элементы управления

Слайд 3 Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных:Правильно разработанная форма

данных:
Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует

ошибки.
В формах можно осуществлять проверку корректности данных, содержащих в таблице.
Форма позволяет осуществлять вычисления и выводить результат на экран.
Форма предоставляет возможность управления работы базы данных

Слайд 4 2. Типы форм
Управления транзакциями - формы выполняют функции

2. Типы форм Управления транзакциями - формы выполняют функции добавления новых

добавления новых записей в таблицы или изменения существующих записей,

работают непосредственно с таблицами
Доступ к данным - формы предназначенные только для доступа к данным, представляют информацию в виде диаграммы, отчёта, но не позволяют пользователю добавлять или редактировать данные, в качества источника данных часто используют запросы.
Администрирование баз данных – кнопочные формы

Содержание и вид формы зависит от того, для какого вида работ она предназначена. Формы можно разделить на три основных категории:


Слайд 5 3. Создание форм
Форма – автоформа в столбец;
Разделённая форма

3. Создание форм Форма – автоформа в столбец;Разделённая форма – форма,

– форма, содержащая подчинённую форму;
Несколько элементов – ленточная форма;
Мастер

форм – все виды форм;


Слайд 6 1) Создание формы с помощью инструмента «Форма»
При помощи

1) Создание формы с помощью инструмента «Форма»При помощи инструмента «Форма» можно

инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При

использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.
Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе.


Слайд 7 2) Создание разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная

2) Создание разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма» Разделенная форма

форма»
Разделенная форма — это новая возможность в Microsoft Office

Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях  — в режиме формы и в режиме таблицы

Слайд 8 3) Создание формы при помощи мастера форм
Для получения

3) Создание формы при помощи мастера форм Для получения большей свободы

большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых

выше инструментов можно воспользоваться мастером форм.
Можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами

Слайд 9 4) Режим пустой формы, конструктора
Если мастер или инструменты

4) Режим пустой формы, конструктораЕсли мастер или инструменты для создания форм

для создания форм не подходят, можно воспользоваться инструментом «Пустая

форма», чтобы создать форму. Таким образом можно очень быстро построить форму, особенно если в ней будет лишь несколько полей.
Режим конструктора  Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. Можно просматривать разделы колонтитулов и данных формы.

Слайд 10 5) Сводная диаграмма
Предварительно создают запрос, содержащий итоговые значения

5) Сводная диаграммаПредварительно создают запрос, содержащий итоговые значения

Слайд 11 4. Изменение внешнего вида формы
Форму можно разделить на

4. Изменение внешнего вида формы Форму можно разделить на три основные

три основные части: заголовок формы, область данных и примечание

формы.


Для изменения внешнего вида форм используется режим конструктора.




Слайд 12 Вкладка Конструктор
1) Изменение внешнего вида формы с помощью

Вкладка Конструктор1) Изменение внешнего вида формы с помощью инструментовВкладка Главная – группа Шрифт

инструментов
Вкладка Главная – группа Шрифт


Слайд 13 Вкладка Упорядочить

Вкладка Упорядочить

Слайд 14 2). Использование Автоформата
Автоформат позволяет применить встроенный формат ко

2). Использование Автоформата Автоформат позволяет применить встроенный формат ко всей форме.

всей форме. Применение Автоформата: выделить форму в режиме конструктора, вкладка

Упорядочить - Автоформат

Слайд 15 Можно использовать Мастер автоматического форматирования, создать свой собственный

Можно использовать Мастер автоматического форматирования, создать свой собственный формат

формат


Слайд 16 3) Изменения цвета фона формы, фонового рисунка формы

Изменение

3) Изменения цвета фона формы, фонового рисунка формыИзменение фона раздела формы

фона раздела формы - 1 щелчок по пустой области

внутри раздела формы (или вызвать контекстное меню) – вкладка Главная – инструмент Цвет Заливки/фона


Слайд 17 выделить форму в режиме конструктора
Открыть окно свойств формы,

выделить форму в режиме конструктораОткрыть окно свойств формы, выбрать вкладку Макет,

выбрать вкладку Макет, выбрать свойство Рисунок…, определить путь и

имя графического файла, масштабы рисунка

Рисунок в виде фона


Слайд 18 Элементы формы можно привязать к сетке – вкладка

Элементы формы можно привязать к сетке – вкладка Упорядочить, группа Выравнивание.Изменить

Упорядочить, группа Выравнивание.

Изменить размер – группа Размер
5. Выравнивание элементов

формы по сетке, изменение размеров

Слайд 19 6. Изменение последовательности перехода по клавише Tab
По умолчанию

6. Изменение последовательности перехода по клавише Tab По умолчанию последовательность перехода

последовательность перехода текстового курсора по полям формы определяется в

той последовательности, в которой они добавляются.
Для изменения последовательности перехода необходимо:
перейти в режим конструктора;
Вкладка Упорядочить – группа Макет элемента управления - Переходы



Слайд 20 в диалоговом окне Последовательность перехода в списке Последовательность

в диалоговом окне Последовательность перехода в списке Последовательность приведены названия полей;перетащить

приведены названия полей;
перетащить кнопку, находящуюся слева от названия поля,

в нужное место последовательности;
Для исключения перехода к какому-либо полю, необходимо выделить данный объект, в окне свойств (вкладка Другие) установить свойство Переход по Tab «Нет»



Слайд 21 7. Свойства формы и её разделов
Форма имеет множество

7. Свойства формы и её разделов Форма имеет множество свойств. Необходимо

свойств. Необходимо выделить форму в режиме конструктора, нажать кнопку

Страница свойств (вкладка Конструктор – группа Сервис).
Свойства формы распределены по четырём вкладкам: Макет, Данные, События и Другие.


Слайд 22 вкладка Макет – подпись, тип фона , рисунок;
вкладка

вкладка Макет – подпись, тип фона , рисунок;вкладка Данные – Источник

Данные – Источник данных, фильтр;
вкладка Событие – нажатие кнопки,

до изменения;
вкладка Другие – переход по TAB



Слайд 23 8. Создание управляющей формы
1) создать форму (Создание –

8. Создание управляющей формы1) создать форму (Создание – Конструктор форм) ,

Конструктор форм) , содержащую кнопки для работы с объектами


Слайд 24 2) Создание управляющей формы с помощью диспетчера кнопочных

2) Создание управляющей формы с помощью диспетчера кнопочных форм:Вкладка Работа с

форм:
Вкладка Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных форм


Слайд 25 9. Порядок выполнения работы при создании кнопочной формы
Создание

9. Порядок выполнения работы при создании кнопочной формыСоздание простой кнопочной формы:Работа

простой кнопочной формы:
Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных

форм – Создать кнопочную форму


Слайд 26 Если на главной форме будут располагаться основные элементы,

Если на главной форме будут располагаться основные элементы, то нажимаем кнопку

то нажимаем кнопку Изменить и создаём элементы главной формы,

указывая соответствующие действия:
Команда Изменить – в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы выбрать команду Создать;


Слайд 27 В диалоговом окне Измененение элемента кнопочной формы выбрать

В диалоговом окне Измененение элемента кнопочной формы выбрать необходимую команду –

необходимую команду – открыть форму…

В режиме конструктора в управляющую

форму можно внести изменения в оформлении формы

Слайд 28 2) Если управляющая форма должна содержать управляющие формы

2) Если управляющая форма должна содержать управляющие формы (для работы с

(для работы с отчётами, таблицами) необходимо создавать дополнительные управляющие

формы, содержащие элементы соответствующих управляющих форм.

В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выбираем команду Создать, создаём новую кнопочную форму


Слайд 29 Выделив созданные элементы кнопочной формы, выбираем команду Изменить

Выделив созданные элементы кнопочной формы, выбираем команду Изменить и создаём элементы

и создаём элементы данных кнопочных форм – просмотр форм,

отчётов и выход – переход к главной кнопочной форме

  • Имя файла: sozdanie-i-ispolzovanie-form-v-ms-access-2007.pptx
  • Количество просмотров: 117
  • Количество скачиваний: 0