FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Email: Нажмите что бы посмотреть
![УЧЕБНЫЕ КУРСЫ ПО MICROSOFT® OFFICE Сочетания клавиш в приложениях Office 2007[Название вашей организации] представляет:](/img/tmb/12/1183515/757cd68267803b50a04e8ca507205aaf-720x.jpg "Презентация на тему УЧЕБНЫЕ КУРСЫ ПО MICROSOFT® OFFICE Сочетания клавиш в приложениях")
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
В двух уроках имеются несколько практических заданий и в каждом уроке — список контрольных вопросов.
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Важной функцией нового дизайна является лента, расположенная в верхней части окна программы и заменяющая меню и панели инструментов.
С уходом в прошлое меню и панелей инструментов на их место приходят новые, более простые способы выполнения задач, в том числе новые сочетания клавиш.
Вкладки расположены вдоль верхней линии ленты. Каждая из них представляет собой область действий.
Группы представляют собой наборы команд, которые отображаются на вкладках вместе. Группы объединяют все команды, которые с большой вероятностью потребуются для выполнения определенной задачи.
Лента состоит из трех основных элементов:
Команды объединены в группы. Командой может быть кнопка, строка меню или поле, в которое вводятся данные.
Лента состоит из трех основных элементов:
Например, при работе с диаграммой в Microsoft Office Excel ® 2007 на ленте отображаются команды, необходимые для работы с диаграммами.
В противном случае эти команды не отображаются.
Кнопка «Office» заменила меню «Файл», и теперь с ее помощью можно найти те же основные функции, которые использовались раньше для открытия, сохраненияи печати документов, а также для настройки параметров программы, изменения свойств файла и многого другого.
Панель быстрого доступа расположена над лентой и содержит команды, которые должны быть под рукой. По умолчанию панель быстрого доступа содержит команды Сохранить, Отменитьи Повторить (или Вернуть). Но ее можно настроить для отображения любых необходимых команд.
Но в этом курсе сочетанию клавиш будет дано несколько более точное определение.
Существуют два основных типа сочетаний клавиш, и оба они рассматриваются в рамках данного курса. Важно выявить разницу, т. к. различные типы сочетаний работают по-разному.
Клавиши доступа обеспечивают доступ
к ленте. Они связаны непосредственно со вкладками, командами и другими элементами на экране.
Комбинации клавиш выполняют определенные команды. Они не связаны с лентой или с другими элементами на экране.
Клавиши для доступа к вкладкам и команды на экране.
Прямое сочетание клавиш, не связанное с лентой.
На вкладке Главная.
В меню, которое открывается нажатием кнопки Office.
Эквивалента не существует; они распределены по всей ленте.
Управляющие клавиши и подсказки к клавишам.
Сочетания клавиш и подсказки к клавишам.
Комбинации клавиш, выполняющие команды, и клавиши доступа, используемые для перемещения между элементами на экране.
Комбинации клавиш, выполняющие команды, и подсказки к клавишам.
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Кроме клавиш доступа существуют и другие способы перемещения по элементам на экране, такие как нажатие клавиши ALT
с последующим нажатием клавиши TAB или клавиш со стрелками, и использование клавиши F6 для перемещения по окну приложения.
Иными словами, необходимо перейти из режима ввода текста в режим управления. Это делается путем нажатия клавиши ALT. После ее нажатия открывается множество возможностей для перемещения по ленте.
В этом уроке описывается использование разнообразных клавиш для перемещения по экрану и выбора команд.
После нажатия клавиши для перехода на определенную вкладку отобразятся карточки с подсказками к клавишам для команд на этой вкладке.
Просмотрите анимацию, чтобы узнать, как можно использовать карточки и подсказки к клавишам на вкладке «Главная», чтобы отобразить буфер обмена.
Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Воспроизведение.
После нажатия клавиши для перехода на определенную вкладку отобразятся карточки с подсказками к клавишам для команд на этой вкладке.
Например, на рисунке показаны карточки и подсказки
к клавишам для команд на вкладке Главная.
Однако это также означает, что существует множество повторений подсказок к клавишам на различных вкладках.
Например, в Microsoft Office Word 2007 клавиша «M» выполняет одно действие на одной вкладке, и другое — на другой.
Если подсказки к клавишам отображаются не для той вкладки, нажмите клавишу ESC, чтобы снова увидеть карточки с подсказками к клавишам для вкладок и выберите нужную вкладку.
Хотя выполнять команды на ленте можно, нажимая клавиши для перемещения по ней, использование клавиш доступа позволяет намного быстрее находить и выполнять команды.
Следует перейти к другой вкладке, чтобы увидеть для нее подсказки
к клавишам.
Сначала необходимо нажать клавишу ALT, как и
в случае с клавишами доступа, чтобы переместить фокус из документа в ленту.
После этого по ней можно перемещаться с помощью клавиш со стрелками.
Ниже приведены подробности.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО происходит перемещение на соседние вкладки.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ перемещает фокус на панель быстрого доступа. (Чтобы оттуда переместиться на кнопку Microsoft Office, необходимо нажать клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.)
Ниже приведены подробности.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ осуществляется переход на активную вкладку, по которой можно перемещаться, используя другие клавиши со стрелками.
Основным улучшением в плане перемещения по экрану с помощью клавиш со стрелками по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office является то, что их можно использовать для перемещения как вверх и вниз, так и в стороны.
Вообще говоря, использование такой навигации — это отличный способ познакомиться с лентой.
После нажатия клавиши ALT для перемещения фокуса на ленту с помощью клавиши TAB осуществляется перемещение по всем командам на активной вкладке, одна группа за другой.
После перемещения по последней группе команд на вкладке клавиша TAB перемещает фокус на кнопку «Справка», затем на кнопку Office, на панель быстрого доступа, а затем — обратно в первую группу на вкладке.
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, чтобы перемещаться по командам в обратном порядке. Когда фокус находится на нужной команде, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать эту команду.
Например, на рисунке слева показано перемещение с помощью клавиши F6 в окне Microsoft Office Outlook ® 2007.
В представлении «Почта» фокус перемещается между списком папок, открытой папкой, областью просмотра и списком дел.
Справа, например, показано, как с помощью клавиши F6 в приложении Word 2007 осуществляется переход между открытым документом, любыми открытыми областями задач, строкой состояния в нижней части окна, где находятся элементы управления Просмотр, и лентой.
Нажмите клавишу F6 несколько раз, пока строка состояния не станет активной.
Нажмите клавишу TAB или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к команде + (плюс).
Нажмите клавишу ВВОД.
Доступ к ней возможен с помощью клавиш доступа, клавиши TAB или клавиш со стрелками.
В меню присутствуют карточки подсказок к клавишам (а также подчеркнутые символы), показывающие, с помощью какой клавиши можно выполнить команду, точно так же, как это было в меню предыдущих версий Office.
Эта новая кнопка находится в верхнем левом углу окна, там, где раньше было меню Файл.
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Ниже приведен краткий список других нажатий клавиш, с помощью которых можно перемещаться по окну.
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Ниже приведен краткий список других нажатий клавиш, с помощью которых можно перемещаться по окну.
Чтобы закрыть область задач, сначала нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню области задач. После этого нажмите клавишу «C», чтобы выбрать в меню команду Закрыть.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает активное окно.
Клавиша F1 вызывает окно справки.
Крепитесь! Для изучения новой ленты и сочетания клавиш не нужно много времени, но предлагаемые новые возможности того стоят.
В предыдущей версии Office нужно было нажать клавиши ALT+У, чтобы открыть меню Правка, а затем нажать подчеркнутую букву в команде меню.
В предыдущей версии Office нужно было нажать клавиши ALT+У, чтобы открыть меню Правка, а затем нажать подчеркнутую букву в команде меню.
Интерактивное практическое задание (требуется Microsoft Office Word 2007)
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Верно.
Неверно.
F4.
F5.
F6.
Клавиши CTRL+S.
Клавишу ALT
Клавишу CTRL.
Клавишу ALT, а затем — клавишу S.
Главное преимущество использования сочетания клавиш заключается в том, что большинство из них могут применяться во всех приложениях Office, с лентой или без нее, а также совпадают с сочетаниями, используемыми в предыдущих версиях Office.
Хотя использование сочетания клавиш немного быстрее использования клавиш доступа, оно требует запоминания клавиш.
В большинстве сочетаний клавиш в большинстве приложений Office (например, Word, Excel и PowerPoint) используется клавиша CTRL.
Существуют некоторые исключения из правил использования клавиш CTRL. Одним из самых примечательных является сочетание ALT+Ы для отправки сообщений электронной почты в Outlook.
Обратите внимание, что чем больше пользователь использует сочетания клавиш, тем меньше смотрит на них, и очень скоро ежедневно используемые сочетания становится ему очень знакомыми.
Даже если пользователь обычно пользуется мышью, после того как он узнает некоторые сочетания, он увидит скорость и эффективность использования клавиш вместо мыши.
Чтобы использовать мышь, нужно постоянно отнимать руку от клавиатуры, применение же клавиш позволяет выполнить задачу быстрее.
Однако имеются некоторые редко использовавшиеся сочетания клавиш, которые работают по-другому или больше не работают.
В таблице перечислены эти сочетания клавиш.
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Интерактивное практическое задание (требуется Microsoft Office PowerPoint 2007)
Их использование занимает больше времени.
Должно быть открыто меню.
Сочетания клавиш необходимо знать.
Должно быть открыто окно справки.
Верно.
Неверно.
Word.
Excel.
PowerPoint.
Все варианты, приведенные выше.
Ничего из вышеперечисленного.
