Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Документальные информационные системы

Содержание

Разработано Лаврушиной Е.Г.Документальная информационная система единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов. Поисковый характер документальных информационных систем исторически определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС), хотя этот термин не совсем полно отражает
Информационные системы  Тема: «Документальные информационные системы»Е.Г. Лаврушина Разработано Лаврушиной Е.Г.Документальная информационная система	единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора Разработано Лаврушиной Е.Г.	Единичным элементом данных в документальных информационных системах является неструктурированный на Разработано Лаврушиной Е.Г.Основная задача документальных информационных систем 		накопление и предоставление пользователю документов, Разработано Лаврушиной Е.Г.Общая характеристика и виды документальных информационных систем 	В фактографических информационных Разработано Лаврушиной Е.Г.В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска Разработано Лаврушиной Е.Г.Семантически-навигационные системы	Документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными Разработано Лаврушиной Е.Г.Системы на основе индексирования	Исходные документы помещаются в базу без какого-либо Разработано Лаврушиной Е.Г.Системы на основе индексирования	Пользователь выражает свои информационные потребности средствами и Разработано Лаврушиной Е.Г.Общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования Разработано Лаврушиной Е.Г.Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на основе Разработано Лаврушиной Е.Г.Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС Разработано Лаврушиной Е.Г.Поисковое пространство 	отображает поисковые образы документов и реализующие механизмы информационного Разработано Лаврушиной Е.Г.	Информационно-поисковый язык можно разделить на составляющие:структурнаяманипуляционная 	Структурная составляющая ИПЯ (поискового Разработано Лаврушиной Е.Г.Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ 	Информационно-поисковые каталоги являются традиционными технологиями Разработано Лаврушиной Е.Г.Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ	Тезаурус представляет собой специальным образом организованную Разработано Лаврушиной Е.Г.Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ	Генеральный указатель (глобальный словарь-индекс) в общем Разработано Лаврушиной Е.Г.Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем 	реализуется в виде техники смысловых Разработано Лаврушиной Е.Г.Дескрипторные языки запросов	Документы и запросы представляются наборами некоторых лексических единиц Разработано Лаврушиной Е.Г.Семантические языки запросов	содержат грамматические и семантические конструкции для выражения (описания) Разработано Лаврушиной Е.Г. Разработано Лаврушиной Е.Г.Классификационные системы поиска документов 	Особенностью систем перечислительной классификации является возможность Разработано Лаврушиной Е.Г.Основные показатели эффективности функционирования информационно-поисковых системПолнота информационного поиска R определяется Разработано Лаврушиной Е.Г.Контрольные вопросы:Дайте определение документальной информационной системы.Перечислите классификационные системы поиска документов.В
Слайды презентации

Слайд 2 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Документальная информационная система
единое хранилище документов с

Разработано Лаврушиной Е.Г.Документальная информационная система	единое хранилище документов с инструментарием поиска и

инструментарием поиска и отбора необходимых документов.


Поисковый характер документальных

информационных систем исторически определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС), хотя этот термин не совсем полно отражает специфику документальных информационных систем.

Слайд 3 Разработано Лаврушиной Е.Г.

Единичным элементом данных
в документальных информационных

Разработано Лаврушиной Е.Г.	Единичным элементом данных в документальных информационных системах является неструктурированный

системах является неструктурированный на более мелкие элементы документ.

В

качестве неструктурированных документов в подавляющем большинстве случаев выступают, прежде всего, текстовые документы, представленные в виде текстовых файлов, хотя к классу неструктурированных документированных данных могут также относиться звуковые и графические файлы.

Слайд 4 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Основная задача документальных информационных систем

накопление

Разработано Лаврушиной Е.Г.Основная задача документальных информационных систем 		накопление и предоставление пользователю

и предоставление пользователю документов, содержание, тематика, реквизиты к т.

п. которых адекватны его информационным потребностям


Соответствие найденных документов информационным потребностям пользователя называется пертинентностью.

В силу теоретических и практических сложностей с формализацией смыслового содержания документов пертинентность относится скорее к качественным понятиям, хотя, как будет рассмотрено ниже, может выражаться определенными количественными показателями.

Слайд 5 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Общая характеристика и виды документальных информационных

Разработано Лаврушиной Е.Г.Общая характеристика и виды документальных информационных систем 	В фактографических

систем
В фактографических информационных системах единичным элементом данных, имеющим

отдельное смысловое значение, является запись, образуемая конечной совокупностью полей-атрибутов.


Иначе говоря, информация о предметной области представлена набором одного или нескольких типов структурированных на отдельные поля записей.

Слайд 6 Разработано Лаврушиной Е.Г.
В зависимости от особенностей реализации хранилища

Разработано Лаврушиной Е.Г.В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов

документов и механизмов поиска документальные информационно-поисковые системы (ИПС) можно

разделить на две группы:

системы на основе индексирования;

семантически-навигационные системы.


Слайд 7 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Семантически-навигационные системы
Документы, помещаемые в хранилище (в

Разработано Лаврушиной Е.Г.Семантически-навигационные системы	Документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются

базу) документов, оснащаются специальными навигационными конструкциями, соответствующими смысловым связям

(отсылкам) между различными документами или отдельными фрагментами одного документа.

Такие конструкции реализуют некоторую семантическую (смысловую) сеть в базе документов.

Способ и механизм выражения информационных потребностей в подобных системах заключаются в явной навигации пользователя по смысловым отсылкам между документами.
В настоящее время такой подход реализуется в гипертекстовых информационно-поисковых системах

Слайд 8 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Системы на основе индексирования
Исходные документы помещаются

Разработано Лаврушиной Е.Г.Системы на основе индексирования	Исходные документы помещаются в базу без

в базу без какого-либо дополнительного преобразования, но при этом

смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство.


Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса-координаты в поисковом пространстве. Формализованное представление (описание) индекса документа называется поисковым образом документа (ПОД).

Слайд 9 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Системы на основе индексирования
Пользователь выражает свои

Разработано Лаврушиной Е.Г.Системы на основе индексирования	Пользователь выражает свои информационные потребности средствами

информационные потребности средствами и языком поискового пространства, формируя поисковый

образ запроса (ПОЗ) к базе документов.

Система на основе определенных критериев и способов ищет документы, поисковые образы которых соответствуют или близки поисковым образам запроса пользователя, и выдает соответствующие документы.

Соответствие найденных документов запросу пользователя называется релевантностью.


Слайд 10 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Общий принцип устройства и функционирования документальных

Разработано Лаврушиной Е.Г.Общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования

ИПС на основе индексирования


Слайд 11 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Принцип решения задач информационного оповещения в

Разработано Лаврушиной Е.Г.Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на

документальных ИПС на основе индексирования
Аналогичен принципу решения задач

поиска документов по запросам и основан на отображении в поисковое пространство информационных потребностей пользователя в виде так называемых поисковых профилей пользователей (ППП).

Информационно поисковая система по мере поступления и индексирования новых документов сравнивает их образы с поисковыми профилями пользователей и принимает решение о соответствующем оповещении.

Слайд 12 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Принцип решения задач информационного оповещения в

Разработано Лаврушиной Е.Г.Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС

документальных ИПС


Слайд 13 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Поисковое пространство
отображает поисковые образы документов

Разработано Лаврушиной Е.Г.Поисковое пространство 	отображает поисковые образы документов и реализующие механизмы

и реализующие механизмы информационного поиска документов, строится на основе

языков документальных баз данных, называемых информационно-поисковыми языками (ИПЯ).


Информационно-поисковый язык представляет собой некоторую формализованную семантическую систему, предназначенную для выражения содержания документа и запросов по поиску необходимых документов

Слайд 14 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Информационно-поисковый язык можно разделить на составляющие:

структурная
манипуляционная

Разработано Лаврушиной Е.Г.	Информационно-поисковый язык можно разделить на составляющие:структурнаяманипуляционная 	Структурная составляющая ИПЯ



Структурная составляющая ИПЯ (поискового пространства) документальных ИПС на основе

индексирования реализуется индексными указателями в форме

информационно-поисковых каталогов,
тезаурусов
генеральных указателей

Слайд 15 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ
Информационно-поисковые

Разработано Лаврушиной Е.Г.Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ 	Информационно-поисковые каталоги являются традиционными

каталоги являются традиционными технологиями организации информационного поиска в документальных

(фондах библиотек, архивов и представляют собой классификационную систему знаний но определенной предметной области.

Смысловое содержание документа в информационно-поисковых каталогах отображается тем или иным классом каталога, а индексирование документов заключается в присвоении каждому документу специального кода (индекса) соответствующего по содержанию класса (классов) каталога и создания на этой основе специального индексного указателя.

Слайд 16 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ
Тезаурус представляет

Разработано Лаврушиной Е.Г.Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ	Тезаурус представляет собой специальным образом

собой специальным образом организованную совокупность основных лексических единиц (понятий)

предметной области (словарь терминов) и описание парадигматических отношений между ними.

Парадигматические отношения выражаются семантическими отношениями между элементами словаря, не зависящими от любого контекста.

Независимость от контекста означает обобщенность (абстрагированность) смысловых отношений, например отношения «род-вид», «пред­мет-целое», «субъект-объект-средство-место-время действия».

Так же, как и в информационно-поисковых каталогах, в системах на основе тезаурусов в информационно-поисковое пространство отображается не весь текст документа, а только лишь выраженное средствами тезауруса смысловое содержание документа

Слайд 17 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ
Генеральный указатель

Разработано Лаврушиной Е.Г.Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ	Генеральный указатель (глобальный словарь-индекс) в

(глобальный словарь-индекс) в общем виде представляет собой перечисление всех

слов (словоформ), имеющихся в документах хранилища, с указанием (отсылками) координатного местонахождения каждого слова.

Индексирование нового документа в таких системах производится через дополнение координатных отсылок тех словоформ генерального указа­теля, которые присутствуют в новом документе.

Так как поисковое пространство в таких системах отражает полностью весь текст документа (все слова документа), а не только его смысловое содержание, то такие системы получили название полнотекстовых ИПС.

Слайд 18 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем
реализуется

Разработано Лаврушиной Е.Г.Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем 	реализуется в виде техники

в виде техники смысловых отсылок в текстах документов и

специальном навигационном интерфейсе по ним и в настоящее время представлена гипертекстовыми технологиями.


Поисковая (манипуляционная) составляющая ИПЯ реализуется дескрипторными и семантическими языками запросов.

Слайд 19 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Дескрипторные языки запросов
Документы и запросы представляются

Разработано Лаврушиной Е.Г.Дескрипторные языки запросов	Документы и запросы представляются наборами некоторых лексических

наборами некоторых лексических единиц — дескрипторов, не имеющих между

собой связей, или, как еще говорят, не имеющих грамматики.

Таким образом, каждый документ или запрос представлен некоторым набором дескрипторов.

Поиск осуществляется через поиск документов с подходящим набором дескрипторов.

В качестве элементов-дескрипторов выступают либо элементы словаря ключевых терминов, либо элементы генерального указателя (глобального словаря всех словоформ).

В силу отсутствия связей между дескрипторами, набор которых для конкретного документа и конкретного запроса выражает, соответственно, поисковый образ документа — ПОД или поисковый образ запроса ПОЗ, такие языки применяются, прежде всего, в полнотекстовых системах.

Слайд 20 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Семантические языки запросов
содержат грамматические и семантические

Разработано Лаврушиной Е.Г.Семантические языки запросов	содержат грамматические и семантические конструкции для выражения

конструкции для выражения (описания) смыслового содержания документов и запросов.


Все

многообразие семантических языков подразделяется на две большие группы:

предикатные языки;

реляционные языки.

Слайд 21 Разработано Лаврушиной Е.Г.

Разработано Лаврушиной Е.Г.

Слайд 22 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Классификационные системы поиска документов
Особенностью систем

Разработано Лаврушиной Е.Г.Классификационные системы поиска документов 	Особенностью систем перечислительной классификации является

перечислительной классификации является возможность индексирования документов любым количеством предметов

(рубрик), отражающих содержание документа.

Для осуществления поиска необходимых документов по классификатору (каталогу) определяются коды интересующих абонента предметов (рубрик) и далее отбираются из хранилища те документы, которые проиндексированы соответствующими кодами.

Для удобства поиска и отбора по каждому документу формируется специальная карточка, на которую наносится информация о кодах предметных рубрик документа, а также, о его физическом местонахождении, и реферат, который уже на естественном языке в сжатом виде отражает содержание документа.

Поиск и отбор документов непосредственно осуществляется по отбору карточек с необходимыми индексными кодами для последующего извлечения из хранилища собственно самих документов

Слайд 23 Разработано Лаврушиной Е.Г.
Основные показатели эффективности функционирования информационно-поисковых систем
Полнота

Разработано Лаврушиной Е.Г.Основные показатели эффективности функционирования информационно-поисковых системПолнота информационного поиска R

информационного поиска R определяется отношением числа найденных пертинентных документов

А к общему числу пертинентных документов С, имеющихся в системе или в исследуемой совокупности документов
Точность информационного поиска Р определяется отношением числа найденных пертинентных документов А к общему числу документов L, выданных на запрос пользователя
Коэффициент информационного шума к, соответственно, определяется отношением числа нерелевантных документов (L-A), выданных в ответе пользователю к общему числу документов L, выданных на запрос пользователя

  • Имя файла: dokumentalnye-informatsionnye-sistemy.pptx
  • Количество просмотров: 96
  • Количество скачиваний: 0