Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Понятие о делопроизводстве и документе. (Лекция 1)

Содержание

Понятие о делопроизводстве и документе.Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (предположительно в 17 веке) и первоначально означал процесс решения (производства) дела. Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Лекция № 1 Понятие о делопроизводстве и документе.Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (предположительно в Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее ДокументДокумент личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности Функции документаИнформационные функции (информационная, социальная, политическая и коммуникативная)Функции, обеспечивающие процесс управления (управленческая, Информационные функцииИнформационная функция – фиксация и передача информации во времени и пространстве, Функции, обеспечивающие процесс управления Управленческая функция – документ выступает как средство управленческой Функции, носящие культурно-исторический характер Культурная функция – документ выступает в качестве средства Информация  – это сведения, явления, факты, события, окружающие нас. Требования к информации:информация должна быть оперативной, т.е. не устаревшейдостоверной, т.е. точной, провереннойдостаточной Нормативно-методическая база делопроизводства:Федеральные законодательные актыПодзаконные нормативно-правовые актыправовые акты федеральных органов исполнительной власти Нормативно-методическая база делопроизводства:государственные стандарты на документациюунифицированные системы документацииобщероссийские классификаторы технико-экономической и социальной
Слайды презентации

Слайд 2 Понятие о делопроизводстве и документе.
Термин «делопроизводство» появился несколько

Понятие о делопроизводстве и документе.Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (предположительно

веков назад (предположительно в 17 веке) и первоначально означал

процесс решения (производства) дела.
Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.


Слайд 3 Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими

с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование – запись информации на

различных носителях по установленным правилам, представляющая собой процесс создания и оформления документа.

Слайд 4 Документ
Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне

ДокументДокумент личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной

сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Официальный документ

– документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Обладает юридической силой.

Слайд 5 Функции документа
Информационные функции (информационная, социальная, политическая и коммуникативная)
Функции,

Функции документаИнформационные функции (информационная, социальная, политическая и коммуникативная)Функции, обеспечивающие процесс управления

обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная)
Функции, носящие культурно-исторический характер

(культурная, функция исторического источника)

Слайд 6 Информационные функции
Информационная функция – фиксация и передача информации

Информационные функцииИнформационная функция – фиксация и передача информации во времени и

во времени и пространстве, сохранение зафиксированной информации, возможность ее

использования.
Социальная функция – документ несет информацию о процессах, происходящих в обществе.
Политическая функция – документы оказывают влияние на политические и социальные процессы, фиксируют информацию о внутренней и внешней политике государства, о деятельности политических партий, оппозиции, лидерах и т.д.
Коммуникативная функция – основная задача – передача информации во времени и пространстве, организация и поддержание информационной связи между индивидуумами в обществе, между различными элементами общественной структуры.

Слайд 7 Функции, обеспечивающие процесс управления
Управленческая функция – документ

Функции, обеспечивающие процесс управления Управленческая функция – документ выступает как средство

выступает как средство управленческой деятельности. Данные документы являются основным

источником информации, играют большую роль в ИОУ.
Правовая функция – документ выступает как регулятор различных сторон деятельности общества, государства, учреждения, предприятия, организации. Правовая функция выражается в фиксации, закреплении и применении правовых норм и правоотношений.
Учетная функция – характеризует количественную сторону содержащейся в документе информации. Документы имеют унифицированные формы, утвержденные государственными органами, в которых заранее разработана определенная структура представления информации.

Слайд 8 Функции, носящие культурно-исторический характер
Культурная функция – документ

Функции, носящие культурно-исторический характер Культурная функция – документ выступает в качестве

выступает в качестве средства закрепления и передачи культурной традиции,

культурного наследия.
Функция исторического источника – документ передает информацию о событиях и явлениях, имеющих историческое значение

Слайд 9 Информация – это сведения, явления, факты, события, окружающие

Информация – это сведения, явления, факты, события, окружающие нас.

нас.


Слайд 10 Требования к информации:
информация должна быть оперативной, т.е. не

Требования к информации:информация должна быть оперативной, т.е. не устаревшейдостоверной, т.е. точной,

устаревшей

достоверной, т.е. точной, проверенной

достаточной по объему

и должна быть оформлена

в доступном виде

Слайд 11 Нормативно-методическая база делопроизводства:
Федеральные законодательные акты
Подзаконные нормативно-правовые акты
правовые акты

Нормативно-методическая база делопроизводства:Федеральные законодательные актыПодзаконные нормативно-правовые актыправовые акты федеральных органов исполнительной

федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и

др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера
правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований
правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий

  • Имя файла: ponyatie-o-deloproizvodstve-i-dokumente-lektsiya-1.pptx
  • Количество просмотров: 117
  • Количество скачиваний: 0