Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Создание базы адресов. Слияние

Содержание

Этапы создания рассылки
OpenOffice.org WriterСоздание базы адресовСлияние Этапы создания рассылки Создание базы данныхПервый этап Создание базы адресовOpenOffice.org BaseАдресная книга MS OutlookАдресная книга Windowsи т.п. Запуск OO BaseПуск >  Все программы > OpenOffice.org >  OpenOffice.org Base Мастер баз данных: шаг 1 Мастер баз данных: шаг 2 Сохранение файла базы адресов Окно OpenOffice.org Base Создание таблицыПеред созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней хранится.Затем Мастер таблиц Шаг 1: Выбор полейПримеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля:Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс Шаг 2: Типы и формат Шаг 3: Первичный ключ Шаг 4: Название таблицы Заполнение таблицы КонтактыПосле заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама. Заполнение таблицы даннымиЗаполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором. Сохранение записейНе забудьте сохранить записи в таблице.Теперь базу данных можно закрыть. Создание документа с полями для адресных данныхВторой этап Добавление полей в документВ документ можно вставить поля из любой базы данных, Диалог ПоляВ диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных.В окне Тип поля Добавление полей в документ Документ с полямиВ процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ, чтобы Слияние с базой адресных данныхЭтап третий Мастер рассылки писемЧтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер рассылки Шаг 1: Документ для рассылки Шаг 2: Тип документа Шаг 3: Вставка блока с адресом Шаг 3: Вставка блока с адресомНа этом этапе, если выбрать пункт 2, Шаг 4: Приветствие Шаг 6: Просмотр и редактированиеПросматривать объединенные документы можно используя кнопки:|< и <			> Создание рассылкиПосле нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки. Шаг 7: РедактированиеНа этом шаге можно внести правки в каждое письмо отдельно Шаг 7: Редактирование Шаг 7: РедактированиеДля возврата необходимо нажать соответствующую кнопку. Шаг 8: Сохранение и печать Завершение слиянияПосле сохранения писем можно завершить работу Мастера рассылки нажав кнопку Готово.Таким
Слайды презентации

Слайд 2 Этапы создания рассылки

Этапы создания рассылки

Слайд 3 Создание базы данных
Первый этап

Создание базы данныхПервый этап

Слайд 4 Создание базы адресов
OpenOffice.org Base
Адресная книга MS Outlook
Адресная книга

Создание базы адресовOpenOffice.org BaseАдресная книга MS OutlookАдресная книга Windowsи т.п.

Windows
и т.п.


Слайд 5 Запуск OO Base
Пуск > Все программы > OpenOffice.org

Запуск OO BaseПуск > Все программы > OpenOffice.org > OpenOffice.org Base

> OpenOffice.org Base


Слайд 6 Мастер баз данных: шаг 1

Мастер баз данных: шаг 1

Слайд 7 Мастер баз данных: шаг 2

Мастер баз данных: шаг 2

Слайд 8 Сохранение файла базы адресов

Сохранение файла базы адресов

Слайд 9 Окно OpenOffice.org Base

Окно OpenOffice.org Base

Слайд 10 Создание таблицы
Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные

Создание таблицыПеред созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней

будут с ней хранится.
Затем создадим таблицу, например, с помощью

Мастера

Слайд 11 Мастер таблиц

Мастер таблиц

Слайд 12 Шаг 1: Выбор полей
Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют

Шаг 1: Выбор полейПримеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля:Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс

различные поля:
Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс


Слайд 13 Шаг 2: Типы и формат

Шаг 2: Типы и формат

Слайд 14 Шаг 3: Первичный ключ

Шаг 3: Первичный ключ

Слайд 15 Шаг 4: Название таблицы

Шаг 4: Название таблицы

Слайд 16 Заполнение таблицы Контакты
После заполнения одной строки в таблице,

Заполнение таблицы КонтактыПосле заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама.

новая строка появляется сама.


Слайд 17 Заполнение таблицы данными
Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в

Заполнение таблицы даннымиЗаполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.


Слайд 18 Сохранение записей
Не забудьте сохранить записи в таблице.
Теперь базу

Сохранение записейНе забудьте сохранить записи в таблице.Теперь базу данных можно закрыть.

данных можно закрыть.


Слайд 19 Создание документа с полями для адресных данных
Второй этап

Создание документа с полями для адресных данныхВторой этап

Слайд 20 Добавление полей в документ
В документ можно вставить поля

Добавление полей в документВ документ можно вставить поля из любой базы

из любой базы данных, например поля адреса.
Выберите вкладку Вставка

> Поля > Дополнительно

Слайд 21 Диалог Поля
В диалоговом окне Поля выберите вкладку База

Диалог ПоляВ диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных.В окне Тип

данных.
В окне Тип поля выберите Поля слияния
А в окне

Выбор базы данных выберите ранее созданную Вами базу данных (Адреса)
Если её нет, то добавить базу данных можно кнопкой Обзор…


Слайд 22 Добавление полей в документ


Добавление полей в документ

Слайд 23 Документ с полями
В процессе вставки полей можно переходить

Документ с полямиВ процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ,

в текстовый документ, чтобы поставить курсор в нужное место

или вставить новый абзац.
Вот как будут выглядеть вставленные поля:

Слайд 24 Слияние с базой адресных данных
Этап третий

Слияние с базой адресных данныхЭтап третий

Слайд 25 Мастер рассылки писем
Чтобы начать слияние с базой адресов,

Мастер рассылки писемЧтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер

необходимо запустить Мастер рассылки писем: Сервис > Рассылка писем…
(Сервис >

Мастер слияний)

Слайд 26 Шаг 1: Документ для рассылки

Шаг 1: Документ для рассылки

Слайд 27 Шаг 2: Тип документа

Шаг 2: Тип документа

Слайд 28 Шаг 3: Вставка блока с адресом

Шаг 3: Вставка блока с адресом

Слайд 29 Шаг 3: Вставка блока с адресом
На этом этапе,

Шаг 3: Вставка блока с адресомНа этом этапе, если выбрать пункт

если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или

создать блок с адресом и сопоставить поля.

Слайд 30 Шаг 4: Приветствие

Шаг 4: Приветствие

Слайд 31 Шаг 6: Просмотр и редактирование
Просматривать объединенные документы можно

Шаг 6: Просмотр и редактированиеПросматривать объединенные документы можно используя кнопки:|< и

используя кнопки:
|< и < > и >|
Можно и исключить кого-то

из списка.

Слайд 32 Создание рассылки
После нажатия на кнопку Далее… происходит создание

Создание рассылкиПосле нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки.

документов для рассылки.


Слайд 33 Шаг 7: Редактирование
На этом шаге можно внести правки

Шаг 7: РедактированиеНа этом шаге можно внести правки в каждое письмо

в каждое письмо отдельно (кнопка Редактировать индивидуальный документ).
Для быстрого

поиска нужного письма в рассылке необходимо ввести слова (например, фамилию) и нажать кнопку Найти…

Слайд 34 Шаг 7: Редактирование

Шаг 7: Редактирование

Слайд 35 Шаг 7: Редактирование
Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.

Шаг 7: РедактированиеДля возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.

Слайд 36 Шаг 8: Сохранение и печать

Шаг 8: Сохранение и печать

  • Имя файла: sozdanie-bazy-adresov-sliyanie.pptx
  • Количество просмотров: 107
  • Количество скачиваний: 0