Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему accsess

Содержание

Содержание курсаОбщие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонентУрок. Включает семь обучающих разделовПредлагаемые упражненияТестКраткий справочник
Обучение Microsoft® Access® 2010Создание таблиц для базы данных Содержание курсаОбщие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонентУрок. Включает семь обучающих разделовПредлагаемые упражненияТестКраткий справочник Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонентТаблицы являются важнейшим и неотъемлемым компонентом любой Цели курсасоздавать таблицы в режиме таблицы;устанавливать типы данных для полей в таблице;создавать Создание таблицСпособы создания таблиц.В этом курсе будет создана база данных для отслеживания Создание таблицСпособы создания таблиц.В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в Создание таблицСпособы создания таблиц.Вот описание процесса:В режиме таблицы для создания таблицы необходимо Создание таблицСпособы создания таблиц.Вот описание процесса:В отличие от режима таблицы, в режиме Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным инструментом Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным инструментом Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным инструментом Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным инструментом Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»Добавление в таблицу полей Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»Добавление в таблицу полей Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»Добавление в таблицу полей Создание таблицы в режиме конструктораСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование режима конструктора. Создание таблицы в режиме конструктораИспользование режима конструктора. На вкладке Создание в группе Создание таблицы в режиме конструктораИспользование режима конструктора. Как всегда, сохраните изменения и Добавление и сохранение данныхПроцесс сохранения данных. Завершив создание таблиц, можно добавить несколько Добавление и сохранение данныхПроцесс сохранения данных. При вводе или изменении данных для Добавление и сохранение данныхСоздание таблиц для новой базы данныхПроцесс сохранения данных. То Использование кнопок навигации по записямСоздание таблиц для новой базы данныхКнопки навигации по Использование кнопок навигации по записямСоздание таблиц для новой базы данныхКнопки навигации по Использование кнопок навигации по записямСоздание таблиц для новой базы данныхКнопки навигации по Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера подстановок.Вместо Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера подстановок.Список Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера подстановок.Откройте Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера подстановок.На Предложения по упражнениямСоздайте таблицу «Поставщики» в режиме таблицы.Создайте таблицу «Поддержка» в режиме 1-й вопрос тестаПри создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного 1-й вопрос тестаПри создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного 2-й вопрос тестаНевозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. (Выберите 2-й вопрос тестаНевозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок.Создание таблиц 3-й вопрос тестаПри создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» 3-й вопрос тестаПри создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» 4-й вопрос тестаВыберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. (Выберите 4-й вопрос тестаВыберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже.Создание таблиц Краткий справочникСводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник.Создание таблиц для новой базы данных Использование этого шаблонаПодробная справка по этому шаблону см. область заметок или полную
Слайды презентации

Слайд 2 Содержание курса
Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент
Урок. Включает

Содержание курсаОбщие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонентУрок. Включает семь обучающих разделовПредлагаемые упражненияТестКраткий справочник

семь обучающих разделов
Предлагаемые упражнения
Тест
Краткий справочник


Слайд 3 Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент
Таблицы являются важнейшим

Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонентТаблицы являются важнейшим и неотъемлемым компонентом

и неотъемлемым компонентом любой базы данных.
Для прохождения этого

курса, в котором описывается создание таблиц для новой базы данных в пошаговом режиме, требуется лишь начальный уровень подготовки.

Слайд 4 Цели курса
создавать таблицы в режиме таблицы;
устанавливать типы данных

Цели курсасоздавать таблицы в режиме таблицы;устанавливать типы данных для полей в

для полей в таблице;
создавать таблицы в режиме конструктора, задавать

для таблицы первичный ключ и типы данных;
создавать поля подстановки со списком вариантов выбора;
изменять значения в существующих полях подстановки в режиме конструктора.

Слайд 5 Создание таблиц
Способы создания таблиц.
В этом курсе будет создана

Создание таблицСпособы создания таблиц.В этом курсе будет создана база данных для

база данных для отслеживания активов, что позволит отказаться от

громоздких электронных таблиц.

В предыдущем курсе рассматривалось проектирование таблиц для новой базы данных (поля, типы данных, первичные и внешние ключи). Теперь пора приступить к созданию таблиц.


Слайд 6 Создание таблиц
Способы создания таблиц.
В реляционной базе данных все

Создание таблицСпособы создания таблиц.В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно

сведения хранятся исключительно в таблицах, что делает их ключевым

компонентом базы данных.

Отсутствие таблиц означает отсутствие базы данных. Этот курс посвящен основным инструментам для создания таблиц — режимам таблицы и конструктора.


Слайд 7 Создание таблиц
Способы создания таблиц.
Вот описание процесса:
В режиме таблицы

Создание таблицСпособы создания таблиц.Вот описание процесса:В режиме таблицы для создания таблицы

для создания таблицы необходимо щелкнуть заголовок пустого поля, выбрать

тип данных и ввести имя поля. Таким образом, достаточно всего лишь щелкать поля в таблице и вводить текст, что и будет продемонстрировано дальше.
Для некоторых таблиц можно сэкономить время с помощью полей из раздела «Краткое руководство», предопределенных наборов полей, соответствующих некоторым основным бизнес-потребностям, таким как хранение адресов, начальных и конечных дат. Нужно только выбрать подходящий набор полей в меню.
 

Слайд 8 Создание таблиц
Способы создания таблиц.
Вот описание процесса:
В отличие от

Создание таблицСпособы создания таблиц.Вот описание процесса:В отличие от режима таблицы, в

режима таблицы, в режиме конструктора можно управлять всеми полями

и свойствами таблицы. В рамках этого курса в режиме конструктора будет создана таблица и изменены значения в поле подстановки (поле, содержащем список вариантов выбора).

Следует помнить о том, что в базе данных, предназначенной для публикации в среде SharePoint, создавать таблицы можно только в режиме таблицы.


Слайд 9 Создание таблицы в режиме таблицы
Процесс в режиме таблицы.
Режим

Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным

таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.
Как при

создании новой пустой базы данных, так и при добавлении таблицы в существующую новая таблица открывается в режиме таблицы.
Обратите внимание: новая таблица содержит поле «Код». Это первичный ключ, поэтому создавать его уже не требуется.

Слайд 10 Создание таблицы в режиме таблицы
Процесс в режиме таблицы.
Режим

Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным

таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.
Чтобы добавить

поля, щелкните заголовок первого пустого поля (слова Щелкните для добавления). Появится меню типов данных, в котором можно выбрать тип данных для поля. После этого также появляется возможность изменить заголовок поля.

Слайд 11 Создание таблицы в режиме таблицы
Процесс в режиме таблицы.
Режим

Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным

таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.
Введите имя

поля и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится к следующему полю, для которого нужно повторить ту же процедуру. Помните о том, что в именах полей, состоящих из нескольких слов, не следует использовать между ними пробелы.

Слайд 12 Создание таблицы в режиме таблицы
Процесс в режиме таблицы.
Режим

Создание таблицы в режиме таблицыПроцесс в режиме таблицы.Режим таблицы является наглядным

таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.
Завершив создание

полей, нажмите сочетание клавиш CTRL+S или кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором необходимо ввести имя таблицы и сохранить ее.

Слайд 13 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»Добавление в таблицу

руководство»
Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство».
Поля из

раздела «Краткое руководство» позволяют быстрее создавать отдельные сегменты таблицы. В этих полях хранятся стандартные бизнес-данные, а все имена полей и типы данных уже заданы.

Слайд 14 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»Добавление в таблицу

руководство»
Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство».
Откройте таблицу

в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Откроется список.
Прокрутите список до раздела Краткое руководство и выберите поле нужного типа (например, Адрес или Имя).
В результате поля вместе с именами и типами данных будут автоматически добавлены в таблицу приложением Access.

Слайд 15 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»Добавление в таблицу

руководство»
Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство».
Новые поля

можно сразу же использовать, начав вводить в них данные, либо переименовать или удалить. Может показаться, что в именах полей присутствуют пробелы.

На самом деле это не имена, а подписи — отображаемый понятный текст, связанный с каждым именем поля.


Слайд 16 Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблиц для новой

Создание таблицы в режиме конструктораСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование режима

базы данных
Использование режима конструктора.
В режиме конструктора можно создавать

таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей.

Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.


Слайд 17 Создание таблицы в режиме конструктора
Использование режима конструктора.
На

Создание таблицы в режиме конструктораИспользование режима конструктора. На вкладке Создание в

вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.
В

столбце Имя поля конструктора введите имена полей таблицы. Как правило, первым создаваемым полем является поле первичного ключа. Помните о том, что на данном этапе не нужно добавлять внешние ключи: это можно будет сделать при создании связей.

Слайд 18 Создание таблицы в режиме конструктора
Использование режима конструктора.
Как

Создание таблицы в режиме конструктораИспользование режима конструктора. Как всегда, сохраните изменения

всегда, сохраните изменения и задайте для новой таблицы имя,

которое описывает хранящиеся в ней данные.

В столбце Тип данных в списке рядом с именем поля выберите для него тип данных.

В области Свойства поля можно задавать свойства отдельных полей.


Слайд 19 Добавление и сохранение данных
Процесс сохранения данных.
Завершив создание

Добавление и сохранение данныхПроцесс сохранения данных. Завершив создание таблиц, можно добавить

таблиц, можно добавить несколько записей. Так проще всего протестировать

таблицы и убедиться в том, что в них сохраняются нужные данные.

При этом необходимо помнить некоторые правила.


Слайд 20 Добавление и сохранение данных
Процесс сохранения данных.
При вводе

Добавление и сохранение данныхПроцесс сохранения данных. При вводе или изменении данных

или изменении данных для помещения их в базу данных

не нужно нажимать кнопку Сохранить. Достаточно переместить фокус на другую запись. Для этого в таблице или в так называемой форме для нескольких элементов можно щелкнуть другую строку. Кроме того, перевести фокус на следующую запись можно с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками. Все эти действия приводят к сохранению новых данных.
 

Слайд 21 Добавление и сохранение данных
Создание таблиц для новой базы

Добавление и сохранение данныхСоздание таблиц для новой базы данныхПроцесс сохранения данных.

данных
Процесс сохранения данных.
То же правило справедливо и для

форм. При переходе к другой записи сохраняются все данные, введенные в текущую запись.

Слайд 22 Использование кнопок навигации по записям
Создание таблиц для новой

Использование кнопок навигации по записямСоздание таблиц для новой базы данныхКнопки навигации

базы данных
Кнопки навигации по записям в Access.
После создания таблиц

нужно научиться использовать кнопки навигации по записям.

Они расположены в левом нижнем углу таблиц, а также в результатах запросов и на большинстве форм.


Слайд 23 Использование кнопок навигации по записям
Создание таблиц для новой

Использование кнопок навигации по записямСоздание таблиц для новой базы данныхКнопки навигации

базы данных
Кнопки навигации по записям в Access.
С помощью этих

кнопок можно перейти к нужным данным.

Кнопка Первая запись позволяет перейти к первой записи в таблице или результатах запроса.
Кнопка Предыдущая запись позволяет перейти к предыдущей записи.
Поле Текущая запись содержит записи в последовательном порядке, в нем также отображается выбранная запись.
Кнопка Следующая запись позволяет перейти к следующей записи.


Слайд 24 Использование кнопок навигации по записям
Создание таблиц для новой

Использование кнопок навигации по записямСоздание таблиц для новой базы данныхКнопки навигации

базы данных
Кнопки навигации по записям в Access.
С помощью этих

кнопок можно перейти к нужным данным.

Кнопка Последняя запись позволяет перейти к последней записи.

Чтобы добавить данные, нажмите кнопку Новая (пустая) запись.


Слайд 25 Добавление поля подстановки в таблицу
Создание таблиц для новой

Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера

базы данных
Использование мастера подстановок.
Вместо таблицы также можно использовать поле

подстановки. Предположим, что требуется фиксировать сведения о местах хранения активов компании.

Если имеется большое количество расположений, например комнаты на нескольких этажах, для этих данных можно создать таблицу, чтобы упростить работу с ними. Однако если есть всего несколько расположений, сведения о них целесообразно хранить в поле подстановки.


Слайд 26 Добавление поля подстановки в таблицу
Создание таблиц для новой

Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера

базы данных
Использование мастера подстановок.
Список вариантов может храниться в самом

поле подстановки либо загружаться из поля в другой таблице.

Ниже приведены инструкции по созданию поля подстановки с внутренним списком вариантов выбора (в приложении Access это называется списком значений).


Слайд 27 Добавление поля подстановки в таблицу
Создание таблиц для новой

Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера

базы данных
Использование мастера подстановок.
Откройте таблицу в режиме таблицы и

на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля.
Выберите в меню пункт Подстановка и отношение. Будет запущен мастер подстановок.
На первой странице мастера выберите параметр Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.

Слайд 28 Добавление поля подстановки в таблицу
Создание таблиц для новой

Добавление поля подстановки в таблицуСоздание таблиц для новой базы данныхИспользование мастера

базы данных
Использование мастера подстановок.
На следующей странице мастера введите в

поле Число столбцов значение 1, а затем введите варианты выбора в таблицу (по одному в строке).

На третьей странице мастера введите имя для нового поля и нажмите кнопку Готово.


Слайд 29 Предложения по упражнениям
Создайте таблицу «Поставщики» в режиме таблицы.
Создайте

Предложения по упражнениямСоздайте таблицу «Поставщики» в режиме таблицы.Создайте таблицу «Поддержка» в

таблицу «Поддержка» в режиме конструктора.
Создайте таблицу «Активы».
Создайте поля подстановки

в режиме таблицы.
Создайте поля подстановки в режиме конструктора.

Создание таблиц для новой базы данных

Интерактивные упражнения (необходим Access 2010)


Слайд 30 1-й вопрос теста
При создании таблицы в режиме таблицы

1-й вопрос тестаПри создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле

необходимо задать поле первичного ключа. (Выберите один ответ.)
Создание таблиц

для новой базы данных

Верно.
Неверно.


Слайд 31 1-й вопрос теста
При создании таблицы в режиме таблицы

1-й вопрос тестаПри создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле

необходимо задать поле первичного ключа.
Создание таблиц для новой базы

данных

Правильно. В качестве первичного ключа в новой таблице используется поле «Код». Можно изменить его имя или заменить его другим первичным ключом, однако новая таблица всегда содержит первичный ключ.

Ответ:

Неверно.


Слайд 32 2-й вопрос теста
Невозможно изменить существующий список значений с

2-й вопрос тестаНевозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок.

помощью мастера подстановок. (Выберите один ответ.)
Создание таблиц для

новой базы данных

Верно.
Неверно.


Слайд 33 2-й вопрос теста
Невозможно изменить существующий список значений с

2-й вопрос тестаНевозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок.Создание

помощью мастера подстановок.
Создание таблиц для новой базы данных
Изменить существующий

список значений можно в режиме конструктора.

Ответ:

Верно.


Слайд 34 3-й вопрос теста
При создании таблицы с использованием полей

3-й вопрос тестаПри создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое

из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы

данных. (Выберите один ответ.)

Создание таблиц для новой базы данных

Верно.
Неверно.


Слайд 35 3-й вопрос теста
При создании таблицы с использованием полей

3-й вопрос тестаПри создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое

из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы

данных.

Создание таблиц для новой базы данных

При необходимости типы данных можно изменить, однако они уже установлены.

Ответ:

Неверно.


Слайд 36 4-й вопрос теста
Выберите синтаксически правильный вариант списка значений

4-й вопрос тестаВыберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже.

из предложенных ниже. (Выберите один ответ.)
Создание таблиц для новой

базы данных

'Вариант 1','Вариант 2','Вариант 3'
"Вариант 1";"Вариант 2";"Вариант 3"
"Вариант 1":"Вариант 2":"Вариант 3"


Слайд 37 4-й вопрос теста
Выберите синтаксически правильный вариант списка значений

4-й вопрос тестаВыберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже.Создание

из предложенных ниже.
Создание таблиц для новой базы данных
Варианты выбора

заключаются в двойные кавычки и разделяются точкой с запятой.

Ответ:

"Вариант 1";"Вариант 2";"Вариант 3"


Слайд 38 Краткий справочник
Сводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе,

Краткий справочникСводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник.Создание таблиц для новой базы данных

см. Краткий справочник.
Создание таблиц для новой базы данных


  • Имя файла: accsess.pptx
  • Количество просмотров: 199
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Бензол