Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Функции в Excel

Содержание

функции в EXCEL
Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. ГубкинаMicrosoft EXCEL Кафедра «Информатики»Лекция 6 функции в EXCEL Функции в Excel Функции — программы, которые можно вызывать по имени для выполнения Синтаксис функции=ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)Например:=КОРЕНЬ(9) – расчет корня квадратного числа 9=СЕГОДНЯ() – определение текущей даты, Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например Аргументами функций могут быть:числа (константы); адреса ячеек или диапазонов; имена ячеек или Работа с функциями  Ввести функцию в формулу можно следующим образом:Набрать имя Для вызова Мастера функций  можно использовать: Мастер функций Excel  имеет два диалоговых окна-2 шага. Подокно Категория Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий Математические Пример: использование функции ПРОСМОТР В ячейку F6 введем формулу: =F5-F4  =F5-F4 В ячейку F8 введем формулу: =F7/(10*F6)=F7/(10*F6) В ячейку F9 введем функцию: Мастер функции автоматически вставляет знак (=) в ячейку В окне выбираем функцию ПРОСМОТР Второе окно Мастера функций:Для функции ПРОСМОТР появляется дополнительное окно Мастер функций-шаг 2 Второе окно Мастера функций:результат вычисления Пример: использование функции ПРОСМОТР=ПРОСМОТР(F8;$B$5:$B$7;$A$5:$A$7) Нефть К логическим функциям в EXCEL относятся:ЕСЛИ- возвращает одно из двух возможных значений К логическим функциям в EXCEL относятся:ИСТИНА- Возвращает логическое значение ИСТИНА;ЛОЖЬ- Возвращает логическое Функция ЕСЛИ  Алгоритм работы функции «ЕСЛИ» можно представить следующей схемой:ИСТИНАЛОЖЬ Синтаксис функции ЕСЛИ=ЕСЛИ(условие;знач_если_истина;знач_если_ложь)пример:=ЕСЛИ(A8>10;50;40)вычисляет значение по следующему алгоритму:если ячейка A8 содержит число >10, Использование функции ЕСЛИФункция ЕСЛИ используется для выбора одного из двух значений;Выбор осуществляется В ячейку C6 введена формула =A6/B6 Используем для вычислений функцию ЕСЛИ: В ячейку C5 введена формула: =ЕСЛИ(B50;A5/B5; Значения ошибок в формулах Функции с вложениямиПереход к функции следующего уровня вложенности Переход к функции предыдущего уровня вложенности. При вводе функции, имеющей вложения, не нужно спешить нажимать клавишу ОК в Маркировка фрагментов1.   Маркировка нескольких смежных клеток: - установить мышь в левую верхнюю Копирование-перенос мышьюРеализуется следующими действиями:1. выделить область,2. поместить мышь на границу выделения так, 2.1 Осуществляется кнопкой
Слайды презентации

Слайд 2 функции в EXCEL

функции в EXCEL

Слайд 3 Функции в Excel
Функции — программы, которые можно вызывать

Функции в Excel Функции — программы, которые можно вызывать по имени для

по имени для выполнения определенных действий. (Функции представляют собой

заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке .)
Пример:


Слайд 4 Синтаксис функции

=ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)



Например:
=КОРЕНЬ(9) – расчет корня квадратного числа 9
=СЕГОДНЯ()

Синтаксис функции=ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)Например:=КОРЕНЬ(9) – расчет корня квадратного числа 9=СЕГОДНЯ() – определение текущей

– определение текущей даты, данные не нужны
=SIN(С8) – расчет

синуса угла, заданного в ячейке С8
=ПРОСМОТР (F11;F2:F5;G2:G5) – просматривает диапазон F2:F5 в поисках значения, содержащегося в ячейке F11 и возвращает значение из столбца G2:G5.

Слайд 5 Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у

Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов,

нее нет аргументов, например функция =ПИ() — 3,1416... (Если

аргументов нет, то скобки остаются пустыми.)
Если аргументов несколько, то один аргумент от другого отделяется точкой с запятой.
Некоторые функции, например, СУММ, могут иметь до 30 аргументов.
Общее количество символов в формуле не может быть больше 1024.
Строка аргументов может содержать не более 255 символов.

Слайд 6 Аргументами функций могут быть:
числа (константы);
адреса ячеек или

Аргументами функций могут быть:числа (константы); адреса ячеек или диапазонов; имена ячеек

диапазонов;
имена ячеек или диапазонов;
текст;
формулы;
другие функции

(вложенные функции )
В Excel разрешается использовать вложение функций до седьмого уровня;
логические значения и др.

Слайд 7 Работа с функциями
Ввести функцию в формулу

Работа с функциями Ввести функцию в формулу можно следующим образом:Набрать имя

можно следующим образом:
Набрать имя функции с указанием аргументов в

ячейке (строке формул);
или
Воспользоваться Мастером функций.
Мастер-это инструмент, позволяющий выполнять требуемые действия по шагам с уточнением параметров на каждом шаге.

Слайд 8 Для вызова Мастера функций можно использовать:

Для вызова Мастера функций можно использовать:

Слайд 9 Мастер функций Excel имеет два диалоговых окна-2 шага.

Мастер функций Excel имеет два диалоговых окна-2 шага.

Слайд 10 Подокно Категория

Подокно Категория

Слайд 11 Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных

Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий

на несколько категорий
Математические
Статистические
Финансовые
Текстовые
Логические
Дата и время
Ссылки

и массивы
Работа с базой данных
Проверка свойств и значений


Слайд 12 Пример: использование функции ПРОСМОТР

Пример: использование функции ПРОСМОТР

Слайд 13 В ячейку F6 введем формулу: =F5-F4
=F5-F4

В ячейку F6 введем формулу: =F5-F4 =F5-F4

Слайд 14 В ячейку F8 введем формулу: =F7/(10*F6)
=F7/(10*F6)

В ячейку F8 введем формулу: =F7/(10*F6)=F7/(10*F6)

Слайд 15 В ячейку F9 введем функцию: Мастер функции автоматически

В ячейку F9 введем функцию: Мастер функции автоматически вставляет знак (=) в ячейку

вставляет знак (=) в ячейку


Слайд 16 В окне выбираем функцию ПРОСМОТР

В окне выбираем функцию ПРОСМОТР

Слайд 17 Второе окно Мастера функций:
Для функции ПРОСМОТР появляется дополнительное

Второе окно Мастера функций:Для функции ПРОСМОТР появляется дополнительное окно

окно


Слайд 18 Мастер функций-шаг 2

Мастер функций-шаг 2

Слайд 19 Второе окно Мастера функций:
результат вычисления

Второе окно Мастера функций:результат вычисления

Слайд 20 Пример: использование функции ПРОСМОТР
=ПРОСМОТР(F8;$B$5:$B$7;$A$5:$A$7)
Нефть

Пример: использование функции ПРОСМОТР=ПРОСМОТР(F8;$B$5:$B$7;$A$5:$A$7) Нефть

Слайд 21 К логическим функциям в EXCEL относятся:
ЕСЛИ- возвращает одно

К логическим функциям в EXCEL относятся:ЕСЛИ- возвращает одно из двух возможных

из двух возможных значений в зависимости от выполнения условия;
И-

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;
ИЛИ- Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Слайд 22 К логическим функциям в EXCEL относятся:
ИСТИНА- Возвращает логическое

К логическим функциям в EXCEL относятся:ИСТИНА- Возвращает логическое значение ИСТИНА;ЛОЖЬ- Возвращает

значение ИСТИНА;
ЛОЖЬ- Возвращает логическое значение ЛОЖЬ;
НЕ- Изменяет значение ЛОЖЬ

на ИСТИНА, а ИСТИНА на ЛОЖЬ.

Слайд 23 Функция ЕСЛИ
Алгоритм работы функции «ЕСЛИ» можно

Функция ЕСЛИ Алгоритм работы функции «ЕСЛИ» можно представить следующей схемой:ИСТИНАЛОЖЬ

представить следующей схемой:
ИСТИНА
ЛОЖЬ


Слайд 24 Синтаксис функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(условие;знач_если_истина;знач_если_ложь)



пример:
=ЕСЛИ(A8>10;50;40)
вычисляет значение по следующему алгоритму:
если ячейка

Синтаксис функции ЕСЛИ=ЕСЛИ(условие;знач_если_истина;знач_если_ложь)пример:=ЕСЛИ(A8>10;50;40)вычисляет значение по следующему алгоритму:если ячейка A8 содержит число

A8 содержит число >10, то функции присваивается значение

50;
если ячейка A8 содержит число <=10, то функции присваивается значение 40;

Слайд 25 Использование функции ЕСЛИ



Функция ЕСЛИ используется для выбора одного

Использование функции ЕСЛИФункция ЕСЛИ используется для выбора одного из двух значений;Выбор

из двух значений;
Выбор осуществляется в зависимости от условия;
Условие -

это выражение логического типа, которое может принимать одно из двух значений: ИСТИНА (условие выполняется) либо ЛОЖЬ (условие не выполняется).

Слайд 26 В ячейку C6 введена формула =A6/B6

В ячейку C6 введена формула =A6/B6

Слайд 27 Используем для вычислений функцию ЕСЛИ:

Используем для вычислений функцию ЕСЛИ:

Слайд 28 В ячейку C5 введена формула: =ЕСЛИ(B50;A5/B5;"делить нельзя") и скопирована в

В ячейку C5 введена формула: =ЕСЛИ(B50;A5/B5;

ячейки C6:C7


Слайд 29 Значения ошибок в формулах

Значения ошибок в формулах

Слайд 30 Функции с вложениями


Переход к функции следующего уровня вложенности

Функции с вложениямиПереход к функции следующего уровня вложенности Переход к функции предыдущего уровня вложенности.



Переход к функции предыдущего уровня вложенности.


Слайд 31 При вводе функции, имеющей вложения, не нужно спешить

При вводе функции, имеющей вложения, не нужно спешить нажимать клавишу ОК

нажимать клавишу ОК в окне функции любого из уровней

вложенности. Это следует делать только один раз, когда все уровни функций и все операнды введены.

Слайд 32 Маркировка фрагментов

1.   Маркировка нескольких смежных клеток: - установить мышь

Маркировка фрагментов1.   Маркировка нескольких смежных клеток: - установить мышь в левую

в левую верхнюю клетку области, нажать левую клавишу, протащить

мышь по диагонали области.

2.   Маркировка столбцов: - мышь - на бордюр нужного столбца, нажать левую клавишу мыши, протащить по бордюру выделяемых столбцов.

3.   Маркировка строк: - аналогично столбцам, но действовать по бордюру строк.

4.   Маркировка всей таблицы: - наступить мышью на перекрестие бордюров.

5. Для маркировки несмежных участков нужно действовать при нажатой клавише Ctrl.


Слайд 33 Копирование-перенос мышью
Реализуется следующими действиями:
1. выделить область,
2. поместить мышь

Копирование-перенос мышьюРеализуется следующими действиями:1. выделить область,2. поместить мышь на границу выделения

на границу выделения так, чтобы получилась стрелка
3. нажать левую

клавишу мыши и не отжимая буксировать выделенную область в новое место. Если буксировать при нажатом Ctrl, то получится копия.
Копирование-перенос с буфером
Выполняется тремя инструментами:
∙   Командами пункта меню программы "Правка".
∙   Кнопками .
∙  Командами контекстного меню.

Этот способ копирования выполняется в два шага.
1. Занесение фрагмента в буфер. Для этого область копирования следует выделить и любым инструментом вырезать или скопировать в буфер.
2. Вызов фрагмента из буфера в новое место. Здесь возможны 3 варианта исполнения.

  • Имя файла: funktsii-v-excel.pptx
  • Количество просмотров: 121
  • Количество скачиваний: 0