Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Office приложения

Содержание

Цель семинараПознакомиться с азами работы оффисаНаучиться создавать и редактировать документыЗапуск приложенийОкрытие документаВвод и форматирование текстаОформление документаДобавление рисунковПечать документа
Знакомство с OfficeДр. Анатолий ТмановУниверситет штата Пенсильвания Цель семинараПознакомиться с азами работы оффисаНаучиться создавать и редактировать документыЗапуск приложенийОкрытие документаВвод Office пакетыКорпоративныеСвободныеОнлайновыеОперационные системыUnix (grand)Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,VistaApple MacOS – 6, 7, 8, Корпоративние Office пакетыMicrosoft Offices 97, 2000, XP, 2003, 2007Microsoft WorksIBM Lotus SmartSuiteSun Свободные officesStarOfficeKOfficeGNOME OfficeSiag OfficeAndrew Office Office OnlineEyeOSMicrosoft Office LiveThinkFree OfficeSimDeskZoho Office Suite OfficeПакет программ от MicrosoftПакет программ OpenOffice 2.0 СловарьOfficeПриложениеФайлОС Мышь – манипулятор Клавиатура – ключ (CTRL-S, ALT-Shift…)Клик (щелчок) – левый, правый, двойнойПанели Запуск приложенийOffice состоит из модулейРаботают под управление WindowsЗапуск Office Рабочий стол Панель задач 1 - Открываем программы OfficeОткрыть Word and ExcelРаскрыть окна макс. мин. опт. 2 – Открываем документОткрыть документНайти где храниться документОткрыть Word, Файл – Открыть ПредставленияКрупные значкиМелкие значкиСписокТаблицаСвойстваПросмотр Поиск файлаНайти файлСервис – НайтиОткрытьОткрыть для чтенияОткрыть копиюОткрыть и восстановить 3 - ТекстОснова большинства документовВвод, редактирование, форматированиеДвойной клик на слове – замена 4 - ФорматированиеПравка – выделить все Формат – ШрифтРазмерВыберите новый размер – Движение Движение по документуМышьСтрелки ← ↑ ↓ →Клавиши HOME ENDИспользование CTRLCTRL-← CTRL-↑ Взаимодействие Office-aВставка объектов с других приложенийТаблицы , листы , графики; рисунки; диаграммы, Сохранение документаЗакрыть и сохранить документФайл – сохранить Выберите папкуВведите имя файлаЕсли надо Сохранение документа 2Сохраняйте документы периодическиКнопка «сохранить»Ключ CTRL-SОткрывайте документы как копию открыть как копию – Закрытие файла и приложенияЗакрыть файлФайл – закрыть Или крестикЗакрыть программуФайл – выходИли красный крестикСохранить изменения Работа с портфелемЧто такое – портфель Создать портфель на флеш дискеСкопировать рабочие ПечатьТвердая копияПечать на стандартный принтерРежим просмотра перед печатьюФайл – просмотрУвеличениеПереход к другим страницам (Page Down)Закрыть просмотрПечать Упражнение – настройка принтераРазные принтеры (черновой – чистовой)Файл → печать Печать в PDFУниверсальный (почти) форматПреимуществаСтойкостьНаличие просмотрщикa (Adobe Reader)Сохранение форматаУниверсальностьНедостаткиНеобходима программа Adobe AcrobatOpenOffice имеет свой модуль Печать в PDFСоздание PDFПечать в PDF принтер  (создание файла)Выбрать PDF принтер Приложения OfficeДокумент WordЛист ExcelПрезентация PowerPointБаза данных AccessПапка OutlookWeb-узел FrontPage Свойства программТесно связаны Сходный интерфейсПеренос документа (перетаскивание)Дополнительные модулиСвязь файловДоступ к интернету Окно приложения (упр)Открытие и перемещение программРазвернутьВосстановитьСвернутьМасштабироватьРабота с окнами в ЕхсеlЗакрытьОбщие правила поведения окон Работа с WordЗапуск WordСоздание нового документаПереход в разные видыСтруктура документаНепечатаемые знакиЗамена или вставка Просмотр возможной web-страницы Работа с ExcelЗапуск Создание таблицыГрафическое представление информацииВставка – диаграмма Мастер диаграммПечать Работа с PowerPoint Компютер и проектор для докладаЗапуск PowerPointСоздание презентации из:Мастера автосодержанияЧистого слайдаЗаменить текстСоздать слайд-шоуПереходы Контрольное упражнениеЗапустите Word и ExcelОткройте лист в ExcelУдалите три ячейкиПереключитесь в WordУдалите Подведение итоговПознакомились с основными програмаммиПознакомились с интерфейсом officeНаучились создавать, форматировать, и редактировать Вопросы
Слайды презентации

Слайд 2 Цель семинара
Познакомиться с азами работы оффиса
Научиться создавать и

Цель семинараПознакомиться с азами работы оффисаНаучиться создавать и редактировать документыЗапуск приложенийОкрытие

редактировать документы
Запуск приложений
Окрытие документа
Ввод и форматирование текста
Оформление документа
Добавление рисунков
Печать

документа

Слайд 3 Office пакеты
Корпоративные
Свободные
Онлайновые
Операционные системы
Unix (grand)
Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,Vista
Apple MacOS

Office пакетыКорпоративныеСвободныеОнлайновыеОперационные системыUnix (grand)Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,VistaApple MacOS – 6, 7,

– 6, 7, 8, 9, 10.0, 10.1, 10.4
Linux (RedHat,

Mandrake, Debian, …)

Слайд 4 Корпоративние Office пакеты
Microsoft Offices
97, 2000, XP, 2003,

Корпоративние Office пакетыMicrosoft Offices 97, 2000, XP, 2003, 2007Microsoft WorksIBM Lotus

2007
Microsoft Works
IBM Lotus SmartSuite
Sun StarOffice
Corel WordPerfect Office
Ability Office
Easy Office

и много других....


Слайд 5 Свободные offices
StarOffice
KOffice
GNOME Office
Siag Office
Andrew Office

Свободные officesStarOfficeKOfficeGNOME OfficeSiag OfficeAndrew Office

Слайд 6 Office Online
EyeOS
Microsoft Office Live
ThinkFree Office
SimDesk
Zoho Office Suite

Office OnlineEyeOSMicrosoft Office LiveThinkFree OfficeSimDeskZoho Office Suite

Слайд 7 Office
Пакет программ от Microsoft
Пакет программ OpenOffice 2.0

OfficeПакет программ от MicrosoftПакет программ OpenOffice 2.0

Слайд 8 Словарь
Office
Приложение
Файл
ОС
Мышь – манипулятор
Клавиатура – ключ (CTRL-S,

СловарьOfficeПриложениеФайлОС Мышь – манипулятор Клавиатура – ключ (CTRL-S, ALT-Shift…)Клик (щелчок) – левый, правый, двойнойПанели

ALT-Shift…)
Клик (щелчок) – левый, правый, двойной
Панели


Слайд 9 Запуск приложений
Office состоит из модулей
Работают под управление Windows
Запуск

Запуск приложенийOffice состоит из модулейРаботают под управление WindowsЗапуск Office Рабочий стол Панель задач

Office
Рабочий стол
Панель задач


Слайд 10 1 - Открываем программы Office
Открыть Word and Excel
Раскрыть

1 - Открываем программы OfficeОткрыть Word and ExcelРаскрыть окна макс. мин.

окна макс. мин. опт.
Переключение между программами
ALT-Tab
Расширение файлов
Word

- .doc
Excel - .xls
PowerPoint - .ppt
Запуск документа напрямую
Папка «Документы»

Слайд 11 2 – Открываем документ
Открыть документ
Найти где храниться документ
Открыть

2 – Открываем документОткрыть документНайти где храниться документОткрыть Word, Файл –

Word,
Файл – Открыть – Тип файлов – Документы

Word
Папка – диск
Уровень вверх

Слайд 12 Представления
Крупные значки
Мелкие значки
Список
Таблица
Свойства
Просмотр

ПредставленияКрупные значкиМелкие значкиСписокТаблицаСвойстваПросмотр

Слайд 13 Поиск файла
Найти файл
Сервис – Найти



Открыть
Открыть для чтения
Открыть копию
Открыть

Поиск файлаНайти файлСервис – НайтиОткрытьОткрыть для чтенияОткрыть копиюОткрыть и восстановить

и восстановить


Слайд 14 3 - Текст
Основа большинства документов
Ввод, редактирование, форматирование
Двойной клик

3 - ТекстОснова большинства документовВвод, редактирование, форматированиеДвойной клик на слове –

на слове – замена новым
Backspace и Delete
Выбор или блок
Shift


Формат - Прописние

Слайд 15 4 - Форматирование
Правка – выделить все
Формат –

4 - ФорматированиеПравка – выделить все Формат – ШрифтРазмерВыберите новый размер

Шрифт
Размер
Выберите новый размер – ОК
Выбор мышью слева строки
Одинарный
Двойной
Тройной
Примените

полужирный стиль с панели инструментов
Отцентрировать первую строку
Тройный клик

Слайд 16 Движение
Движение по документу
Мышь

Стрелки ← ↑ ↓ →
Клавиши

Движение Движение по документуМышьСтрелки ← ↑ ↓ →Клавиши HOME ENDИспользование CTRLCTRL-←

HOME END
Использование CTRL
CTRL-← CTRL-↑ CTRL- ↓ CTRL- → CTRL-END

CTRL-HOME


Слайд 17 Взаимодействие Office-a
Вставка объектов с других приложений
Таблицы , листы

Взаимодействие Office-aВставка объектов с других приложенийТаблицы , листы , графики; рисунки;

, графики; рисунки; диаграммы, видео, звук.
Вставить таблицу
Вставить графический файл


Слайд 18 Сохранение документа
Закрыть и сохранить документ
Файл – сохранить
Выберите

Сохранение документаЗакрыть и сохранить документФайл – сохранить Выберите папкуВведите имя файлаЕсли

папку
Введите имя файла
Если надо – тип файла
Сохранить

Типы файлов
doc, rtf,

txt,
pdf, odf




Слайд 19 Сохранение документа 2
Сохраняйте документы периодически
Кнопка «сохранить»
Ключ CTRL-S
Открывайте документы

Сохранение документа 2Сохраняйте документы периодическиКнопка «сохранить»Ключ CTRL-SОткрывайте документы как копию открыть как копию –

как копию
открыть как копию –


Слайд 20 Закрытие файла и приложения
Закрыть файл
Файл – закрыть
Или

Закрытие файла и приложенияЗакрыть файлФайл – закрыть Или крестикЗакрыть программуФайл – выходИли красный крестикСохранить изменения

крестик

Закрыть программу
Файл – выход
Или красный крестик
Сохранить изменения



Слайд 21 Работа с портфелем
Что такое – портфель
Создать портфель

Работа с портфелемЧто такое – портфель Создать портфель на флеш дискеСкопировать

на флеш диске
Скопировать рабочие файлы
Работа над файлами
Синхронизация с оригиналами


Слайд 22 Печать
Твердая копия
Печать на стандартный принтер
Режим просмотра перед печатью
Файл

ПечатьТвердая копияПечать на стандартный принтерРежим просмотра перед печатьюФайл – просмотрУвеличениеПереход к другим страницам (Page Down)Закрыть просмотрПечать

– просмотр
Увеличение
Переход к другим страницам (Page Down)
Закрыть просмотр
Печать


Слайд 23 Упражнение – настройка принтера
Разные принтеры (черновой – чистовой)
Файл

Упражнение – настройка принтераРазные принтеры (черновой – чистовой)Файл → печать

→ печать










Слайд 24 Печать в PDF
Универсальный (почти) формат
Преимущества
Стойкость
Наличие просмотрщикa (Adobe Reader)
Сохранение

Печать в PDFУниверсальный (почти) форматПреимуществаСтойкостьНаличие просмотрщикa (Adobe Reader)Сохранение форматаУниверсальностьНедостаткиНеобходима программа Adobe AcrobatOpenOffice имеет свой модуль

формата
Универсальность
Недостатки
Необходима программа Adobe Acrobat
OpenOffice имеет свой модуль


Слайд 25 Печать в PDF
Создание PDF
Печать в PDF принтер (создание

Печать в PDFСоздание PDFПечать в PDF принтер (создание файла)Выбрать PDF принтер из спискаУказать место нового файла

файла)
Выбрать PDF принтер из списка
Указать место нового файла


Слайд 26 Приложения Office
Документ Word
Лист Excel
Презентация PowerPoint
База данных Access
Папка Outlook
Web-узел

Приложения OfficeДокумент WordЛист ExcelПрезентация PowerPointБаза данных AccessПапка OutlookWeb-узел FrontPage

FrontPage


Слайд 27 Свойства программ
Тесно связаны
Сходный интерфейс
Перенос документа (перетаскивание)
Дополнительные модули
Связь

Свойства программТесно связаны Сходный интерфейсПеренос документа (перетаскивание)Дополнительные модулиСвязь файловДоступ к интернету

файлов
Доступ к интернету


Слайд 28 Окно приложения (упр)
Открытие и перемещение программ
Развернуть
Восстановить
Свернуть
Масштабировать
Работа с окнами

Окно приложения (упр)Открытие и перемещение программРазвернутьВосстановитьСвернутьМасштабироватьРабота с окнами в ЕхсеlЗакрытьОбщие правила поведения окон

в Ехсеl
Закрыть
Общие правила поведения окон


Слайд 29 Работа с Word
Запуск Word
Создание нового документа
Переход в разные

Работа с WordЗапуск WordСоздание нового документаПереход в разные видыСтруктура документаНепечатаемые знакиЗамена или вставка Просмотр возможной web-страницы

виды
Структура документа
Непечатаемые знаки
Замена или вставка
Просмотр возможной web-страницы


Слайд 30 Работа с Excel
Запуск
Создание таблицы
Графическое представление информации
Вставка –

Работа с ExcelЗапуск Создание таблицыГрафическое представление информацииВставка – диаграмма Мастер диаграммПечать

диаграмма
Мастер диаграмм
Печать


Слайд 31 Работа с PowerPoint
Компютер и проектор для доклада
Запуск

Работа с PowerPoint Компютер и проектор для докладаЗапуск PowerPointСоздание презентации из:Мастера автосодержанияЧистого слайдаЗаменить текстСоздать слайд-шоуПереходы

PowerPoint
Создание презентации из:
Мастера автосодержания
Чистого слайда
Заменить текст
Создать слайд-шоу
Переходы


Слайд 32 Контрольное упражнение
Запустите Word и Excel
Откройте лист в Excel
Удалите

Контрольное упражнениеЗапустите Word и ExcelОткройте лист в ExcelУдалите три ячейкиПереключитесь в

три ячейки
Переключитесь в Word
Удалите вторую строку
Выберите второй абзац и

измените шрифт на
Сохраните изменения и закройте приложения

Слайд 33 Подведение итогов
Познакомились с основными програмамми
Познакомились с интерфейсом office
Научились

Подведение итоговПознакомились с основными програмаммиПознакомились с интерфейсом officeНаучились создавать, форматировать, и

создавать, форматировать, и редактировать документы и таблицы
Научились сохранять и

печатать файлы


  • Имя файла: office-prilozheniya.pptx
  • Количество просмотров: 169
  • Количество скачиваний: 0