Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Автоматизация деятельности архивной службы предприятия. Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0

Содержание

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документовПодробное описание реквизитного состава документаОрганизация массового ввода и распознавания бумажных документовДоступ к документальному архивному
Автоматизация деятельности архивной службы предприятияСистема “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0 Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление архивомРасширенный Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел в Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка готовности Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение массовых Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения Формирование Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице хранения.Сортировка Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!107023 Москва, ул. Электрозаводская, д.
Слайды презентации

Слайд 2 Особенности системы

Ведение и учет документов архивного фонда организации

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с

в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой

пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

Слайд 3
Функциональные модули
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование

Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление

и оформление дел
Управление архивом
Расширенный поиск дел и документов
Опции:
Поточное

сканирование
Читальный зал

Слайд 4

Ведение номенклатуры дел
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение

Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел

номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной

для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

Слайд 5
Формирование и оформление дел
Формирование дел (систематизация документов внутри

Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка

дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное

хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 6
Управление архивом
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение

Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение

документов и файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах

хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Слайд 7
Топографирование архивного документального фонда
Учет выданных и выделенных к

Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения

уничтожению единиц хранения
Формирование годовых разделов сводных описей
Импорт единиц

хранения и документов
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 8
Поиск дел и документов
Формирование поисковых запросов по реквизитам

Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,

РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам

видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Слайд 9
Поиск дел и документов
Переход из текущего документа в

Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице

списке к единице хранения.
Сортировка найденных записей в результирующей таблице.
Удаление

найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (занесение в акт об уничтожении, в годовой раздел сводной описи, в журнал выдачи).
Печать результата поиска.

Слайд 10 Читальный зал

Регистрация пользователей с назначением им прав при

Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном

работе в «Читальном зале»;
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и

ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.
  • Имя файла: avtomatizatsiya-deyatelnosti-arhivnoy-sluzhby-predpriyatiya-sistema-“arhivnoe-delo”-30.pptx
  • Количество просмотров: 98
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Дидактические основы обучения иностранным языкам
Следующая - Разработка предпринимательской идеи: автомойка самообслуживания PIRELLI

Похожие презентации

Общая характеристика текстового процессора Общая характеристика текстового процессора 92
Системы оптического распознавания документов Системы оптического распознавания документов 95
Разбор варианта по информатике Разбор варианта по информатике 113
Автоматизация производства как одно из условий технологического процесса Автоматизация производства как одно из условий технологического процесса 92
Информационные процессы в природе Информационные процессы в природе 142
Программы для графики дизайна Программы для графики дизайна 116
Презентация к уроку Сортировка и поиск информации Презентация к уроку Сортировка и поиск информации 168
Жертвы ДТП Жертвы ДТП 211
Положительные и отрицательные качества интернета. Положительные и отрицательные качества интернета. 229
3D-графика 3D-графика 104
Информатика пәнін оқытуда инновациялық әдістер негізінде оқыту әдістерін жетілдіру Информатика пәнін оқытуда инновациялық әдістер негізінде оқыту әдістерін жетілдіру 264
Структура информационного обеспечения процесса обучения Структура информационного обеспечения процесса обучения 100
Имитация хода коня с помощью рекурсии Имитация хода коня с помощью рекурсии 89
Презентация по информатике на тему Системы счисления Презентация по информатике на тему Системы счисления 106
Влияние инновационных технологий на преподавание школьной информатики Влияние инновационных технологий на преподавание школьной информатики 188
Взаимодействие основных частей компьютера. Магистраль Взаимодействие основных частей компьютера. Магистраль 102
Информационные процессы. Свойства информации Информационные процессы. Свойства информации 91
Логические основы компьютера Базовые логические элементы Логические основы компьютера Базовые логические элементы 122
Объектная модель Microsoft Office. Основные объекты и их свойства и методы Объектная модель Microsoft Office. Основные объекты и их свойства и методы 114
Lesson 4 guideline. Жизненный цикл бага Lesson 4 guideline. Жизненный цикл бага 91
Разработка алгоритма для рисования четырехзначного числа 1919 Разработка алгоритма для рисования четырехзначного числа 1919 106
Растровый графический редактор Corel Paint Shop Pro X. Растровый графический редактор Corel Paint Shop Pro X. 102
Презентация Использование ИКТ в изучении английского языка Презентация Использование ИКТ в изучении английского языка 130
Презентация по информатике для 5 класса на тему: Инструменты графического редактора Paint Презентация по информатике для 5 класса на тему: Инструменты графического редактора Paint 119
Современный урок информатики Современный урок информатики 104
Типы архитектур вычислительных систем. Архитектура ЭВМ по фон Нейману. Гарвардская архитектура ЭВМ. Принципы фон Неймана Типы архитектур вычислительных систем. Архитектура ЭВМ по фон Нейману. Гарвардская архитектура ЭВМ. Принципы фон Неймана 129
Поняття та історія розвитку технології програмування на основі Microsoft Solutions Framework. (Лекція 1) Поняття та історія розвитку технології програмування на основі Microsoft Solutions Framework. (Лекція 1) 361
Средства и технологии создания и преобразования информационных объектов Средства и технологии создания и преобразования информационных объектов 161
Текстовая информация Текстовая информация 116
Лабораторная работа по информатике Лабораторная работа по информатике 86